fbpx
 

Poniedziałek - Piątek (08:00 - 17:00)

ZROBIMY TO ZA CIEBIECYFROWA TRANSFORMACJA DLA TWOJEJ FIRMY

oferujemy kompleksową pomoc od A do Z

Cyfrowa transformacja – co to oznacza?

Cyfrowa transformacja to wykorzystanie technologii do przekształcenia procesów dotychczas realizowanych analogowo na nowoczesne rozwiązania cyfrowe. Firma idąca z duchem czasu powinna brać pod uwagę aktualne – wysokie pod względem cyfryzacji, automatyzacji, szybkości i dostępności usługi – oczekiwania Klienta. Stąd w nowocześnie zarządzanych przedsiębiorstwach wdraża się cyfryzację m.in. w takich obszarach jak:

  1. Obsługa Klienta
  2. Zarządzanie projektami i zadaniami pracowników
  3. Obiegi dokumentów:
    • Faktury
    • Umowy
    • Pisma
    • Teczki osobowe

Istotą cyfryzacji tych procesów jest dostępność danych o kliencie, statusie projektów, dokumentów i innych istotnych informacji – w sposób szybki, łatwy, nieograniczony, w każdym momencie i bez względu na aktualne miejsce przebywania osoby wyszukującej. Wdrożenie takich udogodnień sprawia, że praca naszych pracowników jest bardziej efektywna, procesy realizowane są znacznie szybciej, posiadamy większą kontrolę i komfort bezpieczeństwa przepływu danych, co znacznie wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwem.

bt_bb_section_bottom_section_coverage_image

Dlaczego firmy decydują się na transformację cyfrową?

Digitalizacja przedsiębiorstw to proces, który obserwujemy od lat. Rynek konkurencji, a nawet trend cyfryzacji jednostek budżetowych, wymuszały niejako wprowadzanie zmian na przedsiębiorstwach, chcących zachować swoją atrakcyjność dla Klienta. Pandemia Covid-19 znacząco przyspieszyła te procesy.

Często obserwujemy jednak, że firmy zatrzymują się w połowie drogi, wdrażając tylko niektóre rozwiązania (które są niezbędne, bądź prawnie wymagane), a pomijając te, które wymagają zrezygnowania z „ręcznych”, wyuczonych ścieżek, na rzecz nowej logistyki pracy. Korzyści z wdrożenia szerokich rozwiązań cyfryzacji są niezliczone. Jeśli jednak organizacja postanawia w pełni wykorzystać potencjał technologii cyfrowych – powinna przygotować się na rewolucję, czyli szeroko rozumianą cyfryzację przedsiębiorstwa.

Główne korzyści z wdrożenia cyfryzacji w Twojej firmie to:

• Oszczędności – budżetowe, ale także czasowe.
• Efektywniejsza obsługa Klienta – wpisywanie się w trendy rynkowe, tworząc wszelkie dostępne udogodnienia dla Klienta.
• Szybka dostępności niezbędnych dokumentów – w każdym czasie i z każdego miejsca na świecie.
• Większa kontrola nad firmą oraz procesami – dostępność danych i raportów za pomocą „jednego kliknięcia”.

Podstawowym celem tej usługi jest zdiagnozowanie i wdrożenie szytych na miarę Klienta rozwiązań w ramach cyfryzacji.
Usługa może obejmować następujące działania:
  • Zrealizujemy dla Ciebie proces transformacji cyfrowej, zgodnie z ustaleniami, harmonogramem i budżetem.
  • Wdrożymy narzędzia OCR do automatyzacji odczytywania faktur, a także przeprowadzimy integrację z F-K.
  • Zaimplementujemy elektroniczny obieg dokumentów (umowy, pisma, itp.).
  • Przeprowadzimy proces digitalizacji dokumentów (umowy, pisma itp.) oraz elektronicznej archiwizacji.
  • Zaprojektujemy i wdrożymy witryny SharePoint do zarządzania kapitałem ludzkim, dokumentacją, projektami i zadaniami.
  • Wprowadzimy automatyzacje procesów z wykorzystaniem technologii RPA (Robotyzacja Procesów Biznesowych) w dziedzinach:
    • Automatyzacji pobierania zwolnień z PUE
    • Wystawiania faktur
    • Windykacji
    • I wielu innych, dopasowanych do specyfiki procesów w Twojej firmie.
  • Przeprowadzimy cyfryzację wybranych procesów wspierających, m.in.:
    • Obiegu urlopów
    • Delegacji
    • I wielu innych, dopasowanych do specyfiki procesów w Twojej firmie.

W ramach wdrożeń przeprowadzamy szczegółową analizę danego procesu, projektujemy rozwiązania dopasowane indywidualnie do potrzeb Klienta oraz przeprowadzamy wieloetapowe wdrożenie.

W ramach wdrożenia szkolimy też poszczególnych użytkowników z nowych rozwiązań, a także wspieramy Klienta podczas zarządzania zmianą.

W ramach usługi:
  • Dokonamy szczegółowej analizy stanu obecnego w poszczególnych procesach organizacji, pod kątem zaawansowania cyfrowego.
  • Przeprowadzimy wywiady z kierownikami kluczowych działów, badając ich potrzeby i oczekiwania względem automatyzacji pracy.
  • Wskażemy potencjały lepszego wykorzystania już używanych aplikacji (np. Microsoft365 i inne).
  • Przedstawimy możliwości technologiczne, które możliwe byłyby do zastosowania w perspektywie konkretnych działań, zadań, procesów.
  • Przygotujemy szczegółową i profesjonalną strategię, ujmującą:
    • opis procesów w aktualnym stanie rzeczywistym (as is),
    • sugerowane usprawnienia procesów (to be),
    • propozycje konkretnych narzędzi w celu wdrożenia cyfryzacji,
    • harmonogram proponowanych wdrożeń + orientacyjny budżet,
    • prognozowany zwrot z inwestycji.

Strategia będzie mogła zostać wykorzystana w zakresie wnioskowania o dotacje na cyfryzacje, w procesie samodzielnego wdrażania zmian, a także podczas zbierania ofert na profesjonalną pomoc w zastosowaniu rozwiązań cyfryzacyjnych.

W ramach usługi sprawdzimy też jakie są aktualnie dostępne lub planowane dotacje, które pozwolą Ci na wdrożenie rozwiązań cyfrowych z wykorzystaniem funduszy europejskich.

Możesz skonsultować z nami dowolną sprawę związaną z cyfrową transformacją w Twojej firmie, np.:
  • Sprawdzić w jakim zakresie Twoje przedsiębiorstwo gotowe jest do wdrożenia cyfryzacji.
  • Ustalić jaki zakres może przyjąć cyfryzacja w Twojej firmie i które rozwiązania przysłużą się optymalizacji pracy w Twoim konkretnym przypadku.
  • Omówić najbardziej uciążliwe procesy i zapytać o dostępne na rynku rozwiązania cyfrowe wspomagające lub odciążające pracę analogową.
  • Przeanalizować stan wdrożenia już używanych przez Ciebie aplikacji i określić możliwości pogłębienia wykorzystania tych narzędzi, wykorzystując ich pełny potencjał.
  • Poznać najpopularniejsze – najchętniej wybierane – sprawdzone aplikacje do cyfryzacji np. wniosków urlopowych, obiegu dokumentów, OCRowania faktur, monitorowania czasu pracy.
  • Skonsultować z nami dowolne problemy techniczne z wybranym rozwiązaniem cyfrowym.
  • W cenie 30-minutowa e-konsultacja z ekspertem.
  • Usługa świadczona on-line i/lub telefonicznie.
  • Po konsultacji przygotujemy dla Ciebie krótkie podsumowanie e-mailowe ze wskazaniem najważniejszym informacji i rekomendacją dalszych działań.
  • Krótkie terminy realizacji (1-3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia i opłacenia usługi).
ROZWIJAMY SIĘ Z NASZYMI KLIENTAMI

Dlaczego akurat MY?

D O Ś W I A D C Z E N I E

od 20 lat z sukcesami pomagamy ludziom zdobyć ich upragnione dotacje i dofinansowania

T E R M I N O W O Ś Ć

Działamy szybko i sprawnie, doskonale wiemy jak cenny jest czas

S K U T E C Z N O Ś Ć

Osiągamy zamierzone efekty, bo sukces klienta jest i naszym sukcesem

I N D Y W I D U A L N O Ś Ć

Nasze usługi są dopasowane do indywidualnych potrzeb każdego klienta

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

U nas znajdziesz wszystko w zakresie cyfryzacji w jednym miejscu. Od pojedynczych e-konsultacji z ekspertami merytorycznymi, poprzez przygotowanie dla Ciebie strategii cyfryzacyjnej, aż do kompleksowego wdrożenia rozwiązań cyfrowych z trwającym wsparciem technicznym.

Mamy doświadczenie w projektowaniu oraz przeprowadzaniu wielu procesów transformacji cyfrowej naszych Klientów.

Znamy i wykorzystujemy trendy z polskiego i zagranicznego rynku cyfryzacji.

Wprowadzamy pionierskie rozwiązania i nie boimy się wychodzić ze strefy powszechnie przyjętych rozwiązań, jeśli tylko widzimy potencjał na zaproponowanie Klientowi jeszcze lepszych / tańszych / łatwiejszych rozwiązań.

W każdej ścieżce procesowej widzimy na szansę na oszczędność czasu, zaangażowania i pieniędzy. To od Klienta zależy które procesy będzie automatyzował, ale po naszej stronie leży inicjatywa i wskazanie nowoczesnych rozwiązań.

Nasza praca przynosi wymierne korzyści – nie tylko w kontekście standardu i jakości pracy pracowników, ale przede wszystkim w wymiarze policzalnym – finansowym.

Jakie rozwiązania mogę wprowadzić w swojej Firmie już dziś?

  1. Automatyzacja wprowadzania faktur do systemu dzięki technologii OCR – dzięki temu rozwiązaniu, dane z faktur odczytywane są automatycznie z dokładnością do 95%, użytkownik weryfikuje dane i księguje dokument. Oszczędność czasu sięga nawet do 50%.
  2. Elektroniczny obieg dokumentów (umowy, pisma, faktury) – skanuj, oznaczaj, akceptuj, podpisuj umowy w dedykowanych systemach.
  3. Usługa skanowania dokumentów – nasz zespół może przyjechać do Twojej Firmy i zgodnie z ustalonym zakresem zeskanować oraz zarchiwizować dokumenty z wykorzystaniem dedykowanej aplikacji. Sam wybierasz czy dokumenty mają zostać zarchiwizowane w chmurze czy we własnej infrastrukturze.
  4. Teczki osobowe – dedykowana usługa dla zespołów kadrowych – wykonujemy kompleksowe skanowanie teczek osobowych do wersji cyfrowej oraz przenosimy dane do systemu kadrowo-płacowego, bądź proponujemy zewnętrzne narzędzia do przechowywania tego typu danych.
  5. Sharepoint – jeśli korzystasz już z platformy Microsoft365, warto pomyśleć o wykorzystaniu narzędzi takich jak SharePoint, które znacznie ułatwiają zarządzanie organizacją, kapitałem ludzkim, projektami czy dokumentami.
  6. Wsparcie po wdrożeniach – zarówno po zrealizowanej usłudze wdrożeniowej, jak i w przypadku kiedy masz już narzędzia, ale brakuje Ci rzetelnego suportu – zapewniamy wsparcie w dalszym użytkowaniu aplikacji.

Skorzystaj z naszych usług już dziś. Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu

Mówimy prostym językiem
o skomplikowanych sprawach

Czy każdy może wdrożyć cyfryzację w swojej firmie?

Zdaniem większości ekspertów, zdecydowanie tak. Naszym zdaniem – jest to nawet działanie konieczne. Podczas podejmowania decyzji w kwestii cyfryzacji przedsiębiorstwa – jej stopnia, złożoności, etapów, harmonogramu i budżetu – kluczowym jest rzetelna analiza specyfiki działalności i procesów niej zachodzących. Dokładne określenie stanu faktycznego i stanu pożądanego, pozwala stworzyć indywidualną strategię cyfryzacji organizacji, która w pełni odpowiadać będzie na potrzeby właścicieli i pracowników, zwiększy konkurencyjność firmy na rynku, usprawni procesy (pozwoli zaoszczędzić), a także ułatwi na co dzień wykonywaną pracę.

https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2019/04/img-experience.png
FAQ

Najczęściej zadawane pytania na temat cyfryzacji

Czy OCR i elektroniczne obiegi dokumentów to drogie rozwiązania?

Odpowiedź brzmi – zdecydowanie nie. Wokół transformacji cyfrowej narosły mity związane z wysokimi cenami wdrożenia procesów. W tym konkretnym przypadku, wdrożenie aplikacji z OCR do odczytywania faktur, to koszt od 1 000 zł. Prawdopodobne, że kwota ta zwróci się Klientowi już w kolejnym miesiącu użytkowania. Kompleksowe wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, z różnymi poziomami akceptacji można przeprowadzić już za 4 000 zł.

Ile trwa wdrożenie?

Dużo zależy od wielkości przedsiębiorstwa oraz specyfiki jego funkcjonowania. Proste wdrożenia mogą trwać nawet 1 dzień.

Czy małe firmy mają szansę na przeprowadzenie transformacji cyfrowej?

Często spotykamy się z podobnymi pytaniami, szczególnie wśród mikro i małych przedsiębiorców. Wybierając odpowiedniego partnera, powinni Państwo mieć komfort wyboru najlepszych wśród wszystkich zaproponowanych rozwiązań, a także wgląd do kosztorysu prac, przed ich rozpoczęciem. Koszty wdrożeń nie są wysokie, co więcej inwestycja w takich przypadkach zwraca się zazwyczaj w ciągu 1 – 3 miesięcy.

Cyfryzacja vs polskie prawo

Prawo już dawno reguluje i zezwala na korzystanie z cyfrowych rozwiązań, np. faktury już od dłuższego czasu mogą być przechowywane wyłącznie w wersji cyfrowej, to samo dotyczy teczek osobowych. Takie rozwiązania pozwalają chociażby na dodatkowe oszczędności związane z powierzchnią archiwum.

RPA skierowane jest głównie dla dużych firm - czy to prawda?

RPA coraz częściej implementowane jest także w mniejszych firmach. Ceny wdrożeń robotów zaczynają się od 5000 zł i trwają zazwyczaj mniej niż tydzień. Licencja na roboty może być darmowa, a efekty płynące z ich zaimplementowania – niezliczone.

Doradztwo od ponad 20 lat
w dziedzinie optymalizacji procesów firmowych i wdrażaniu rozwiązań technologicznych

Od 20 lat konsekwentnie rozwijamy nasze kompetencje doradcze, aby móc coraz bardziej kompleksowo zaspokajać potrzeby naszych Klientów z sektora biznesu.

Skuteczność

Sumaryczny wskaźnik naszej skuteczności mierzony ilością pozytywnych decyzji wydanych w sprawach którymi zajmowaliśmy się wynosi 92%.

Terminowość

Dzięki doskonale dopracowanym standardom obsługi klientów 9/10 spraw które realizujemy kończymy w zaplanowanych terminach.

Wiarygodność

Rzetelne wykonanie usług powoduje, że ponad 91% Klientów poleca nasze usługi swoim znajomym i kontrahentom.

Studium przypadku wdrażania transformacji cyfrowej na podstawie firmy z branży TSL:

  • Firma z branży transportowej
  • 5000 faktur kosztowych w miesiącu wprowadzanych do systemu
  • 640 godzin miesięcznie poświęconych na ten proces
  • System F-K – Comarch Optima
  • 4 osoby dedykowane do procesu obiegu dokumentów i wprowadzania faktur do systemu
  • Brak jakiegokolwiek systemu raportów zapewniających kontrolę dotyczącą etapu danej faktury, wąskich gardeł procesu

W konsekwencji management miał poczucie braku kontroli nad procesem zarządzania i poszukiwał odpowiedzi.

Co udało się zrobić?
  1. Wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów oraz aplikację do optycznego rozpoznawania znaków
  2. Zintegrowaliśmy oba OCR z systemem z Optimą, gdzie wystarczyło już tylko sprawdzić poprawność odczytu i zaksięgować fakturę
Efekty:
  1. ROI – jeden miesiąc (zwrot z inwestycji)
  2. 400 godzin miesięcznie zaoszczędzonych w procesie dzięki OCR
  3. 0 faktur papierowych w obiegu
  4. Osoby wcześniej wprowadzające na faktury dostały inne zadania, dzięki czemu wzrosła wydajność firmy w innych obszarach
  5. Liderom udostępniliśmy narzędzia, dzięki którym mają kontrolę nad procesem, a pracowniczy w końcu poczuli wsparcie ze strony zarządzających.
ZOSTAW DANE KONTAKTOWE

Nasi doradcy wkrótce do Ciebie się odezwą

https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/02/smiling-woman-headset-presentation-something-min-scaled.jpg

Nasi Klienci
Zaufali nam

logo lasy państwowe
logo uni przyr wroc
ford
logo warszawa
inferm
logo miasto otwock
logo rmf
logo business mind
logo białystok
bez tytułu
logo bytom
gmina grodzisk
sksm
logo dp
logo kopalnia muzeum nowa ruda
logo szpital tarnów
safedent
logo trzebińskie centrum kultury
logo chełmek
mind
logo uni rol krak
logo medical inventi
logo eisa
logo cpbii
logo lp piła
logo powiat strzeliński
logo czysta polska
logo polska wywiadownia gospodarcza
logo bak żywności
logo gfi
logo grupa image
logo epal
logo aet
fitbit
croma
logo rosik
acana
mapa-zdrowia
spectrum
hanse
datart
Bez tytułu (1)
b3tech
logo setka
nerli
wes
ws
polkowicki
pcg
komfort
logo brs
logo nask
logo vorwerck
logo spectrum
logo soning stal
logo philipiak
logo pinus
logo ilc
logo cejs
logo fatro
logo tomgraf
logo zdrojowa hotels
logo marada autotransport
logo desmi
logo EnMS
zo-lesnica
jastech
fallwork
olwita
Właścicielem marki DORADCY365
jest CERES HOLDING Sp. z o.o.
ul. Leszczyńskiego 4/29
50-078 Wrocław

Obsługujemy Klientów z całej Polski
Jesteśmy po toaby odciążyć Cię od biurokratycznych procedur
Bądż na bieżąco Zapisz się do naszego newslettera

Copyright DORADCY365.