Umowa w zakresie generalnej współpracy dotacyjnej

Usługa polegająca na stałej i kompleksowej obsłudze Twojej firmy w zakresie inicjowania wszelkich działań zmierzających do uzyskiwania dotacji, przygotowania firmy do absorpcji dofinansowania, monitorowania dostępnych programów dotacyjnych oraz pozyskiwania i rozliczania dotacji.

W ramach etapu wstępnego zapewniamy:

• przeprowadzenie działań zmierzających do skonkretyzowania zakresu projektu i jego źródeł finasowania oraz terminów realizacji i budżetu;
• dokonanie oceny możliwości wprowadzenia innowacji produktowych oraz procesowych;
• dokonanie inwentaryzacji zasobów ludzkich, sprzętowych, finansowych, lokalowych i terenowych;
• ustalenie zakresu ewentualnych planowanych prac remontowych i adaptacyjnych w zakresie posiadanych nieruchomości;
• dokonanie analizy statusu MŚP firmy;
• dokonanie analizy wpisu firmy do CRBR;
• dokonanie oceny możliwości wprowadzenia innowacji i rozwiązań pro środowiskowych, sprzyjających równości szans i niedyskryminacji, a także w zakresie cyfryzacji, ICT i budowy społeczeństwa informacyjnego;
• wybór głównych funduszy pomocowych, a następnie regularne monitorowanie rynku pod kątem dostępności środków finansowych;
• udzielenie rekomendacji w zakresie rozpoczęcia procesu pozyskania pozwoleń i uzyskania zgód administracyjnych związanych z planowanymi pracami;
• pomoc w uzyskaniu wstępnych ofert od dostawców robót budowlanych oraz w zakresie zakupu wyposażenia;
• udzielenie rekomendacji w zakresie instytucji mogących wydać opinie o innowacyjności projektu, o potencjale rynkowym projektu, oraz o jego pozytywnym wpływie na środowisko, ICT i równości szans;
• udzielenie rekomendacji w zakresie instytucji mogących wystosować listy poparcia i zapotrzebowania na planowaną inwestycję (wstępne kontrakty);
• udzielenie rekomendacji w zakresie nawiązania współpracy z jednostkami B+R oraz utworzenia własnego Działu B+R;
• udzielenie rekomendacji w zakresie nawiązania współpracy partnerskiej z innymi podmiotami z branży, a także współpracy międzynarodowej (internacjonalizacja);
• udzielenie rekomendacji w zakresie rozpoczęcia procesu związanego z ochroną własności intelektualnej (patenty, ochrona wzorów użytkowych itp.);
• udzielenie rekomendacji w zakresie zaangażowania w działania lokalnej społeczności, w tym charytatywne a także w działania skutkujące uzyskaniem nagród i certyfikatów podnoszących wiarygodność na rynku;
• udzielenie rekomendacji w zakresie wzięcia udziału w programach podnoszących kompetencje kadry Klienta w kontekście celów przyszłego wniosku o dotację;
• udzielenie rekomendacji w zakresie zbudowania pozytywnej historii dotacyjnej poprzez realizację niewielkich projektów doradczych/szkoleniowych dofinansowane z UE;
• przeprowadzenie weryfikacji oceny wiarygodności firmy/ratingu w bazach, z których korzystają instytucje dotacyjne.

Na etapie aplikowania i rozliczania dotacji zapewniamy:

• przygotowanie wymaganej dokumentacji konkursowej – wniosek, biznesplan (jeśli dotyczy) oraz załączniki;
• doradztwo jakie dokumenty i informacje należy zgromadzić przed rejestracją wniosku, aby w pełni móc skorzystać z programu i mieć możliwość prawidłowego rozliczenia dotacji;
• udzielenie pomocy z wysyłką dokumentów za pośrednictwem elektronicznego generatora wniosków lub wsparcie w zakresie wysyłki dokumentów w formie tradycyjnej;
• monitorowanie procesu oceny wniosku o pomoc finansową i pomoc w przypadku konieczności udzielenia dodatkowych wyjaśnień na potrzeby Instytucji udzielającej dotacji;
• przygotowanie odpowiedzi na wszelkie pisma do Instytucji udzielającej dotacji;
• udzielenie pomocy na etapie dokonywania zakupów w projekcie, w tym w zamieszczeniu zapytań ofertowych w Bazie Konkurencyjności lub w innej formie zgodnej z procedurami wybranego programu;
• przygotowanie wniosków sprawozdawczych i wniosków o wypłatę dotacji;
• udzielenie pomocy w rozliczeniu dotacji, w wywiązaniu się z obowiązków dotyczących informacji i promocji w projekcie, a także w razie kontroli projektu;
• przygotowanie niezbędnych danych na etapie ewaluacji projektu po jego zakończeniu;
• udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania, jakie pojawią się w trakcie całego procesu i zapewnienie pomocy technicznej i merytorycznej w okresie trwania umowy.

Usługa świadczona w 100% zdalnie.

Ostatecznie przysługująca Zamawiającemu kwota wsparcia finansowego zostanie wyliczona na etapie prac merytorycznych.

Cena za powyższą usługę wynosi 2.499 zł netto + VAT miesięcznie oraz 0 zł (zero) za przygotowanie poszczególnych wniosków dotacyjnych oraz 1,75% netto + VAT od wartości pozyskanych dotacji – premia za sukces płatna po otrzymaniu informacji o przyznanej dotacji oraz 1,75% netto + VAT od wartości pozyskanych dotacji – premia za sukces płatna po otrzymaniu środków z danej dotacji.

Umowa zawierana jest standardowo na okres 6-ciu miesięcy z możliwością przedłużenia.

Przed zakupem powyższej usługi konieczny jest kontakt z Biurem Obsługi celem ustalenia szczegółowego zakresu współpracy.