Nowelizacja ustawy o PIP – czy inspektorzy będą mogli przekształcać umowy B2B w umowy o pracę?

Artykuł zawiera treści promocyjne oraz lokowanie produktów związanych z ofertą Doradcy365.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej skierowało do Rządowego Centrum Legislacji projekt nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz kilku innych ustaw (UD283).

To jedna z najważniejszych zmian dla rynku pracy w ostatnich latach – nowe przepisy mają wzmocnić skuteczność działań PIP i lepiej chronić pracowników przed nadużyciami w zakresie form zatrudnienia.

PIP zyska nowe uprawnienia

Projekt zakłada, że Państwowa Inspekcja Pracy otrzyma znacznie szersze kompetencje administracyjne. Wśród nich znajdą się m.in.:

• Prawo do przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę – jeśli inspektor stwierdzi, że faktycznie występują cechy stosunku pracy (np. podporządkowanie, stałe miejsce i czas pracy, odpłatność), będzie mógł wydać decyzję administracyjną uznającą taką umowę za umowę o pracę.
  Decyzja będzie miała natychmiastowy skutek, choć przedsiębiorcy przysługiwać będzie odwołanie do sądu pracy.
• Kontrole zdalne – PIP zyska możliwość prowadzenia części czynności online, np. poprzez wideokonferencje lub przesyłanie dokumentów elektronicznie.
• Dostęp do danych z ZUS i KAS – inspektorzy będą mogli szybciej pozyskiwać informacje o składkach, wynagrodzeniach i ubezpieczeniach przedsiębiorców, co ma usprawnić i przyspieszyć kontrole.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Dla firm działających w formule B2B lub korzystających z umów cywilnoprawnych, planowane zmiany mogą mieć duże znaczenie.

Jeśli PIP uzna, że współpraca z kontrahentem w praktyce spełnia cechy stosunku pracy, przedsiębiorca może zostać zobowiązany do:

• przekształcenia kontraktu w umowę o pracę,
• korekty rozliczeń podatkowych i składkowych (PIT, ZUS, VAT),
• a także do wyrównania wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych (np. urlopów czy odpraw).

Jak podkreśla ministerstwo, celem zmian nie jest karanie przedsiębiorców, lecz zapewnienie, aby osoby faktycznie pracujące w warunkach etatowych miały należną im ochronę prawną.

PIP w nowej formule – skuteczniej i cyfrowo

Nowelizacja przewiduje także szereg rozwiązań, które mają usprawnić pracę inspekcji i kontakt z przedsiębiorcami:

• Pełna digitalizacja postępowań kontrolnych – dokumenty i protokoły będą mogły być doręczane w formie elektronicznej.
• Ułatwiona komunikacja z firmami – zdalne procedury mają skrócić czas kontroli i zmniejszyć obciążenia administracyjne.
• Lepsza współpraca między instytucjami – działania PIP będą koordynowane z ZUS i KAS, co zwiększy efektywność nadzoru.

Według zapowiedzi Ministerstwa, reforma PIP ma zostać wdrożona do połowy 2026 roku, a pierwsze pilotaże zdalnych kontroli ruszą już w 2025 roku.

Jak się przygotować?

Nowe regulacje to dobry moment, aby przyjrzeć się swoim umowom i procesom. Oto kilka kroków, które warto podjąć już teraz:

1. Przeanalizuj umowy B2B i cywilnoprawne – sprawdź, czy nie przypominają one stosunku pracy.
2. Zadbaj o dokumentację niezależności – jasno określ, że współpraca ma charakter usługowy, a nie pracowniczy.
3. Sprawdź rozliczenia podatkowe i składkowe – ewentualna decyzja PIP o przekształceniu umowy może wymagać korekt.
4. Przygotuj się na kontrole zdalne – uporządkuj dokumenty i przygotuj bezpieczne kanały komunikacji elektronicznej.
5. Skonsultuj się z doradcą prawnym lub podatkowym – pomoże to uniknąć kosztownych błędów i sankcji.

Wsparcie Doradcy365

Zmiany w uprawnieniach PIP to wyzwanie, ale też szansa, by uporządkować kwestie zatrudnienia i zabezpieczyć swój biznes.

Zespół Doradcy365 jest gotowy, by Ci w tym pomóc.

Oferujemy wsparcie w zakresie:

• audytu umów cywilnoprawnych i B2B,
• przygotowania dokumentacji na kontrolę PIP,
• opracowania bezpiecznych modeli współpracy zgodnych z prawem pracy i podatkowym.

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę na nadchodzące zmiany i uniknąć ryzyka błędnych interpretacji.

Doradcy365 – z nami prowadzisz biznes spokojnie i zgodnie z przepisami.

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu