Dotacja z ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy

1. Na czym polega konkurs ZUS „Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy”?

Program ZUS ma na celu wsparcie firm w pozyskaniu specjalistycznych maszyn i urządzeń poprawiających bezpieczeństwo pracowników. Jest to konkurs wyłaniający projekty usprawniające BHP, czyli: ograniczające liczbę chorób zawodowych i wypadków przy pracy oraz redukujących szkodliwość oddziaływania czynników ryzyka w miejscu pracy.

Określony został w nim szeroki katalog konkretnych działań inwestycyjnych i doradczych, na które można uzyskać dofinansowanie.

2. Kto może się ubiegać o dotację w ramach programu?

O dotację może się starać płatnik składek, który spełnia łącznie poniższe kryteria:

• nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
• nie zalega z opłacaniem podatków;
• nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

3. Jaką kwotę dofinansowania można otrzymać?

Maksymalne dopuszczalne kwoty dofinansowania projektu wynoszą:

1) dla działań inwestycyjnych – 299 000,00 zł,
2) dla działań inwestycyjno-doradczych – 300 000,00 zł, w tym:

• 299 000,00 zł na działania inwestycyjne,
• 1 000,00 zł dla działań doradczych.

4. Czy można dowolnie dysponować środkami z programu w ramach realizacji projektu?

Nie jest możliwe przesuwanie środków finansowych pomiędzy działaniami i poszczególnymi czynnościami.

5. Czy można się ubiegać o niższą kwotę w ramach dofinansowania?

Tak, program zakłada minimalną kwotę wnioskowania w wysokości 10 000 zł.

6. Jakie warunki projektowe muszą zostać spełnione, aby otrzymać dotację?

Zgłoszony do konkursu projekt powinien w swoim założeniu dotyczyć ograniczenia oddziaływania przynajmniej jednego z poniższych czynników:

• mikroklimatu (gorący lub zimny);
• czynników chemicznych i pyłów;
• czynników biologicznych;
• czynników mechanicznych;
• czynników elektrycznych i elektryczności statycznej;
• hałasu;
• ogólnych i miejscowych drgań;
• niewłaściwego oświetlenia elektrycznego;
• promieniowania jonizującego;
• promieniowania optycznego (podczerwonego lub widzialnego lub nadfioletowego);
• pola elektromagnetycznego;
• obciążenia fizycznego, dynamicznego lub statycznego.

7. Jaki jest czas na realizację projektu?

Program zakłada termin realizacji projektu na 3-6 miesięcy, czyli nie może on być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 6 miesięcy.

8. Jakie inwestycje można dofinansować środkami z programu?

Zgodnie z Katalogiem działań inwestycyjnych i doradczych program zakłada realizację wielu inwestycji poprzez zakup i instalację m.in.:

• osłon niebezpiecznych stref maszyn i innych urządzeń, np. nastawnych samoczynnie;
• urządzeń ochronnych przed zagrożeniami mechanicznymi, np. blokujących, czułych na nacisk (maty, listwy), optoelektronicznych (kurtyny i promienie świetlne, skanery laserowe);
• uzupełniających środków ochronnych do maszyn realizujących funkcję awaryjnego zatrzymania, np. izolacyjnych odłączników całej maszyny lub jej części;
• elementów systemów sterowania realizujących funkcję bezpieczeństwa, np. oburęcznych urządzeń sterujących, wyłączników krańcowych;
• urządzeń sygnalizacji i ostrzegania, np. belki i sygnalizatory świetlne;
• osłon i ekranów chroniących przed promieniowaniem i polami elektromagnetycznymi oraz przed promieniowaniem jonizującym;
• elementów dźwiękoizolacyjnych oraz dźwiękochłonno-izolacyjnych, np. kabin, ekranów, osłon, tłumików akustycznych;
• ustrojów przeciwdrganiowych, np. wibroizolatorów, amortyzatorów;

9. Czy powyższe inwestycje muszą spełniać określone warunki?

Środki z programu należy przeznaczyć na działania mieszczące się w poniżej określonych obszarach:

• bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
• urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
• oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
• ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
• urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
• sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
• środki ochrony indywidualnej.

10. Jak złożyć wniosek?

Wniosek można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl poprzez zakładkę „Wysyłam wniosek”. Wnioskodawca powinien pobrać „Potwierdzenie złożenia Wniosku o dofinansowanie w wersji elektronicznej” w formacie pdf.

Każdy załączany do wniosku dokument musi być w formacie pdf (czytelny, właściwie obrócony, w oddzielnym pliku z odpowiednią nazwą, nie budzący wątpliwości co do treści).

Dokumentacja zdjęciowa może być przygotowana w formacie pdf, gif lub jpg.

Wnioski należy składać w terminie od 26 lutego do 27 marca 2024 r.

11. Jakie są kryteria oceny wniosku, na co zwrócić uwagę?

Kryteria oceny wniosku zostały podzielone na 3 części:

1. Wymogi formalne

• złożenie wniosku we wskazanym terminie
• złożenie wniosku w wymaganej formie
• Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wymagań, które musi spełniać

1. Kryteria oceny wnioskodawcy

• rodzaj przedsiębiorstwa
• kategoria ryzyka wnioskodawcy wg kodu PKD
• Kryteria oceny merytorycznej wniosku
• zgodność proponowanych rozwiązań z przepisami BHP
• cel projektu
• adekwatność proponowanych w projekcie działań do realizacji
• efektywność wydatków w projekcie
• oddziaływanie projektu na poprawę BHP
• innowacyjność proponowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych

12. Co w przypadku braków formalnych, czy można składać korektę do złożonego już wniosku?

Tak, ale tylko raz. W przypadku braków formalnych ZUS wzywa do ich usunięcia w terminie do 14 dni kalendarzowych i dotyczy to wyłącznie braków wskazanych w wezwaniu.

13. W jaki sposób określić liczbę pracowników, za których opłacane są składki na ubezpieczenie społeczne?

Wnioskodawca określa liczbę pracowników, z których opłacane są składki na ubezpieczenie społeczne na dzień składania wniosku. Aby to właściwie wyliczyć, należy od liczby ubezpieczonych wykazanych w ostatniej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, która jest wymagalna na dzień złożenia wniosku odjąć osoby:

• podlegające wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu;
• przebywające na urlopach macierzyńskich;
• przebywające na urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego;
• przebywające na urlopach rodzicielskich;
• przebywające na urlopach wychowawczych;
• zatrudnione w celu przygotowania zawodowego;
• przebywające cały miesiąc na urlopach bezpłatnych, lub za które płatnik wykazał kody przerwy 151 i 152 za cały miesiąc;
• wyrejestrowane po przekazaniu deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA do ZUS w badanym okresie rozliczeniowym, z tym że nie później niż w dniu złożenia wniosku przez płatnika

– a następnie dodać osoby zgłoszone do ubezpieczeń społecznych w okresie po przekazaniu deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA do ZUS.