Poniedziałek - Piątek08:00-17:00
663 659 253
535 686 068
biuro@doradcy365.pl
Odwiedź nasze strony społecznościowe

Udostępnimy Ci kompletne proceduryPAKIET RODO dla biur rachunkowych 2021

Oferujemy kompleksowe i zgodne z obowiązującymi przepisami, procedury dotyczące RODO, których wdrożenie muszą zapewnić biura rachunkowe na podstawie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Otrzymasz od nas komplet niezbędnych dokumentów dostosowanych do Twojej działalności uwzględniających zmiany przepisów. Pakiet dokumentów pozwoli Ci spełnić wymogi przewidziane przez przepisy RODO, w tym dodatkowo rozszerzone przez przepisy ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Przeprowadzimy dla Ciebie analizę ryzyka Twojej działalności pod kątem ryzyka naruszenia ochrony danych. Przygotujemy Politykę ochrony danych, Rejestry i wymagane Procedury. Przygotujemy wszystkie dokumenty tak, aby w jak najmniejszym stopniu angażowac Twój czas. Twoim zadaniem będzie jedynie uzpełninie kilku punków zgodnie z naszą instrukcją poprzez dodanie danych Twoich współpracowników, wskazanie nazw firm kórym przekazujesz dane osobowe lub z którymi współpracujesz, zawarcie z nimi zaktualizowanych umów powierzenia danych czy aktualizacja informacji na stronach internetowych (o nowe klauzule).

bt_bb_section_bottom_section_coverage_image
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2017/04/blog-post-06-1280x854.jpg

Dlaczego biuro rachunkowe powinno zaktualizować procedury?

Od chwili wejścia w życie RODO, minęły już ponad 3 lata. To powoduje, że każde biuro rachunkowe powinno zaktualizować wdrożone procedury, a także ponownie przeprowadzić analizę ryzyka. Dodatkowo, z uwagi na to, że  w związku z wejściem w życie przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, rozszerzony został obowiązek informacyjny, konieczna stała się także modyfikacja stosowanych dotychczas klauzul informacyjnych wymaganych przez przepisy art. 13 RODO.

Chcemy Ci w tym pomóc!

https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/03/online-news-min-1280x853.jpg

Cena i zakres usługi

Bezpośrednio w naszym e-sklepie lub poprzez kontakt e-mailowy możesz złożyć zamówienie na zakup opracowanych przez naszą kancelarię prawną kompletnych procedur RODO. Udostępnimy Ci także e-szkolenie.

Po zakupie poprosimy Cię o wypełnienie krótkiej ankiety merytorycznej na podstawie, której przeprowadzimy analizę RODO, co pozwoli Ci spełnić obowiązki związane z koniecznością aktualizacji dokumentów. Dostosujemy także dokumenty, które jako biuro rachunkowe musisz posiadać.

https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/02/video-call-business-people-meeting-virtual-workplace-remote-office-min-scaled-e1612985217312-1280x863.jpg

Cena wynosi 340 zł + VAT za procedury dla 1 biura rachunkowego bez względu  na liczbę pracowników objętych procedurami i szkoleniami. Każdy pracownik Państwa biura w tym także nowi będzie mógł skorzystać z darmowego dostępu do e-szkolenia. Przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.

Na każdym etapie będziesz mógł korzystać z pomocy naszego konsultanta.

Z nami to proste!

ZOSTAW DANE KONTAKTOWE

Nasi doradcy wkrótce do Ciebie się odezwą

    https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/02/smiling-woman-headset-presentation-something-min-scaled.jpg

    Nasze HITY

    340
    Netto + VAT
    Procedury RODO 2021 dla biur rachunkowych
    • Przygotujemy komplet dokumentów RODO (wewnętrzną procedurę ochrony danych osobowych wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami, w tym indywidualną analizę ryzyka Twojego biura rachunkowego
    • Prześlemy Ci gotowe procedury RODO dla Twojego biura rachunkowego
    • Przekażemy Ci wskazówki i porady dotyczące wdrożenia zaktualizowanego RODO
    • Udostępnimy Ci e-szkolenie dla Ciebie i Twoich pracowników
    • Wyślemy Ci imienny certyfikat dla każdej osoby z Twojej firmy, która ukończy nasze e-szkolenie
    • W cenie pomoc techniczna doradców celem wyjaśnienia wątpliwości dot. zakupionych produktów
    • Usługa świadczona w 100% online
    • Termin realizacji wrzesień/październik 2021
    399
    netto + VAT
    BDO Rejestracja firmy
    • Sprawdzimy czy podlegasz obowiązkowi rejestracyjnemu w BDO – jeśli, nie otrzymasz pisemną opinię prawną, którą będziesz mógł okazać w razie kontroli lub podczas przekazywania odpadów
    • Zarejestrujemy online Twoją firmę lub organizację
    • W cenie konsultacja z ekspertem ds. ochrony środowiska
    • Usługa świadczona w 100% online
    • Krótkie terminy realizacji – nawet 5-7 dni roboczych po otrzymaniu danych
    350
    netto + VAT
    Procedury + e-szkolenie AML dla biur rachunkowych
    • Przygotujemy komplet dokumentów (wewnętrzną procedurę, indywidualną analizę ryzyka Twojego biura rachunkowego, wzory zgłoszeń i ankiet dla Twoich Klientów, wymagane formularze i druki)
    • Prześlemy Ci gotowe procedury AML dla Twojego biura rachunkowego
    • Przekażemy Ci wskazówki i porady dotyczące wdrożenia AML
    • Udostępnimy Ci e-szkolenie dla Ciebie i Twoich pracowników
    • Wyślemy Ci imienny certyfikat dla każdej osoby z Twojej firmy, która ukończy szkolenie
    • W cenie pomoc techniczna doradców celem wyjaśnienia wątpliwości dot. zakupionych produktów
    • Usługa świadczona w 100% online
    • Krótkie terminy realizacji (2-3 dni robocze od momentu wysłania wypełnionej ankiety merytorycznej)
    • Wystawimy Ci i Twoim współpracownikom imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia.
    W skrócie

    Mówimy prostym językiem
    o skomplikowanych sprawach

    Jak przebiega współpraca?

    • Dodaj produkt do koszyka i dokonaj płatności.
    • Po zakupie otrzymasz od nas ankietę z pytaniami dotyczącymi Twojej działalności.
    • W oparciu o tę ankietę:
      • przygotujemy za Ciebie analizę ryzyka, która jest wymaga przez RODO i która powinna być aktualizowana co najmniej raz na 2 lata,
      • przygotujemy pozostałe niezbędne dokumenty (Politykę ochrony danych, analizy IOD, zasady pracy zgodnie z RODO, procedury itp.)
      • prześlemy Ci także szkolenie dot. RODO w działalności biura rachunkowego
        Pełna realizacja naszej usługi nastąpi w okresie wrzesień-październik 2021.
    https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2020/11/cooperation-analyst-chart-professional-paper-economics-min-scaled.jpg
    Co zawiera Pakiet?
    • Gotowe dokumenty
    • Filmiki instruktażowe, w których pokazujemy w jaki sposób uzupełnić np. upoważnienia dla pracowników o dane pracowników (dotyczy tych dokumentów, które wymagają uzupełnienia o dane pracowników, klientów),
    • Wsparcie merytoryczne naszych ekspertów na każdym etapie wdrożenia. Możesz zadawać nam swoje pytania bez dodatkowych opłat.
    Co otrzymasz w Pakiecie?
    • Politykę ochrony danych osobowych dla biura rachunkowego uwzględniającą przepisy AML,
    • Analizę powołania inspektora ochrony danych,
    • Procedurę zgłaszania naruszeń i Rejestr naruszeń,
    • Procedurę obsługi próśb i żądań osób, których dane dotyczą,
    • Klauzulę informacyjną dla Klientów uwzględniająca przepisy o przeciwdziałaniu prania pieniędzy i finasowaniu terroryzmu,
    • Analizę czy zachodzi profilowanie danych,
    • Procedurę dot. ochrony danych w wersji BETA,
    • Klauzule informacyjne dotyczące rekrutacji, wizerunku, danych do celów marketingowych,
    • Rejestr czynności przetwarzania,
    • Rejestr kategorii przetwarzań,
    • Umowy powierzenia,
    • Monitoring (o ile dotyczy)
    • Zasady pracy zgodnie z RODO,
    • Analizę ryzyka.
    Ile to potrwa?

    Po złożeniu zamówienia i jego opłaceniu, otrzymasz od nas ankietę merytoryczną, w oparciu o którą przygotujemy dokumenty dla Twojego biura rachunkowego.

    Termin otrzymania dokumentów – wrzesień/październik 2021

    1. gotowe procedury RODO dla swojego biura rachunkowego
    2. instrukcję wdrożenia RODO
    3. dostęp do e-szkolenia RODO
    4. indywidualną ocenę ryzyka biura swojego rachunkowego.
    Gwarancja rzetelności

    Przygotowane przez naszą kancelarią prawną procedury objęte są gwarancją rzetelności. Oznacza to, że gdyby pojawiły się nowe interpretacje przepisów prawa – w ciągu 6 miesięcy od dnia zakupu – powodujące konieczność zmiany procedur – bezpłatnie w ramach gwarancji zakupu otrzymasz suplement aktualizujący Twoje procedury.

    Oferujemy kompleksowe i zgodne z obowiązującymi przepisami, procedury dotyczące RODO, których wdrożenie muszą zapewnić biura rachunkowe na podstawie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

    oraz poniższych krajowych aktów prawnych

    • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
    • Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
    • Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
    • Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne,
    • Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych,
    • Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

    Przygotowana przez nas aktualizacja dokumentacji uwzględnia także zmiany w przepisach sektorowych które wprowadzone zostały przede wszystkim w ramach nowelizacji przyjętej Ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „Ustawa sektorowa”).

    Jak wskazano w uzasadnieniu do projektu Ustawy sektorowej celem tej nowelizacji było „dostosowanie polskiego porządku prawnego do RODO m.in. przez usunięcie przepisów, które są sprzeczne z RODO lub które powielają rozwiązania RODO, a (…) także dostosowanie RODO do specyfiki polskiego porządku prawnego”.

    W ramach tej nowelizacji wprowadzono zmiany w ponad 160 ustawach regulujących różne branże i obszary gospodarki (m.in: administracja publiczna, oświata, kadry, rynek telekomunikacyjny, bankowość, działalność lecznicza, działalność ubezpieczeniowa, działalność prawnicza i doradcza).

    Z punktu widzenia pracodawców, niewątpliwie najważniejsze były zmiany w ustawach regulujących materię prawa pracy i spraw kadrowych, takich jak Kodeks pracy oraz Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

    Jak zacząć?

    Najprościej i najszybciej jak się tylko da – możesz złożyć zamówienie bezpośrednio w naszym e-sklepie (przechodząc prosta ścieżkę zakupową podasz nam dane do wystawienia faktury i będziesz mieć możliwość opłacenia zamówienia online).  Jeśli potrzebujesz wcześniej dopytać o coś skontaktuj się z nami! Jak wolisz – telefonicznie, poprzez formularz kontaktowy lub e-mailowo.

    Nasze dane kontaktowe (numery telefonów oraz email) znajdziesz na dole strony. Doradcy z Działu Obsługi Klienta wyślą Ci pisemną ofertę z zakresem naszej usługi, ceną oraz informacją o dalszej ścieżce postepowania. Czekamy zatem na kontakt od Ciebie!

    Zamów KOMPLET DOKUMETÓW RODO

    Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zawiera bardzo szczegółowe wymogi dla firm i organizacji dotyczące gromadzenia i przechowywania danych osobowych i zarządzania nimi. Ma ono zastosowanie zarówno do europejskich organizacji przetwarzających dane osobowe osób fizycznych w UE, jak i do organizacji spoza UE kierujących swoją ofertę do mieszkańców Unii.

    Kiedy należy stosować ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)?

    RODO stosuje się, gdy:

    • Twoje przedsiębiorstwo przetwarza dane osobowe i ma siedzibę w UE, bez względu na to, gdzie faktycznie dochodzi do przetwarzania danych
    • Twoje przedsiębiorstwo ma siedzibę poza UE, ale przetwarza dane osobowe w związku z oferowaniem towarów lub usług osobom fizycznym w UE lub monitoruje zachowania osób fizycznych w Unii.

    Przedsiębiorstwa spoza Unii przetwarzające dane obywateli UE muszą wyznaczyć swojego przedstawiciela w Unii.

    Kiedy nie stosuje się ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)?

    RODO nie stosuje się, gdy:

    • osoba, której dane dotyczą, nie żyje
    • osoba, której dane dotyczą, jest osobą prawną
    • dane są przetwarzane w celach niezwiązanych z działalnością handlową, gospodarczą lub zawodową osoby przetwarzającej dane.
    Co to są dane osobowe?

    Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie, zwanej także podmiotem danych. Dane osobowe obejmują następujące informacje:

    • imię i nazwisko
    • adres
    • numer dowodu tożsamości/paszportu
    • dochody
    • cechy kulturowe
    • adres IP
    • dane będące w posiadaniu szpitala lub lekarza (jednoznacznie identyfikujące daną osobę w celach medycznych).
    Szczególne kategorie danych

    Zabronione jest przetwarzanie danych osobowych dotyczących:

    • pochodzenia rasowego lub etnicznego
    • orientacji seksualnej
    • poglądów politycznych
    • przekonań religijnych lub filozoficznych
    • przynależności do związków zawodowych
    • danych genetycznych, biometrycznych i zdrowotnych, poza szczególnymi przypadkami (np. gdy uzyskano wyraźną zgodę na ich przetwarzanie lub gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym zgodnie z prawem unijnym lub krajowym)
    • danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, chyba że pozwala na to prawo unijne lub krajowe.
    Kto przetwarza dane osobowe?

    Podczas przetwarzania dane trafiają niekiedy do wielu różnych przedsiębiorstw lub organizacji. W cyklu tym występują dwa główne podmioty zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych:

    • Administrator danych – decyduje o celu i sposobie przetwarzania danych.
    • Przetwarzający – przechowuje i przetwarza dane w imieniu administratora danych.
    Kto monitoruje sposób przetwarzania danych osobowych wewnątrz przedsiębiorstwa?

    Inspektor ochrony danych, którego przedsiębiorstwo może wyznaczyć, jest odpowiedzialny za monitorowanie sposobu przetwarzania danych osobowych oraz informowanie pracowników przetwarzających dane osobowe o ich obowiązkach i doradzanie im w tym zakresie. Inspektor ochrony danych współpracuje także z organem ochrony danych, służąc jako punkt kontaktowy dla tego organu i osób fizycznych.

    Kiedy należy wyznaczyć inspektora ochrony danych?

    Twoja firma musi wyznaczyć inspektora ochrony danych, jeśli:

    • regularnie lub systematycznie monitorujesz osoby fizyczne lub przetwarzasz szczególne kategorie danych
    • przetwarzanie danych stanowi główny przedmiot Twojej działalności
    • przetwarzasz dane na dużą skalę.

    Masz na przykład obowiązek wyznaczyć inspektora ochrony danych, jeśli przetwarzasz dane osobowe w celu kierowania reklam do konkretnych konsumentów za pośrednictwem wyszukiwarek internetowych w oparciu o zachowania konsumentów w sieci. Jeśli jednak jedynie wysyłasz swoim klientom raz w roku materiały promocyjne, inspektor ochrony danych nie jest Ci potrzebny. Podobnie jeśli jako lekarz gromadzisz dane na temat stanu zdrowia pacjentów, prawdopodobnie nie potrzebujesz inspektora ochrony danych. Jeśli jednak przetwarzasz dane genetyczne lub dotyczące stanu zdrowia dla szpitala, wyznaczenie inspektora będzie niezbędne.

    Inspektorem ochrony danych może być pracownik Twojej organizacji lub osoba z zewnątrz zatrudniona na podstawie umowy o świadczenie usług. Inspektorem może być osoba fizyczna lub część organizacji.

    Przetwarzanie danych dla innego przedsiębiorstwa

    Administrator danych może korzystać wyłącznie z usług podmiotu przetwarzającego oferującego wystarczające gwarancje. Powinny one być uwzględnione w pisemnej umowie pomiędzy stronami. W umowie musi się także znaleźć szereg obowiązkowych zapisów, takich jak ten, że przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe tylko na polecenie administratora danych.

    Przekazywanie danych poza Unię

    Za każdym razem, gdy dane osobowe są przekazywane poza UE, muszą być chronione na podstawie RODO. Oznacza to, że jeśli eksportujesz dane za granicę, Twoja firma musi spełnić jeden z poniższych warunków (lub upewnić się, że jest on spełniony):

    • Unia Europejska uznaje środki ochrony danych obowiązujące w kraju docelowym niebędącym członkiem Unii za odpowiednie.
    • Twoja firma podejmuje niezbędne działania, aby zapewnić odpowiednie zabezpieczenia takie jak włączenie konkretnych klauzul do umowy z podmiotem spoza Unii będącym odbiorcą danych.
    • Twoja firma przekazuje dane w oparciu o szczególne podstawy (wyjątki), takie jak zgoda osoby fizycznej, której dane dotyczą.
    Kiedy dozwolone jest przetwarzanie danych?

    Unijne przepisy dotyczące ochrony danych wymagają, aby dane były przetwarzane uczciwie i zgodnie z prawem, w konkretnym, prawnie uzasadnionym celu – i tylko takie dane, które są potrzebne do tego celu. Aby móc przetwarzać dane osobowe, musisz spełnić jeden z następujących warunków; jeżeli:

    • otrzymasz zgodę osoby, której dane dotyczą
    • potrzebujesz danych osobowych do wypełnienia zobowiązania umownego względem osoby, której dane dotyczą
    • potrzebujesz danych osobowych do spełnienia obowiązku prawnego
    • potrzebujesz danych osobowych, aby chronić żywotne interesy osoby, której dane dotyczą
    • przetwarzasz dane osobowe, aby wykonać zadanie leżące w interesie publicznym
    • działasz w uzasadnionym interesie swojej firmy, o ile nie wpływa to istotnie na podstawowe prawa i wolności osoby, której dane są przetwarzane. Nie możesz przetwarzać danych osoby, której prawa są nadrzędne wobec interesów Twojej firmy.
    Zgoda na przetwarzanie danych

    W RODO przewidziano ścisłe zasady przetwarzania danych na podstawie zgody. Ich celem jest zapewnienie, by osoba fizyczna rozumiała, na co wyraża zgodę. Oznacza to, że zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a zapytanie o zgodę musi być wyrażone jasnym i prostym językiem. Zgoda powinna być wyrażona w formie działania potwierdzającego, np. przez zaznaczenie pola wyboru na stronie internetowej lub podpisanie formularza.

    Jeśli otrzymasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz przetwarzać je tylko w celach, na które wyrażono zgodę. Musisz także umożliwić wycofanie zgody.

    Udzielanie przejrzystych informacji

    Musisz poinformować w sposób zrozumiały osoby fizyczne o tym, kto i dlaczego przetwarza dane osobowe na ich temat. Musisz przekazać co najmniej następujące informacje:

    • kim jesteś
    • dlaczego przetwarzasz dane osobowe
    • na jakiej podstawie prawnej
    • kto otrzyma dane (w stosownych przypadkach).

    W niektórych przypadkach musisz także:

    • podać dane kontaktowe inspektora ochrony danych (w stosownych przypadkach)
    • wskazać uzasadniony interes firmy, jeśli przetwarzanie danych opiera się na takiej podstawie prawnej
    • wskazać środki stosowane przy przekazywaniu danych do kraju spoza UE
    • podać okres przechowywania danych
    • poinformować o prawach osoby fizycznej związanych z ochroną jej danych (tj. prawo dostępu do danych, do ich poprawienia, usunięcia, do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, prawa do sprzeciwu, prawa do przenoszenia danych itd.).
    • wskazać sposób cofnięcia zgody (jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania danych)
    • wskazać ewentualne zobowiązania ustawowe lub umowne przewidujące przekazanie danych
    • w przypadku zautomatyzowanego podejmowania decyzji poinformować o zasadach podejmowania decyzji, jej znaczeniu i konsekwencjach.

    Informacje te powinny być przedstawione jasnym i prostym językiem.

    Szczególne zasady dotyczące dzieci

    Jeśli gromadzisz dane osobowe dziecka na podstawie zgody, na przykład przy użyciu konta w mediach społecznościowych lub konta do pobierania materiałów z internetu, musisz najpierw uzyskać zgodę rodziców, np. przesyłając powiadomienie rodzicowi lub opiekunowi. Wiek osoby uznawanej za dziecko zależy od jej miejsca zamieszkania; jest to od 13 do 16 lat.

    Prawo dostępu do danych i do przenoszenia danych

    Musisz zapewnić osobom fizycznym prawo bezpłatnego dostępu do ich danych osobowych. Jeśli wystąpią z takim żądaniem, masz obowiązek:

    • poinformować je, czy przetwarzasz ich dane osobowe
    • poinformować je o procesie przetwarzania (celu, kategoriach danych osobowych, odbiorcach itd.)
    • przekazać im kopię przetwarzanych danych osobowych (w przystępnym formacie).

    W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub umowy osoba fizyczna może także poprosić o zwrócenie jej danych osobowych lub przekazanie ich innemu przedsiębiorstwu. Jest to tzw. prawo do przenoszenia danych. Powinieneś przekazać dane w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

    Prawo do poprawienia danych i prawo do sprzeciwu

    Osoba fizyczna, która uważa, że jej dane osobowe są nieprawidłowe, niekompletne lub niedokładne, ma prawo do ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia.

    Jeśli zmieniłeś lub usunąłeś dane osobowe, które uprzednio udostępniłeś innym, powinieneś poinformować o tym wszystkich odbiorców takich danych. W przypadku udostępnienia nieprawidłowych danych osobowych masz także obowiązek poinformować o tym każdego, kto widział takie dane, chyba że wymagałoby to nieproporcjonalnego wysiłku.

    Osoba fizyczna może także w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w konkretnym celu, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes lub zadanie wykonywane w interesie publicznym. Jeżeli Twój uzasadniony interes nie jest nadrzędny wobec interesu osoby fizycznej, musisz zaprzestać przetwarzania danych osobowych.

    Osoba fizyczna może również poprosić o ograniczenie zakresu przetwarzania swoich danych osobowych na czas ustalania, czyj interes jest nadrzędny. W przypadku marketingu bezpośredniego jesteś jednak zawsze zobowiązany do zaprzestania przetwarzania danych osobowych na prośbę osoby fizycznej.

    Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

    W pewnych okolicznościach, np. gdy dane nie są już potrzebne do celu ich przetwarzania, osoba fizyczna może poprosić administratora danych o usunięcie swoich danych osobowych. Niemniej Twoja firma nie musi tego robić, jeśli:

    • przetwarzanie jest konieczne do poszanowania wolności wypowiedzi i informacji
    • obowiązek przechowywania danych osobowych ciąży na Tobie z mocy prawa
    • dane muszą być przechowywane z innych względów związanych z interesem publicznym, takich jak zdrowie publiczne lub badania naukowe i historyczne
    • przechowywanie danych osobowych jest niezbędne do ustalenia roszczenia.
    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie

    Osoby fizyczne mają prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej zasady, np. udzielenie wyraźnej zgody przez osobę, która podlega takiej decyzji. Z wyjątkiem sytuacji, gdy zautomatyzowane podejmowanie decyzji wynika z przepisów prawa, Twoja firma ma obowiązek:

    • poinformować osobę fizyczną o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
    • przyznać osobie fizycznej prawo do zażądania zweryfikowania automatycznej decyzji przez człowieka
    • umożliwić osobie fizycznej zakwestionowanie zautomatyzowanej decyzji.

    Przykładowo, jeśli bank podejmuje w sposób zautomatyzowany decyzję, czy udzielić pożyczki danej osobie, osoba ta powinna zostać o tym poinformowana oraz mieć możliwość zakwestionowania takiej decyzji oraz zażądania ingerencji człowieka.

    Naruszenia ochrony danych – właściwe powiadomienie

    Naruszenie ochrony danych to przypadkowe lub niezgodne z prawem ujawnienie nieupoważnionym odbiorcom danych, za które jesteś odpowiedzialny, a także spowodowanie czasowej niedostępności takich danych lub ich zmiana.

    Jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych i zagraża to prawom i wolnościom osoby fizycznej, powinieneś w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia poinformować o tym swój organ ochrony danych.

    W zależności od tego, czy naruszenie ochrony danych stanowi wysokie ryzyko dla osób, których dane dotyczą, Twoja firma może także mieć obowiązek odpowiedniego poinformowania wszelkich takich osób.

    Odpowiadanie na wnioski dotyczące ochrony danych

    Gdy Twoja firma otrzyma wniosek od osoby, która chce wykonać swoje prawa, powinieneś odpowiedzieć nie bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie najpóźniej w ciągu 1 miesiąca od otrzymania wniosku. Czas na odpowiedź może zostać przedłużony o 2 miesiące w przypadku skomplikowanych i złożonych wniosków, pod warunkiem poinformowania o tym wnioskującego. Rozpatrywanie wniosków powinno być bezpłatne.

    W przypadku odrzucenia wniosku należy poinformować osobę wnioskującą o powodach odrzucenia oraz o przysługującym jej prawie do złożenia skargi do organu ochrony danych.

    Ocena skutków

    Przeprowadzenie oceny skutków w zakresie ochrony danych jest obowiązkowe, gdy planowane przetwarzanie danych mogłoby wiązać się z wysokim ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych, na przykład w przypadku korzystania z nowych technologii.

    Wysokie ryzyko występuje, gdy:

    • do oceny osób fizycznych stosuje się zautomatyzowane przetwarzanie danych oraz profilowanie
    • miejsca publicznie dostępne są monitorowane na dużą skalę (np. z wykorzystaniem telewizji przemysłowej)
    • szczególne kategorie danych lub dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa są przetwarzane na dużą skalę (np. dane dotyczące zdrowia).

    Uwaga: Organy ochrony danych mogą także uznać przetwarzanie danych innych kategorii za stanowiące wysokie ryzyko.

    Jeśli środki wskazane w ocenie skutków w zakresie ochrony danych nie wyeliminują wszystkich zidentyfikowanych źródeł wysokiego ryzyka, przed przystąpieniem do planowanego przetwarzania danych należy skonsultować się z organem ochrony danych.

    Prowadzenie rejestru

    Musisz być w stanie udowodnić, szczególnie na wniosek organu ochrony danych lub podczas dokonywanej przez niego inspekcji, że Twoja firma działa zgodnie z RODO i wypełnia wszystkie ciążące na niej zobowiązania.

    Możesz to zrobić m.in. prowadząc szczegółowy rejestr następujących informacji:

    • nazwy i danych kontaktowych Twojego przedsiębiorstwa zajmującego się przetwarzaniem danych
    • powodów przetwarzania danych osobowych
    • kategorii osób przekazujących dane osobowe
    • kategorii organizacji otrzymujących dane osobowe
    • informacji na temat przekazywania danych osobowych do innego kraju lub organizacji
    • okresu przechowywania danych osobowych
    • opisu środków bezpieczeństwa stosowanych przy przetwarzaniu danych osobowych.

    Twoja firma powinna ponadto posiadać i regularnie aktualizować pisemne procedury i wytyczne oraz podawać je do wiadomości pracowników.

    Jeśli Twoje przedsiębiorstwo to MŚPEnglish lub jeszcze mniejsza firma, nie musisz prowadzić rejestru swoich czynności przetwarzania, jeśli:

    • nie realizujesz ich regularnie
    • nie wpływają one na prawa i wolności osób fizycznych, których dotyczą
    • nie dotyczą one danych wrażliwych lub danych z rejestrów karnych.
    Ochrona danych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych

    Ochrona danych w fazie projektowania oznacza, że Twoja firma powinna wziąć pod uwagę ochronę danych już na wczesnych etapach planowania nowego sposobu przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z tą zasadą administrator danych musi podjąć wszelkie niezbędne działania techniczne i organizacyjne, aby wdrożyć zasady ochrony danych i chronić prawa osób fizycznych. Działania te mogą na obejmować na przykład pseudonimizację.

    Domyślna ochrona danych oznacza, że Twoja firma powinna domyślnie wybierać ustawienie najbardziej przyjazne dla prywatności. Jeśli na przykład do wyboru są dwa różne ustawienia prywatności, z których jedno zapobiega dostępowi innych osób do danych osobowych, właśnie to ustawienie powinno być ustawieniem domyślnym.

    Naruszenie przepisów oraz kary

    Nieprzestrzeganie postanowień RODO może w przypadku niektórych naruszeń prowadzić do nałożenia wysokich kar, sięgających nawet 20 mln euro lub 4 proc. światowego obrotu Twojej firmy. Organ ochrony danych może nakazać dodatkowe środki naprawcze, takie jak zaprzestanie przetwarzania danych osobowych.

    ZWRÓĆ SIĘ DO NASJesteśmy po to, aby odciążyć Twoją firmę
    od biurokratycznych procedur

    Mamy wyspecjalizowane kadry, które przygotowały odpowiednią dokumentację, pomogą w jej wdrożeniu a Ty możesz skupić się na celach które chcesz zrealizować.
    KROK PO KROKU

    Jak wygląda proces
    współpracy z nami?

    Możesz też od razu zamówić usługę bezpośrednio na naszej stronie internetowej korzystając z e-sklepu. Dzięki temu od razu przejdziesz do kroku 5.

    1 KROKSkontaktuj się z nami

    podaj nam e-mailowo lub telefonicznie Twoje dane kontaktowe i dane firmy, którą reprezentujesz. Napisz w temacie „RODO dla biura rachunkowego”.
    Możesz też od razu zamówić usługę bezpośrednio na naszej stronie internetowej korzystając z e-sklepu. Dzięki temu od razu będziesz na 5 kroku.

    2 KROKZapoznaj się

    z ofertą, którą otrzymasz od nas e-mailowo.

    3 KROKZaakceptuj

    emailowo warunki współpracy.

    4 KROKOpłać

    wybraną usługę (na życzenie wystawiamy fakturę proforma).

    5 KROKOdbierz ankietę merytoryczną

    z prostymi pytaniami które umożliwią dopasowanie oferty do specyfiki Twojego biura
    i wyślij ją naszym ekspertom

    6 KROKPoczekaj chwilę

    na analizę Twojej ankiety i dobór procedur

    7 KROKCiesz się spokojem

    Zapoznaj się z otrzymanymi materiałami, szkoleniami i naszymi wskazówkami. Twój obowiązek w zakresie RODO został właśnie zaktualizowany i dopełniony.
    bt_bb_section_top_section_coverage_image
    https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2019/04/img-experience.png
    FAQ

    Najczęściej zadawane pytania do tej usługi

    Nie wiem czy muszę wdrożyć RODO w swoim biurze?

    Prosimy o kontakt z naszymi Doradcami (telefonicznie lub emaliowo) – zapytają oni Państwa o profil i specyfikę działalności i doradzą właściwą ścieżkę postepowania. Nasza usługa zawiera w sobie profesjonalną weryfikację podlegania obowiązkowi wdrożenia RODO. Jeśli będzie konieczna otrzymają Państwo od nas komplet materiałów ze wskazaniem podstaw prawnych.

    Ile czasu zajmuje ekspertom przygotowanie procedur dostosowanych do mojego biura?

    Odpowiednie główne procedury zostały już opracowane przez kancelarię prawną, ich dobór i ew. modyfikacje uwzględniające specyfikę działalności potrwają do przełomu września i i października i wówczas będziemy je dostosowywać indywidualnie do każdego biura rachunkowego. Indywidualne dopasowanie i wykonanie analizy ryzyka trwa zwykle do 3 dni roboczych. O kolejności zajmowania się sprawą danego biura decyduje kolejność złożenia i opłacenia zamówienia.

    Co dokładnie wchodzi w zakres usługi ?

    W ramach naszej usługi oferujemy kompleksowe i zgodne z obowiązującymi przepisami, procedury dotyczące RODO, których wdrożenie  muszą zapewnić biura rachunkowe. Uwzględniające także zmiany ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. W ich ramach dostarczymy odpowiednie regulacje wewnętrzne, wzory zgłoszeń, porady wdrożeniowe oraz e-szkolenie.

     

    Czy opłata za usługę 340 zł + VAT jest jednym kosztem?

    Tak jest to jedyny i jednorazowy koszt ponoszony na naszą rzecz. Nie pobieramy żadnych opłat stałych czy abonamentowych związanych z wdrażaniem RODO.

     

    ŚWIETNE WIEŚCI NA TEMAT NASZEJ OBSŁUGI

    Zadowoleni Klienci z biur rachunkowych
    Polecają nasze usługi

    Super. Szkolenie naprawdę na wysokim poziomie

    Jolanta Pietrzak

    Biuro Rachunkowe Rachmistrz

    Szybkość ,rzetelność i cena w najlepszym wydaniu
    Tomasz Pietrzak

    Biuro Rachunkowe Rachmistrz

    Oferta cenowo przystępna , szybko i rzetelnie zrealizowana
    Kowalska Gabriela

    Kowalska Gabriela

    Przebyte szkolenie: krótkie, rzeczowe, merytoryczne. W przyszłości będę korzystać z waszych usług. Cena wprost proporcjonalna za wykonaną usługę.
    Karolina Szczutkowska-Błaszczyk

    Finans-ekspert Sp.z O.o.

    Cena chyba najniższa na rynku, szybkosc i bardzo miła Pani prowadząca:)
    Jadwiga Szczutkowska

    Finans-ekspert Sp.z O.o.

    Bardzo miłe zaskoczenie, że w ramach jednej ceny można przeszkolić pracowników-REWELACJA!
    Aleksandra Szerszunowicz

    Finans-Ekspert sp. z o.o.

    Szkolenie z AML spełniło moje oczekiwania: merytoryczne, w przystępnej formie. Technicznie bez zastrzeżeń.

    Dorota Malinowska

    Maxsource Finanse s.c.

    Świetna organizacja. Szkolenie merytoryczne i bez zbędnych dłużyzn. Perfekcyjny kontakt z klientem. Na pewno będę korzystać z usług Państwa kancelarii w przyszłości.
    Monika Adamska

    Monika Adamska Biuro Rachunkowe

    Jest ok szybko i w przystępnej cenie.
    Adam Trojan

    Adtr Adam Trojan

    Bardzo profesjonalne podejście do klienta
    Bożena Bareja

    Bożena Bareja Usługi Księgowe

    Współpraca układa się bardzo pozytywnie.
    Marzanna Zalewska

    Marzanna Zalewska Usługi księgowe

    Współpraca z Marką Doradcy 365 rzetelna, szybka spełniająca oczekiwania merytoryczne i organizacyjne.
    Bogumiła Fertykowska

    Biuro Rachunkowe i Handel Bogumiła Fertykowska

    Jestem bardzo zadowolona ze współpracy w Państwem , z szybkości i rzetelności oraz bardzo dobrych warunkach opłaty za szkolenie.
    Sylwia Sroczyńska-Tkaczyk

    Biuro Rachunkowości Podatkowej Sylwia Sroczyńska-Tkaczyk

    Szybka reakcja na wysłane maile, sprawnie i rzetelnie firma podchodzi do tematu.
    Agnieszka Koźlicka

    Yap Biuro Rachunkowe Agnieszka Koźlicka

    Ze wsparciem firmy Doradcy365 udało pozyskać się subwencję PFR – nawiązaliśmy więc dalszą współpracę, aby zwiększyć korzyści dla naszej firmy. Polecam.
    Magdalena Zimnicka

    Specjalista ds. kadr i płac Foltrans Center

    Dzięki pomocy p. Rafała Czerkawskiego i innych pracowników firmy Doradcy365 nasze przedsiębiorstwo otrzymało subwencję PFR, co było dla nad niezbędne do dalszego funkcjonowania. Z przyjemnością polecamy firmę innym przedsiębiorcom
    Mariusz Nierzwicki

    Właściciel FENIKS MEBLE

    Środki pozyskane w ramach subwencji PFR pozwoliły naszej firmie przetrwać trudny czas kryzysu finansowego – jednak nie byłoby to tak proste, gdyby nie fachowa pomoc firmy Doradcy365 przy składaniu wniosku. Polecam!
    Włodzimierz Woźny

    Współwłaściciel MARTA S.C.

    To moja pierwsza współpraca z marką Doradcy365 i wiem, że nie ostatnia. Dobry kontakt. Szybka realizacja usług.
    Ewelina Sekuła

    „CREATIVE„ Biuro Rachunkowe

    Szybko i rzetelnie przygotowane szkolenie i materiały
    Agnieszka Masztalerz

    Biuro rachunkowo-podatkowe agnieszka masztalerz

    JAKOŚĆ USŁUGI I NA WYSOKIM POZIOMIE
    Małgorzata Suchowiecka

    Biuro Rachunkowo-finasowe Complex Małgorzata Suchowiecka

    Przystępna cena, bardzo szybkie wykonanie usługi, szybki kontakt. Szkolenie przygotowane profesjonalnie, wyczerpujące, mieliśmy mały problem techniczny z dźwiękiem.

    Joanna Kulczewska

    Limes Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

    Super szkolenie, będę polecać dalej
    Weronika Głowacz

    Limes sp. z o.o.

    Świetna współpraca
    Anita Koszewska

    Limes sp. z o.o.

    Brak zastrzeżeń. W pełni satysfakcjonujące. Profesjonalne.
    Kinga Malinowska

    Kinga Malinowska TAXIMO

    Współpracę oceniam bardzo wysoko. Reakcja na moje zgłoszenie bardzo szybka. Nie otrzymałam jeszcze materiałów niezbędnych do realizacji zobowiązań wynikających z Ustawy ale reakcją marki Doradcy365 jestem zdumiona. Polecam zainteresowanym.

    Maria Kamińska

    Biuro Rachunkowe Maria Kamińska

    Przejrzyste i kontretne
    Anna Karasińska

    Biukomp

    Bardzo szybki czas realizacji usługi a cena odpowiednią za taką usługę
    Iwona Komasara

    F. U. „Piin„ Iwona Komasara

    Bardzo dobry kontakt z firmą, szybka reakcja na zgłoszenie, organizacja dokumentów. Polecam serdecznie, jestem mile zaskoczona jakością usług
    Jolanta Kurek

    Usługi Księgowe Kur-sor S.c.

    Wszystkie aspekty ok
    Iwona Pietrzak

    Biuro Rachunkowe Rachmistrz

    Szkolenie przeprowadzone bardzo dobrze. Warunki cenowe dobre.
    Dariusz Pietrzak

    Biuro Rachunkowe Rachmistrz

    Kontakt z firmą błyskawiczny. Informacje zwrotne również. Usługa w pełni profesjonalna.
    Anna Paszota

    Biuro Rachunkowe-doradztwo Podatkowe Anna Paszota

    Współpracę z biurem oceniamy bardzo dobrze. Bardzo dobry kontakt, szybkość i rzetelność w działaniach. Szkolenie bogate w treści i cenne przykłady.

    Piotr Korzeniowski

    SSC Górskie-Resorty.pl sp. z o.o. spółka komandytowa

    Uciążliwy obowiązek dzięki współpracy z Doradcy365 został maksymalnie uproszczony – ogromne odciążenie. Sprawnie i szybko, dodatkowo bieżące informacje o postępach działań, które otrzymywałam, dawały komfort dotrzymania ustawowych terminów a temat związany z wdrożeniem nowych procedur jest pod pełną kontrolą przy minimum zaangażowania z mojej strony.

    Katarzyna Dyrdał

    EC TEST Systems sp. z o.o.

    Jakość, szybkość, rzetelnośc w ramach produktu „Procedury I szkolenie alm Dla biur rachunkowych” na najwyższym poziomie. Zdecydowanie polecam usługi marki doradcy 365.

    Mieczysław Pilarski

    Biuro rachunkowe „Inter-FINANS„ Sabina Nowicka

    Profesjonalna i szybka obsługa.
    Urszula Buzała

    Urszula Buzała Biuro Rachunkowe

    Wysoka jakość. Profesjonalnie
    Ewa Gancarczyk

    Biuro Rachunkowe „SUKCES„ s.c.

    Wszystko przebiegało prawidłowo. Materiały merytoryczne
    Dorota Wójcik

    Biuro Rachunkowe „SUKCES„ s.c. Dorota Wójcik & Dorota Słowik

    Współpraca znakomita. Materiały super, bardzo przydatne

    Danuta Falenczyk

    Limes sp. z o.o.

    Jakość materiałów, przejrzystość treści szkolenia zaprezentowane zostały rzetelnie. Wartośc merytoryczna przedstawiona w sposób czytelny do użytkownika szkolenia. Zdecydowanie każdemu polecam.

    Sabina Nowicka

    Biuro rachunkowe „Inter-FINANS„ Sabina Nowicka

    bt_bb_section_bottom_section_coverage_image

    Pokrewne usługi

    350
    Netto + VAT
    Procedury + szkolenie AML dla biur rachunkowych
    • Przygotujemy komplet dokumentów (wewnętrzną procedurę, indywidualną analizę ryzyka Twojego biura rachunkowego, wzory zgłoszeń i ankiet dla Twoich Klientów, wymagane formularze i druki)
    • Prześlemy Ci gotowe procedury AML dla Twojego biura rachunkowego
    • Przekażemy Ci wskazówki i porady dotyczące wdrożenia AML
    • Udostępnimy Ci e-szkolenie dla Ciebie i Twoich pracowników
    • Wyślemy Ci imienny certyfikat dla każdej osoby z Twojej firmy, która ukończy szkolenie
    • W cenie pomoc techniczna doradców celem wyjaśnienia wątpliwości dot. zakupionych produktów
    • Usługa świadczona w 100% online
    • Krótkie terminy realizacji (2-3 dni robocze od momentu wysłania wypełnionej ankiety merytorycznej)
    450
    netto + VAT
    Procedury + szkolenie AML dla biur nieruchomości
    • Przygotujemy komplet dokumentów (wewnętrzną procedurę, wzory zgłoszeń, wymagane formularze)
    • Prześlemy Ci gotowe procedury AML dla Twojego biura nieruchomości
    • Przekażemy Ci wskazówki i porady dotyczące wdrożenia AML
    • Udostępnimy Ci e-szkolenie dla Ciebie i Twoich pracowników
    • Wyślemy Ci imienny certyfikat dla każdej osoby z Twojej firmy, która ukończy szkolenie
    • W cenie pomoc techniczna doradców celem wyjaśnienia wątpliwości dot. zakupionych produktów
    • Usługa świadczona w 100% online
    • Krótkie terminy realizacji
    375
    netto + VAT
    Procedury + szkolenie AML dla managerów firm
    • Przygotujemy komplet dokumentów dla Twojej firmy (wewnętrzną procedurę, wzory zgłoszeń, wymagane formularze)
    • Prześlemy Ci gotowe procedury AML dla Twojej firmy
    • Przekażemy Ci wskazówki i porady dotyczące wdrożenia AML
    • Udostępnimy Ci e-szkolenie dla Ciebie i Twoich pracowników
    • Wyślemy Ci imienny certyfikat dla każdej osoby z Twojej firmy, która ukończy nasze e-szkolenie
    • W cenie pomoc techniczna doradców celem wyjaśnienia wątpliwości dot. zakupionych produktów
    • Usługa świadczona w 100% online

    Nasi Klienci
    Zaufali nam

    sksm
    yacht
    agawa
    mind
    ford
    inferm
    fitbit
    acana
    mapa-zdrowia
    spectrum
    eckert
    mgks
    morawa
    datart
    aliena
    olwita
    Bez tytułu (1)
    dota
    of-biz
    b3tech
    aspa
    bomm
    nerli
    staltrek
    transer
    am
    sportslab
    feniks
    kwiatysztuczne
    anioek
    esfiria
    daga
    magiczna
    fundacja
    wes
    tattoo
    koltech
    zikop
    malmax
    fallwork
    mrozik
    aet
    ginter
    oniszczuk
    amanda_logo1
    wroblewski
    raf-work
    polkowicki
    macyszyn
    agro
    rosik (1)
    dartomeks
    pepek
    jastech
    bomard
    safedent
    pcg
    emabo
    kamien
    hanse
    croma
    novani
    druks
    geobear
    red snake
    novani
    Bez tytułu
    croma
    auto-szlif
    soda
    rewolk
    burgaflex
    verton
    art
    komfort
    arror
    Właścicielem marki DORADCY365
    jest CERES HOLDING Sp. z o.o.
    ul. Leszczyńskiego 4/29
    50-078 Wrocław

    Obsługujemy Klientów z całej Polski
    Jesteśmy po toaby odciążyć Cię od biurokratycznych procedur
    Bądż na bieżąco Zapisz się do naszego newslettera

      Copyright DORADCY365.

      Porozmawiaj z nami
      Czat udostępnia Firmao.pl CRM