ZUS ogłasza kolejny konkurs dotacyjny na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy – nabór od 23 lutego 2026 r.

12 lutego 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych ogłosił konkurs nr 2026.01 w ramach Programu dofinansowania płatników składek. Celem naboru jest wybór projektów, które będą realizowane w 2027 roku i przyczynią się do utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej pracowników.

Termin składania wniosków

🗓 23 lutego 2026 r. – 24 marca 2026 r.

To relatywnie krótki nabór, dlatego przedsiębiorcy powinni już teraz przeanalizować potrzeby inwestycyjne w zakresie BHP oraz przygotować niezbędną dokumentację (w tym ocenę ryzyka zawodowego).

Cel konkursu

Dofinansowanie przeznaczone jest na projekty, które przyczynią się do:

• poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy,
• zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy,
• ograniczenia ryzyka wystąpienia chorób zawodowych,
• redukcji negatywnego oddziaływania czynników ryzyka w środowisku pracy.

To wsparcie szczególnie istotne dla firm produkcyjnych, budowlanych, logistycznych, przemysłowych oraz wszędzie tam, gdzie występują realne zagrożenia środowiskowe i techniczne.

Co może zostać objęte dofinansowaniem?

Wsparcie obejmuje działania mieszczące się w określonych obszarach technicznych, m.in.:

1️⃣ Bezpieczeństwo maszyn i instalacji

• modernizacja instalacji technicznych,
• poprawa bezpieczeństwa maszyn i urządzeń,
• dostosowanie stanowisk pracy do wymogów BHP.

2️⃣ Ochrona przed czynnikami fizycznymi

• urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami,
• ochrona przed promieniowaniem elektromagnetycznym i optycznym,
• poprawa oświetlenia stanowisk pracy.

3️⃣ Ochrona przed energią elektryczną

• zabezpieczenia przed porażeniem,
• ochrona przed elektrycznością statyczną.

4️⃣ Jakość powietrza

• urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze,
• systemy wentylacji mechanicznej.

5️⃣ Bezpieczeństwo pracy w trudnych warunkach

• sprzęt do pracy na wysokości,
• wyposażenie do pracy w zagłębieniach i innych strefach niebezpiecznych.

6️⃣ Ergonomia pracy

• urządzenia ograniczające obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego,
• rozwiązania poprawiające ergonomię stanowisk.

7️⃣ Ochrona przed czynnikami chemicznymi i biologicznymi

• sprzęt minimalizujący ekspozycję na substancje szkodliwe,
• środki ochrony indywidualnej.

Kto może wziąć udział w konkursie?

Do konkursu może przystąpić płatnik składek, który:

• nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
• nie zalega z podatkami,
• nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji ani w toku postępowania upadłościowego,
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od wypłaty poprzedniego wsparcia,
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od zwrotu wcześniej przyznanego dofinansowania.

To oznacza, że z programu wyłączone są firmy, które niedawno korzystały z analogicznego wsparcia ZUS.

Dokumentacja konkursowa

W ramach konkursu udostępniono m.in.:

• regulamin konkursu,
• kryteria wyboru projektów,
• formularz wniosku o dofinansowanie,
• instrukcję wypełniania i wysyłania wniosku,
• katalog działań inwestycyjnych i doradczych,
• wzory umów,
• wytyczne do opracowania oceny ryzyka zawodowego,
• wytyczne do oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.

Podstawę prawną stanowi ustawa z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1644).

Dlaczego warto rozważyć udział?

Dofinansowanie z ZUS to:

• realne wsparcie finansowe modernizacji stanowisk pracy,
• zmniejszenie ryzyka wypadków i absencji pracowników,
• poprawa warunków pracy i wizerunku pracodawcy,
• inwestycja w długoterminową stabilność organizacji.

Warto jednak pamiętać, że kluczowym elementem projektu jest prawidłowo opracowana ocena ryzyka zawodowego oraz uzasadnienie planowanych działań w kontekście realnych zagrożeń występujących w firmie.

Jak możemy pomóc w pozyskaniu dotacji z ZUS?

W konkursie 2026.01 kluczowe znaczenie ma poprawne przygotowanie oceny ryzyka zawodowego, uzasadnienie inwestycji oraz zgodność projektu z katalogiem działań ZUS. Błędy formalne lub niedopasowanie zakresu technicznego często eliminują projekt już na etapie oceny.

Właśnie dlatego w Doradcy365 przygotowaliśmy trzy warianty wsparcia – od konsultacji eksperckiej po pełną, kompleksową obsługę projektu.

🔹 1. Szybka e-konsultacja – dotacje z ZUS na poprawę BHP

Dla firm, które chcą:

• wstępnie sprawdzić kwalifikowalność projektu,
• skonsultować zakres inwestycji,
• zweryfikować ocenę ryzyka zawodowego,
• upewnić się, czy wybrane urządzenia mieszczą się w katalogu ZUS.

👉 Idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy część dokumentacji chcą przygotować samodzielnie, ale potrzebują wsparcia eksperta.

🔹 2. Standard – pozyskanie dotacji z ZUS na poprawę BHP

Zakres może obejmować m.in.:

• analizę sytuacji firmy i identyfikację obszarów kwalifikowalnych,
• wsparcie przy opracowaniu dokumentacji projektowej,
• przygotowanie i wypełnienie formularza wniosku,
• konsultacje techniczne w zakresie doboru urządzeń,
• wsparcie przy złożeniu wniosku.

👉 To rozwiązanie dla firm, które chcą bezpiecznie przejść przez proces aplikacyjny z pomocą doświadczonego zespołu.

🔹 3. Premium – kompleksowa obsługa dotacji z ZUS na poprawę BHP

Najszerszy zakres wsparcia, obejmujący:

• analizę ryzyk zawodowych pod kątem kryteriów konkursowych,
• rekomendację optymalnych działań inwestycyjnych,
• przygotowanie kompletnej dokumentacji,
• obsługę formalną wniosku,
• wsparcie na etapie podpisania umowy i rozliczenia projektu.

👉 Wariant dla firm, które chcą przekazać proces w ręce specjalistów i maksymalnie zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dofinansowania.

Dlaczego warto działać już teraz?

Termin naboru (23 lutego – 24 marca 2026 r.) jest krótki, a przygotowanie projektu wymaga:

• aktualnej i rzetelnej oceny ryzyka zawodowego,
• precyzyjnego uzasadnienia potrzeby inwestycji,
• zgodności z katalogiem działań i kryteriami wyboru projektów,
• właściwego oszacowania kosztów.

Im wcześniej rozpoczniemy analizę, tym większa szansa na dopracowany i konkurencyjny projekt.

Jeśli Twoja firma planuje inwestycje w obszarze BHP w 2027 roku, konkurs 2026.01 może być dobrą okazją do uzyskania wsparcia – pod warunkiem odpowiedniego przygotowania projektu i dokumentacji.

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu!