fbpx
 

Poniedziałek - Piątek (08:00 - 17:00)

UDOSTĘPNIMY CI KOMPLETNE ROZWIĄZANIEOCHRONA SYGNALISTÓW (Whistleblowing)
Kompletne Procedury
+ e-szkolenia
+ dostęp do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń

Oferujemy kompleksowe i zgodne z obowiązującymi przepisami procedury oraz niezbędne e-szkolenia dotyczące Ochrony Sygnalistów. Pracodawco pomożemy Ci wdrożyć i utrzymać kanały informowania o naruszeniach!
Kto jest zobligowany do wdrożenia adekwatnych systemów ochrony sygnalistów i w jakich terminach?

Pierwszą grupę licząca około 127 tysięcy podmiotów stanowią:

  • wszystkie podmioty prawne z sektora publicznego (tj. Jednostki budżetowe, Samorządowe zakłady budżetowe, Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, NFZ, ZUS, uczelnie publiczne, państwowe i samorządowe instytucji kultury oraz państwowe instytucje filmowe), podmioty im podległe. Jednostki zatrudniające co najmniej 50 pracowników, muszą wdrożyć procedury obejmujące kanały zewnętrzne i wewnętrzne. Jednostki zatrudniające poniżej 50 pracowników muszą wdrożyć kanały zewnętrzne (mogą też wewnętrzne)
  • wszelkie  przedsiębiorstwa z sektora prywatnego zatrudniające powyżej 250 pracowników – duże przedsiębiorstwa (muszą ustanowić kanały wewnętrzne i zewnętrzne)
  • wszelkie podmioty działające w sektorze finansowym niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników czyli mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (muszą ustanowić kanały wewnętrzne i zewnętrzne)

mają obowiązek zgodnie z zapisami Dyrektywy UE wdrożenia nowych procedur od 17 grudnia 2021 r.

Drugą grupę licząca 15 tys podmiotów i mającą o 2 lata więcej czasu  na wdrożenie założeń Dyrektywy UE stanowią:

  • podmioty zatrudniające powyżej 50 do 250 pracowników (średnie przedsiębiorstwa),

które mieć będą obowiązek wdrożenia nowych procedur od 17 grudnia 2023 r.,

bt_bb_section_bottom_section_coverage_image

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 nakłada na pracodawcę obowiązek wdrożenia procedury Sygnalisty. Pracodawcy są zobligowani do zapewnienia anonimowych kanałów zgłoszeń naruszeń i nieprawidłowości, a także do prowadzenia rejestru i zapewnienia właściwych szkoleń z tego zakresu. 

 

https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2017/04/blog-post-06-1280x854.jpg
Jak  możemy pomóc?

Usługi powinny być dopasowane indywidualnie – do potrzeb, oczekiwań, wielkości organizacji,  firmy i branży, w jakiej ona działa. Procedura Ochrony Sygnalistów opracowana na zlecenie marki Doradcy365 została przygotowana przygotowana przez prawników, ekspertów od ochrony specjalistów pracujących w dużych międzynarodowych korporacjach i z uwzględnieniem zidentyfikowanych potrzeb zgłaszanych przez naszych Klientów. Nasz zespół zaprojektuje i pomoże wdrożyć wszelkie niezbędne procedury, wewnętrzne kanały informowania o naruszeniach zapewniając pełną ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej naruszenia oraz zapewni niezbędne szkolenia.

Nasi eksperci zapewnią kompleksowe wdrożenie Dyrektywy o Ochronie Sygnalistów. Przeprowadzimy Państwa przez cały proces krok po kroku. Na każdym etapie będziecie mogli korzystać ze wsparcia naszego konsultanta. Skorzystanie z naszych rozwiązań to pewność prawidłowego wdrożenia.

Ile to potrwa?

Już dysponujemy kompletnymi procedurami i szkoleniami zgodnymi z zapisami Dyrektywy UE. Gwarantujemy wszystkim Klientom, którzy dokonają zamówienia przez nasz e-sklep, opłacą zamówienie oraz prześlą podpisane warunki licencji,  że otrzymają od Nas wykonaną usługę STANDARD (procedury, szkolenia oraz dostęp do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń) w ciągu 1-2 dni roboczych, natomiast w przypadku usługi PREMIUM w ciągu 1-3 dni roboczych od momentu przekazania koniecznych wytycznych do stworzenia dla Państwa zindywidualizowanej podstrony www.

W przypadku wejścia w życie polskiej Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (ustawy o sygnalistach) prześlemy Państwu bezpłatną aktualizację w zakresie procedur oraz e-szkoleń w terminie 3-5 dni roboczych od dnia jej wejścia w życie.

— Cena

Bezpośrednio  w naszym e-sklepie bądź poprzez kontakt e-mailowy mogą Państwo złożyć zamówienie na zakup kompletnego rozwiązania w postaci opracowanych przez naszą kancelarię prawną procedur i szkoleń oraz dostępu do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń w ramach Pakietu Standard lub Premium. Mogą również Państwo korzystać z dodatkowych e-konsultacji w razie potrzeby.

W naszej ofercie dostępne są 4 rozwiązania (dostosowane do potrzeb i budżetu jakim dysponuje nasz Klient) .

W naszej ofercie dostępne są 4 rozwiązania (dostosowane do potrzeb i budżetu jakim dysponuje nasz Klient).

1) Kompleksowy, najbardziej wszechstronny, indywidualny i komfortowy  Pakiet Premium w cenie 1.199 zł + VAT / za 1 rok – zawierający wszystkie wymagane procedury wdrożeniowe + 2 e-szkolenia (jedno dla pracodawcy i grona osób wyznaczonych do nadzorowania procesu ochrony sygnalistów oraz drugie e-szkolenie przeznaczone dla wszystkich pracowników, współpracowników, kontrahentów, stażystów etc. oraz dostęp do elektronicznego, anonimowego i w pełni zgodnego z Dyrektywą Europejską systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów, a także kompleksową pomoc  merytoryczną i techniczną naszych konsultantów.

2) Pakiet Standardw cenie 699 zł + VAT / za 1 rok czyli rozwiązanie  wystarczająco kompletne  i przy tym bardzo ekonomiczne (niższa cena o 500 zł netto rocznie w stosunku do Pakietu Premium polega na ustandaryzowanym zamiast indywidualnego zakresie wyglądu i treści Formularza Zgłaszania Naruszeń oraz braku indywidualnego wsparcia ze strony konsultantów merytorycznych, przy zachowanym pełnym wsparciu technicznym). Pakiet Standard zawiera wszystkie wymagane procedury wdrożeniowe + 2 e-szkolenia (jedno dla pracodawcy i grona osób wyznaczonych do nadzorowania procesu ochrony sygnalistów oraz drugie e-szkolenie przeznaczone dla wszystkich pracowników, współpracowników, kontrahentów, stażystów etc. oraz dostęp do elektronicznego, anonimowego i w pełni zgodnego z Dyrektywą Europejską systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów, a także kompleksową pomoc  techniczną naszych konsultantów. 

3) Pakiet Mikro w cenie 499 zł + VAT / za 1 rok  to rozwiązanie przeznaczone wyłącznie dla  mikrofirm (nie zatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób) z branż wymienionych w Części I i II załącznika do Dyrektywy UE (np. biura rachunkowe, pośrednicy kredytowi) jest ono  wystarczająco kompletne  i przy tym najbardziej ekonomiczne (niższa cena o 700 zł netto rocznie w stosunku do Pakietu Premium polega na ustandaryzowanym zamiast indywidualnego zakresie wyglądu i treści Formularza Zgłaszania Naruszeń oraz braku indywidualnego wsparcia ze strony konsultantów merytorycznych, przy zachowanym pełnym wsparciu technicznym). Pakiet Standard zawiera wszystkie wymagane procedury wdrożeniowe + 2 e-szkolenia (jedno dla pracodawcy i grona osób wyznaczonych do nadzorowania procesu ochrony sygnalistów oraz drugie e-szkolenie przeznaczone dla wszystkich pracowników, współpracowników, kontrahentów, stażystów etc. oraz dostęp do elektronicznego, anonimowego i w pełni zgodnego z Dyrektywą Europejską systemu zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów, a także kompleksową pomoc  techniczną naszych konsultantów. 

4) Szybka e-konsultacja w cenie 149 zł + VAT / za 30-minutową konsultację z ekspertem prawnym umożliwiająca uzyskanie odpowiedzi na nurtujące pytania związane z wdrażaniem przepisów o ochronie sygnalistów.

Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą nasze rozwiązania są najtańsze na rynku a jednocześnie są kompletne (zawierają aspekty prawne, techniczne i informatyczne) wystarczające do pełnego i prawidłowego wdrożenia przepisów o ochronie sygnalistów. 

ROZWIJAMY SIĘ Z NASZYMI KLIENTAMI

Dlaczego akurat My?

D O Ś W I A D C Z E N I E

Od 20 lat nasi eksperci pomagają firmom i Instytucjom w dostosowywaniu ich działalności do zmieniających się przepisów prawnych i aspektów technologicznych.

T E R M I N O W O Ś Ć

Działamy szybko i sprawnie, doskonale wiemy jak cenny jest czas

S K U T E C Z N O Ś Ć

Osiągamy zamierzone efekty, bo naszym celem jest sukces klienta.

R Z E T E L N O Ś Ć

Rzetelność potwierdzona przez powracających Klientów. Dostarczamy to na co umówiliśmy się z naszymi Partnerami.

Z naszych kompleksowych rozwiązań w zakresie Ochrony Sygnalistów korzystają między innymi:

Pszczyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/1.png
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/3.png
Biuro Rachunkowe
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/5.png
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/Screenshot_1.png
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/bez-tytulu-1.jpg
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/osrodek.jpg
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/miasto.jpg
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/dzi..jpg
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/12/ws.jpg
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2022/01/zo-lesnica.png

Doradztwo w zakresie Ochrony Sygnalistów

Szkolenie w sposób zwięzły i praktyczny przedstawia założenia dyrektywy. Prowadząca szkolenie w sposób wyczerpujący omawia zagadnienia związane z regulacjami prawnymi. Serdecznie polecam udział w szkoleniu.

Agnieszka Filipowicz

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
Poniżej link do naszego filmu szkoleniowego adresowanego do potencjalnych sygnalistów – mogą Państwo zapoznać się z nim jako próbką naszego produktu.

Nasze HITY

1199
netto + VAT
Pakiet PREMIUM – ochrona sygnalistów
  • DLA PODMIOTÓW Z SEKTORA PRYWANTEGO I PUBLICZNEGO jednorazowy koszt 1.199 zł + VAT /cena za dostęp na 1 rok/ tj. ok. 99 zł netto miesięcznie.
  • Rozwiązanie najbardziej wszechstronne, komfortowe i kompleksowe.
  • W skład pakietu wchodzą:
  • 1. Kompletne procedury ochrony sygnalistów przygotowane dla Państwa Firmy/Instytucji (w tym wzór zarządzenia wprowadzającego, główna procedura Ochrony Sygnalistów, wzory raportów przyjmowanych zgłoszeń)
  • 2. Instrukcja wdrażania nowych procedur "krok po kroku"
  • 3. E-szkolenie (w formie nagrania wideo z niewygasającym linkiem) dla Pracodawcy i wyznaczonego przez niego personelu (bez limitu osób biorących udział w e-szkoleniach, w ramach pakietu bezpłatnie wystawiamy do 30 imiennych certyfikatów powyżej tej liczby istnienie możliwość zamówienia dodatkowych za dopłatą 7 zł netto /szt.)
  • 4. Imienne certyfikaty wystawione dla wszystkich osób biorących udział w e-szkoleniach o których mowa w pkt 3
  • 5. E-szkolenie (w formie nagrania wideo z niewygasającym linkiem) dla wszystkich obecnych i przyszłych pracowników, współpracowników, stażystów, praktykantów, kontrahentów (bez limitu osób biorących udział w e-szkoleniach).
  • 6. Dostęp do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń on-line (nasi specjaliści do IT wykonają ekspresowo usługę utworzenia dla Państwa zewnętrznego niezależnego, bezstronnego kanału dokonywania zgłoszeń (dla obsługi zgłoszeń informacji przez pracowników, osoby trzecie i innych interesariuszy), wedle Państwa konkretnych wytycznych: stworzenie indywidualnej podstrony na odrębnym adresie URL z logotypami i identyfikacją wizualną Państwa marki, dowolnie przekształconą treścią poszczególnych segmentów (sekcja pytań i odpowiedzi, formularz zgłoszeniowy, klauzule, linki do dokumentacji procedur, dane kontaktowe do osoby z Państwa instytucji upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń od Sygnalistów) wraz z grafikami, bez oznaczenia strony logotypem marki Doradcy365.pl.
  • 7. Pomoc techniczna przy wdrożeniu procedur
  • 8. Wsparcie techniczne w okresie ważności licencji.
  • 9. Pomoc merytoryczna przy wdrożeniu - e-konsultacje i odpowiedzi ekspertów na Państwa pytania.
  • DO ROZWAŻENIA PROPONUJEMY OFERTĘ ZAKUPU LICENCJI I DOSTĘPU NIELIMITOWANEGO CZASOWO (JEDNORAZOWY KOSZT) ZA 5.995 zł netto + VAT.
  • Po upływie roku ceny mogą ulec zmianie (wpłynąć na to mogą inflacja lub inne czynniki). Istnieje jednak możliwość zakupu licencji na dowolną liczbę lat, przy czym zakup na 5 lat jest równoznaczny z licencją nielimitowaną (bez dalszych opłat).
  • Terminy realizacji usługi:
  • Procedury zgodne z Dyrektywą UE wraz z e-szkoleniami oraz Elektronicznym Formularzem Zgłaszania Naruszeń są dostępne od ręki.
  • Gwarantujemy wszystkim Klientom, którzy dokonają zamówienia przez nasz e-sklep, opłacą zamówienie oraz prześlą podpisane warunki licencji, że otrzymają od Nas wykonaną usługę PREMIUM (procedury, E-szkolenia oraz dostęp do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń) w ciągu 1-3 dni roboczych, Na dalszym etapie współpracy zapewniamy bezpłatna aktualizacje procedur i szkoleń po wejściu w życie polskiej wersji ustawy o ochronie sygnalistów.
699
netto + VAT
Pakiet STANDARD – ochrona sygnalistów
  • DLA PODMIOTÓW Z SEKTORA PRYWANTEGO I PUBLICZNEGO jednorazowy koszt 699 zł + VAT /cena za dostęp na 1 rok/ tj. ok. 58 zł netto miesięcznie
  • Rozwiązanie najbardziej ekonomiczne (niższa cena o 500 zł netto rocznie w stosunku do Pakietu Premium polega na węższym zakresie usługi nr 6 oraz braku usługi nr 9).
  • W skład pakietu wchodzą:
  • 1. Kompletne procedury ochrony sygnalistów przygotowane dla Państwa Firmy/Instytucji (w tym wzór zarządzenia wprowadzającego, główna procedura Ochrony Sygnalistów, wzory raportów przyjmowanych zgłoszeń)
  • 2. Instrukcja wdrażania nowych procedur "krok po kroku"
  • 3. E-szkolenie (w formie nagrania wideo z niewygasającym linkiem) dla Pracodawcy i wyznaczonego przez niego personelu (bez limitu osób biorących udział w e-szkoleniach, w ramach pakietu bezpłatnie wystawiamy do 30 imiennych certyfikatów powyżej tej liczby istnienie możliwość zamówienia dodatkowych za dopłatą 7 zł netto /szt.).
  • 4. Imienne certyfikaty wystawione dla wszystkich osób biorących udział w e-szkoleniach o których mowa w pkt 3
  • 5. E-szkolenie (w formie nagrania wideo z niewygasającym linkiem) dla wszystkich obecnych i przyszłych pracowników, współpracowników, stażystów, praktykantów, kontrahentów - bez limitu osób biorących udział w e-szkoleniach).
  • 6. Dostęp do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń on-line (nasi specjaliści do IT wykonają usługę udostępnienia Państwu zewnętrznego niezależnego, bezstronnego kanału dokonywania zgłoszeń (dla obsługi zgłoszeń informacji przez pracowników, osoby trzecie i innych interesariuszy), w adresie URL udostępnionym przez markę Doradcy365, z logotypami i identyfikacją wizualną Doradcy365 oraz ustandaryzowaną treścią poszczególnych segmentów (bez jej modyfikacji) .
  • 7. Pomoc techniczna przy wdrożeniu procedur
  • 8. Wsparcie techniczne w okresie ważności licencji.
  • DO ROZWAŻENIA PROPONUJEMY OFERTĘ ZAKUPU LICENCJI I DOSTĘPU NIELIMITOWANEGO CZASOWO (JEDNORAZOWY KOSZT) ZA 3.495 zł netto + VAT.
  • Po upływie roku ceny mogą ulec zmianie (wpłynąć na to mogą inflacja lub inne czynniki). Istnieje jednak możliwość zakupu licencji na dowolną liczbę lat, przy czym zakup na 5 lat jest równoznaczny z licencją nielimitowaną (bez dalszych opłat).
  • Terminy realizacji usługi: Procedury zgodne z Dyrektywą UE wraz z e-szkoleniami oraz Elektronicznym Formularzem Zgłaszania Naruszeń są dostępne od ręki.
  • Gwarantujemy wszystkim Klientom, którzy dokonają zamówienia przez nasz e-sklep, opłacą zamówienie oraz prześlą podpisane warunki licencji, że otrzymają od Nas wykonaną usługę STANDARD (procedury, E-szkolenia oraz dostęp do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń) w ciągu 1-2 dni roboczych, Na dalszym etapie współpracy zapewniamy bezpłatna aktualizacje procedur i szkoleń po wejściu w życie polskiej wersji ustawy o ochronie sygnalistów.
499
netto + VAT
Pakiet MIKRO – ochrona sygnalistów
  • DLA MIKRO FIRM Z SEKTORA PRYWANTEGO Z BRANŻ TAKICH JAK BIURA RACHUNKOWE, POŚREDNICY KREDYTOWI , POŚREDNICY NIERUCHOMOŚCI (wymienionych w Części I i II Dyrektywy) jednorazowy koszt 499 zł + VAT /cena za dostęp na 1 rok/ tj. ok. 42 zł netto miesięcznie
  • Rozwiązanie najbardziej ekonomiczne (niższa cena o 700 zł netto rocznie w stosunku do Pakietu Premium polega na węższym zakresie usługi nr 6 oraz braku usługi nr 9).
  • W skład pakietu wchodzą:
  • 1. Kompletne procedury ochrony sygnalistów przygotowane dla Państwa Firmy/Instytucji (w tym wzór zarządzenia wprowadzającego, główna procedura Ochrony Sygnalistów, wzory raportów przyjmowanych zgłoszeń)
  • 2. Instrukcja wdrażania nowych procedur "krok po kroku"
  • 3. E-szkolenie (w formie nagrania wideo z niewygasającym linkiem) dla Pracodawcy i wyznaczonego przez niego personelu (bez limitu osób biorących udział w e-szkoleniach, w ramach pakietu bezpłatnie wystawiamy do 30 imiennych certyfikatów powyżej tej liczby istnienie możliwość zamówienia dodatkowych za dopłatą 7 zł netto /szt.)
  • 4. Imienne certyfikaty wystawione dla wszystkich osób biorących udział w e-szkoleniach o których mowa w pkt 3
  • 5. E-szkolenie (w formie nagrania wideo z niewygasającym linkiem) dla wszystkich obecnych i przyszłych pracowników, współpracowników, stażystów, praktykantów, kontrahentów - (bez limitu osób biorących udział w e-szkoleniach.
  • 6. Dostęp do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń on-line (nasi specjaliści do IT wykonają usługę udostępnienia Państwu zewnętrznego niezależnego, bezstronnego kanału dokonywania zgłoszeń (dla obsługi zgłoszeń informacji przez pracowników, osoby trzecie i innych interesariuszy), w adresie URL udostępnionym przez markę Doradcy365, z logotypami i identyfikacją wizualną Doradcy365 oraz ustandaryzowaną treścią poszczególnych segmentów (bez jej modyfikacji).
  • 7. Pomoc techniczna przy wdrożeniu procedur.
  • 8. Wsparcie techniczne w okresie ważności licencji.
  • DO ROZWAŻENIA PROPONUJEMY OFERTĘ ZAKUPU LICENCJI I DOSTĘPU NIELIMITOWANEGO CZASOWO (JEDNORAZOWY KOSZT) ZA 2.495 zł netto + VAT.
  • Po upływie roku ceny mogą ulec zmianie (wpłynąć na to mogą inflacja lub inne czynniki). Istnieje jednak możliwość zakupu licencji na dowolną liczbę lat, przy czym zakup na 5 lat jest równoznaczny z licencją nielimitowaną (bez dalszych opłat).
  • Terminy realizacji usługi: Procedury zgodne z Dyrektywą UE wraz z e-szkoleniami oraz Elektronicznym Formularzem Zgłaszania Naruszeń są dostępne od ręki.
  • Gwarantujemy wszystkim Klientom, którzy dokonają zamówienia przez nasz e-sklep, opłacą zamówienie oraz prześlą podpisane warunki licencji, że otrzymają od Nas wykonaną usługę MIKRO (procedury, E-szkolenia oraz dostęp do Elektronicznego Formularza Zgłaszania Naruszeń) w ciągu 1-2 dni roboczych. Na dalszym etapie współpracy zapewniamy bezpłatną aktualizację procedur i szkoleń po wejściu w życie polskiej wersji ustawy o ochronie sygnalistów.
149
netto + VAT
Szybka e-konsultacja – ochrona sygnalistów
  • Rozwiązanie idealne w przypadku potrzeby rozwiania istniejących u Państwa wątpliwości w kwestiach prawnych lub proceduralnych.
  • W ramach tej usługi:
  • Możecie Państwo skonsultować z nami dowolną sprawę związaną z ochroną sygnalistów (np. to czy musisz wdrożyć odpowiednie procedury, czy proponowany przez Ciebie sposób będzie zgodny z przepisami dyrektywy UE, jakie spoczywają na Tobie najważniejsze obowiązki wynikające z konieczności wdrożenia nowych procedur, jakie obowiązują terminy na udzielenie sygnaliście odpowiedzi na jego zgłoszenie, co zrobić w przypadku zgłoszenia nietypowej sprawy, itp.)
  • W cenie 30-minutowa e-konsultacja z ekspertem.
  • Usługa świadczona online i/lub telefonicznie (zgodnie z Państwa życzeniem)
  • Krótkie terminy realizacji: 1-2 dni robocze (od zamówienia)
W SKRÓCIE

— Zakres usługi

Zakres usług w ramach pakietów kompleksowych :

  • Udostępnimy Ci e-szkolenia, których obowiązek przeprowadzenia wynika z przepisów Dyrektywy (otrzymasz imienne certyfikaty);
  • Przygotujemy procedury zgodne z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz z przepisami ustawy krajowej;
  • Przekażemy Ci instrukcję wdrażania krok po kroku procedur w Twojej firmie/instytucji.
  • Udostępnimy Ci indywidualnie dopasowane wewnętrzne kanały informowania o naruszeniach (dla zgłoszeń informacji przez pracowników, osoby trzecie i innych interesariuszy).  Kanał ten będzie bezpieczny, zapewniający ochronę poufności tożsamości osoby, która zdecyduje się dokonać zgłoszenia;
  • Przekażemy Ci właściwe rejestry zgłoszeń.
  • Zarekomendujemy Twojej organizacji działania następcze w zakresie dochowania należytej staranności przez wyznaczoną osobę lub wydział w przypadku prawdopodobieństwa wystąpienia naruszenia;
  • Będziemy monitorować, dokonamy oceny i przeglądu opracowanych przez nas procedur w przypadku nowelizacji przepisów.
ZWRÓĆ SIĘ DO NAS

Wszystkie usługi świadczone w ramach Ochrony Sygnalistów są zgodne z
Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937

W SKRÓCIE

Ochrona sygnalistów 2022
wszystko, co musisz wiedzieć

Mówimy prostym językiem o skomplikowanych sprawach

Sygnalista – kto to taki?

Z ang. Whistleblower jest to osoba dokonująca zgłoszenia, pracująca w sektorze prywatnym bądź publicznym, która uzyskała informację na temat naruszeń w kontekście związanym z pracą, niezależnie od tego, czy stosunek pracy trwa, ustał, czy dopiero ma zostać nawiązany.

Wyróżnić można sygnalistów wewnętrznych (pracowników) i zewnętrznych (byłych pracowników, osoby rekrutowane, udziałowców, akcjonariuszy, wolontariuszy, stażystów, dostawców, podwykonawców, kontrahentów itp).

Jakie podmioty są zobowiązanie do wdrożenia procedur Ochrony Sygnalistów?
  • Podmioty prawne z sektora publicznego
  • Podmioty prawne z sektora prywatnego – z wyjątkiem tych zatrudniających mniej niż 50 pracowników. Ograniczenie to nie dotyczy podmiotów, które podlegają przepisom związanym z usługami, produktami i rynkami finansowymi oraz zapobieganiem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
Od kiedy należy posiadać wdrożyć nowe procedury?

17.12.2021r.- podmioty prawne z sektora publicznego oraz podmioty działające w sektorze finansowym oraz podmioty prywatne, które zatrudniają ponad 250 pracowników;

17.12.2023.- podmioty prywatne (za wyjątkiem tych wymienionych w załączniku nr I i II do Dyrektywy, gdyż te muszą wdrożyć procedury bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników), które zatrudniają od 50 do 249 pracowników.

Ważne pojęcia w związku z Ochroną Sygnalistów

Ważnymi pojęciami w związku z wejściem w życie nowych przepisów dotyczących Ochrony sygnalistów jest właściwy organ, naruszenie oraz zgłoszenie.

„Naruszenie”

Jest to działanie lub zaniechanie działania, które jest niezgodne z prawem i dotyczy aktów UE i dziedzin objętych tym zakresem lub są sprzeczne z przedmiotem, celem przepisów zawartych w aktach UE i dziedzinach objętych zakresem przedmiotowym.

„Zgłoszenie”

Zgłoszenie to ustne lub pisemne przekazanie informacji na temat naruszeń.

Wyróżnić możemy zgłoszenie wewnętrzne, zewnętrzne lub publiczne. Zgłoszenie wewnętrzne oznacza przekazanie informacji w obrębie podmiotu prywatnego w sektorze prywatnym lub publicznym. Zewnętrzne dotyczy przekazania informacji właściwy organom. Z publicznym mamy do czynienia w sytuacja przekazania informacji do wiadomości publicznej.

„Właściwy organ”

Jest to odpowiedni organ krajowy wyznaczony do przyjmowania zgłoszeń i przekazywania informacji zwrotnych osobie dokującej zgłoszenia lub wyznaczony do wykonywania obowiązków przewidzianych w niniejszej dyrektywie, w szczególności w odniesieniu do działań następczych.

Zakres przedmiotowy Dyrektywy dot. Ochrony Sygnalistów
  1. Naruszenie objęte zakresem stosowania aktów UE dotyczące (numer 14 uzasadnienia Dyrektywy):

– zamówień publicznych,

– usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobieganiu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmowi,

– bezpieczeństwa wytwarzania i dystrybucji produktów i ich zgodność z wymogami,

– bezpieczeństwa transportu,

– ochrony środowiska,

– ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,

– bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia, dobrostanu i ochrony zwierząt,

– zdrowia publicznego,

– ochrony konsumentów,

– ochrony prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwa sieci i systemów informacyjnych,

– sektora energetycznego,

– sektora ochrony zdrowia,

– sektora transportu,

– sektora bankowości,

– dostawców kluczowych  usług cyfrowych (np. usług przetwarzania w chmurze),

– dostawców podstawowych mediów (gazu, prądu, wody).

  1. Naruszenie mające wpływ na interesy finansowe UE i określone szczegółowo w stosowanych środkach unijnych
  2. Naruszenia dotyczące rynku wewnętrznego, w tym naruszenia unijnych zasad konkurencji i pomocy państwa, jak również naruszenia dotyczące rynku wewnętrznego w odniesieniu do działań, które stanowią naruszenia przepisów o podatku od osób prawnych lub do praktyk mających na celu uzyskanie korzyści podatkowej sprzecznej z przedmiotem lub celem mających zastosowanie przepisów o podatku od osób prawnych.
  3. Zakres ochrony może zostać rozszerzony przez poszczególne państwa członkowskie.
Kogo chroni dyrektywa?

Osoby pracujące w sektorze prywatnym lub publicznym, które uzyskały informacje na temat naruszeń w kontekście związanym z pracą, w tym co najmniej:

  • osoby posiadające status pracownika, w tym urzędnicy służby cywilnej,
  • osoby posiadające status osób prowadzących działalność na własny rachunek,
  • akcjonariusze lub wspólnicy oraz osoby będące członkami organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorującego przedsiębiorstwa, w tym członkowie niewykonawczy, a także wolontariusze i stażyści, bez względu na to czy otrzymują wynagrodzenie,
  • osoby pracujące pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców.
  • 2) Osoby, które uzyskały informacje na temat naruszeń w ramach stosunku pracy, który już ustał.
  • 3) Osoby dokonujące zgłoszenia,

których stosunek pracy ma zostać dopiero nawiązany, w przypadku gdy informacje na temat naruszeń uzyskano w trakcie procesu rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

A także:
  • osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia;
  • osoby trzecie powiązane z osoba dokonującymi zgłoszenia, które mogą doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą, takich jak współpracownicy lub krewni osób dokonujących zgłoszenia;
  • podmioty prawne, które stanowią własność osób dokonujących zgłoszenia, dla których taka osoba pracuje lub które są w inny sposób z nią powiązane w kontekście związanym z pracą.

Skuteczna ochrona sygnalistów oznacza również ochronę tych kategorii osób, które, mimo iż nie są w sensie ekonomicznym zależne od swojej działalności zawodowej, to jednak mogą doświadczyć działań odwetowych za zgłaszanie naruszeń. Działania odwetowe wobec wolontariuszy i stażystów, bez względu na to czy otrzymują oni wynagrodzenie, mogą polegać na zaprzestaniu korzystania z ich usług lub wystawieniu im negatywnej opinii o pracy lub nadszarpnięciu ich reputacji bądź zniweczeniu perspektyw kariery zawodowej w inny sposób.

Ochrona ta powinna obejmować w pierwszej kolejności osoby o statusie „pracowników” w rozumieniu art. 45 ust. 1 TFUE zgodnie z wykładnią Trybunału, czyli osoby, które przez określony czas wykonują na rzecz innej osoby i pod jej kierownictwem określone świadczenia w zamian za wynagrodzenie. Ochrona powinna zatem obejmować również osoby w niestandardowych stosunkach pracy, w tym osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy i osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub na podstawie stosunku pracy z agencją pracy tymczasowej, co stanowi niepewne formy zatrudnienia, gdzie standardowe środki ochrony przed niesprawiedliwym traktowaniem są często trudne do zastosowania. Pojęcie „pracownika” obejmuje również urzędników służby cywilnej, pracowników państwowych, a także inne osoby pracujące w sektorze publicznym (Numer 38 uzasadnienia Dyrektywy).

Ochrona powinna również objąć te kategorie osób fizycznych, które, mimo że nie są „pracownikami” w rozumieniu art. 45 ust. 1 TFUE, mogą odgrywać kluczową rolę w ujawnianiu naruszeń prawa Unii i mogą znaleźć się we wrażliwej sytuacji ekonomicznej w kontekście swojej działalności zawodowej. Na przykład:

  • DOSTAWCY (w odniesieniu do bezpieczeństwa produktów dostawcy są znacznie bliżej źródła informacji o ewentualnych nieuczciwych i nielegalnych praktykach wytwarzania, przywozu lub dystrybucji niebezpiecznych produktów);
  • USŁUGODAWCY prowadzący działalność na własny rachunek;
  • FREELANCERZY;
  • WYKONAWCY;
  • PODWYKONAWCY;
  • AKCJONARIUSZE;
  • WSPÓLNICY.

(Na podstawie numeru 39 uzasadnienia Dyrektywy)

Katalog przykładowych naruszeń oraz potencjalnych zgłoszeń

(Opracowane na podstawie nr 8-22 uzasadnienia Dyrektywy)

  1. Zgłaszanie nieprawidłowości w procesie produkcyjnym:
    • dodawanie większej ilości substancji chemicznych (w tym niebezpiecznych) do produktu aniżeli wynika to z oficjalnej informacji o składzie produktowym;
    • Dodawanie innych substancji niż określono w oficjalnym składzie produktowym.
  2. Zgłaszanie nieprawidłowości w zakresie bezpieczeństwa transportu:
    • brak należytej ostrożności przy przewozie towarów niebezpiecznych;
    • brak ochrony jakości jak i ilości powierzonego do przewozu ładunku, brak stosowania odpowiednich środków transportu i dbania o prawidłową organizację całego procesu.
    • brak odpowiednich pozwoleń związanych z transportem.
  3. Zgłaszanie nieprawidłowości w dziedzinie ochrony środowiska:
    • popełnianie przestępstw przeciwko ochronie środowiska np. Nieodpowiednie zabezpieczenie produktów, które mogą wyrządzić szkodę środowisku.
  4. Zgłaszanie naruszeń przepisów Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej:
    • nieodpowiednie gospodarowanie wypalonym paliwem jądrowym i odpadami promieniotwórczymi
    • brak wprowadzenia w zakładzie pracy odpowiednich przepisów skutecznej kultury bezpieczeństwa jądrowego.
  5. Zgłaszanie naruszeń przepisów Unii w zakresie łańcucha żywnościowego:
    • brak odpowiedniego zabezpieczenia produkowanej i przechowywanej żywności;
    • nieprzestrzeganie przepisów dot. ochrony zwierząt, nie dbanie o ich dobrostan, brak karmienia zwierząt, zaniedbanie;
    • brak higieny w zakładzie, którym żywność jest produkowana co ma bezpośredni wpływ na ochronę zdrowia ludzkiego;
  6. Zgłaszanie naruszeń w sektorze zdrowia publicznego i ochrony konsumentów:
    • wypuszczenie do sprzedaży produktu potencjalnie niebezpiecznego, który mógłby poważnie zaszkodzić konsumentowi
  7. Zgłaszanie naruszeń związanych z danymi osobowymi:
    • nielegalne udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim, nieupoważnionym do ich posiadania;
    • wyciek danych osobowych.
  8. Zgłaszanie naruszeń związanych z ochroną interesów finansowych Unii:
    • podejrzenie korupcji;
    • Podejrzenie dokonywania nadużyć finansowych;
    • Wszelkie inne nielegalne działania wywierające wpływ na wydatki Unii, pobór dochodów i środków finansowych Unii lub aktywa Unii.
  9. Zgłaszanie naruszeń związanych z rynkiem wewnętrznym:
    • nielegalny handel produktami;
    • tendencja monopolizacja określonego rynku.
  10. Zgłaszanie naruszeń związanych z prawem konkurencji (przez naruszenie prawa konkurencji należy rozumieć zawarcie porozumienia ograniczającego konkurencje:
    • ograniczenie dostępu do rynku względem przedsiębiorcy, który nie uczestniczy w porozumieniu;
    • nadużywanie pozycji dominującej na rynku;
    • fałszywe lub oszukańcze oznaczenie pochodzenia geograficznego towaru;
    • naruszenie tajemnicy przedsiębiorstw;
    • nakłanianie do rozwiązania lub niewykonania umowy.
  11. Zgłaszanie naruszeń dot. podatku od osób prawnych:
    • uchylanie się od zobowiązań podatkowych;
    • stosowanie praktyk mających na celu uzyskanie korzyści podatkowej;
  12. Zgłoszenia z zakresu relacji interpersonalnych
Anonimowość i poufność

Dyrektywa zapewnia sygnalistom anonimowość. Bez wyraźnej zgody zgłaszającego jego tożsamość nie może być ujawniona (poza upoważnionymi członkami personelu właściwymi do przyjmowania takich zgłoszeń).

Wady i zalety dyrektywy dot. Ochrony Sygnalistów

Dyrektywa niewątpliwie jest szansą na wzmocnienie swojego przedsiębiorstwa, uwagi na to że prawidłowy obieg i zarządzanie informacją to podstawa sukcesu w nowoczesnej gospodarce. Jest to jednak pewnego rodzaju wyzwanie technologiczne dla przedsiębiorstw. Wdrożenie nowych procedur wymaga odpowiedniego sprzętu, który pozwoli na anonimowe zgłaszanie naruszeń, procesowanie ich, analizę i reakcję. Kolejnym wyzwaniem dla przedsiębiorcy jest wprowadzenie takich rozwiązań informatycznych, prawnych i kulturowych, które pozwolą sygnaliście w sposób bezpieczny zgłosić naruszenie. Dyrektywa chroni nie tylko osobę dokonująca zgłoszenia, ale i osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia, współpracowników lub krewnych osoby dokonującej zgłoszenia, którzy są również związani zawodowo z pracodawcą, klientem lub usługobiorcą osoby dokonującej zgłoszenia co jest niewątpliwą zaletą. (Numer 41 uzasadnienia Dyrektywy). Taki zapis chroni osoby związane w jakiś sposób z osobą dokonująca zgłoszenia przed potencjalnymi działaniami odwetowymi.

Kanały dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

1)Udostępnione kanały przyjmowania zgłoszeń powinny umożliwiać pracownikom podmiotu oraz osobom uprawnionym dokonywanie zgłoszeń informacji na temat naruszeń;

2) Kanały dokonywania zgłoszeń mogą być obsługiwane wewnętrznie przez wyznaczoną do tego celu osobę lub wyznaczony dział lub zapewnienie zewnętrzne przez osobę trzecią;

3) Podmioty prawne w sektorze prywatnym zatrudniające od 50 do 249 pracowników mogą dzielić się zasobami w zakresie przyjmowania zgłoszeń i wszelkich prowadzonych postępowań wyjaśniających;

4) Państwa członkowskie mogą zobowiązać podmioty prawne w sektorze prywatnym, szczególnie w dziedzinie środowiska i zdrowia publicznego, które zatrudniają mniej niż 50 osób do ustanowienia wewnętrznych kanałów;

5) Wewnętrzne kanały dokonywania zgłoszeń mogą być wspólne dla kilku gmin lub obsługiwane przez wspólne wewnętrzne kanały dokonywania zgłoszeń są odrębne i niezależne od odpowiednich zewnętrznych kanałów dokonywania naruszeń;

6) Państwa członkowskie zachęcają do zgłaszania za pośrednictwem wewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszenia za pośrednictwem zewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń w przypadku, gdy naruszenie można skutecznie zaradzić wewnątrz organizacji, a osoba dokonująca zgłoszenia uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.

Zgłoszenie naruszenia krok po kroku
  1. Kanały powinny być zaprojektowane, ustanowione i obsługiwane w bezpieczny sposób zapewniający ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej oraz uniemożliwiający uzyskanie do nich dostępu nieupoważnionym członkom personelu;
  2. Powinna zostać wyznaczona bezstronna osoba lub wydział, do której będzie można zgłosić dane zgłoszenie;
  3. Osoba wyznaczona powinna dołożyć wszelkich starań w podejmowaniu działań następczych;
  4. Powinny zostać zapewnione zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych do właściwych organów oraz w stosownych przypadkach, do instytucji, organów lub jednostek organizacji UE.

Każda firma która wykupi u nas dostęp do jednego z naszych Pakietów (Premium lub Standard)  otrzyma link pod którym możliwe będzie dokonywanie zgłoszeń. Pracownicy posługując się ww. linkiem w prosty, bezpieczny i w pełni anonimowy sposób będą mogli przesyłać swoje zgłoszenia. W pakiecie udostępnimy im również przydatne informacje o skutkach złożenia fałszywych zawiadomień.

Po kliknięciu wyślij zgłoszenie w sposób automatyczny bez udziału jakichkolwiek innych osób w pełni zanonimizowany (chyba że osoba zgłaszająca podała dobrowolnie swoje personalia) zostanie przesłane do upoważnionej osoby z firmy która odbierze to zgłoszenie i podejmie dalsze kroki w celu rozpatrzenia tego zgłoszenia.

Uprawnienie do odbioru takich zgłoszeń dla nas jako firmy doradczej wynika wprost z art. 54 Rozporządzenia KE które brzmi: “Do przyjmowania zgłoszeń naruszeń w imieniu podmiotów prawnych w sektorze prywatnym i publicznym mogą również zostać upoważnione osoby trzecie, pod warunkiem że zapewniają należyte gwarancje poszanowania niezależności, poufności, ochrony danych i zachowania tajemnicy. Takimi osobami trzecimi mogą być dostawcy platform na potrzeby zgłoszeń zewnętrznych, zewnętrzni doradcy, audytorzy…”

Ważne jest także, aby pamiętać o zapisach art. 73 niniejszej Dyrektywy, z którego wynika, że aby komunikacja z członkami personelu odpowiedzialnymi za rozpatrywanie zgłoszeń była skuteczna należy umożliwić posiadanie kanałów, które:

  • są przyjazne użytkownikom;
  • są bezpieczne;
  • zapewniają poufność przyjmowania i przetwarzania informacji przekazywanych przez osobę dokonująca zgłoszenia na temat naruszeń;
  • pozwalają na trwałe przechowywanie informacji w celu prowadzenia dalszego postępowania wyjaśniającego.
Środki ochrony zapewnione zgłaszającemu

Dyrektywa zapewnia sygnaliście ochronę  w związku z dokonaniem zgłoszenia

  1. Zakaz działań odwetowych.
  2. Środki wsparcia, w tym pomoc prawna, finansowa i psychologiczna.
  3. Środki ochrony przed działaniami odwetowymi- odpowiednie zapisy prawne chroniące osoby, których dokonały zgłoszenia, w tym brak odpowiedzialności prawnej w uzasadnionych sytuacjach.
  4. Środki ochrony osób, których dotyczy zgłoszenie, w tym m.in. dostęp do uczciwego procesu, dostęp do akt, domniemanie niewinności, prawo do obrony oraz ochrona tożsamości.
  5. Sankcje dla osób, które utrudniają działania sygnaliście, w tym podejmują działania odwetowe, wszczynają uciążliwe postępowania wobec tych osób.
Klauzula lojalności w umowie a dokonanie zgłoszenia

Należy wyłączyć możliwość powoływania się na zobowiązania prawne lub umowne osób fizycznych, takie jak klauzule lojalności w umowach lub umowy o zachowanie poufności, w celu uniemożliwienia dokonania zgłoszenia, w celu odmowy ochrony lub w celu ukarania osób dokonujących zgłoszenia za zgłoszenie informacji na temat naruszeń lub publiczne ujawnienie, w przypadku gdy dostarczenie informacji objętych zakresem takich klauzul i umów jest niezbędne do celów ujawnienia naruszenia. Jeżeli te warunki są spełnione, osoba dokonująca zgłoszenia nie powinna ponosić żadnej odpowiedzialności, czy to o charakterze cywilnym, karnym, administracyjnym, czy też odpowiedzialności związanej z zatrudnieniem. Zasadnym jest, aby istniała ochrona przed poniesieniem odpowiedzialności za zgłoszenie lub publiczne ujawnienie na mocy niniejszej dyrektywy informacji, w przypadku których osoba dokonująca zgłoszenia miała uzasadnione podstawy, by sądzić, że ich zgłoszenie lub publiczne ujawnienie było niezbędne w celu ujawnienia naruszenia zgodnie z niniejszą dyrektywą. Taka ochrona nie powinna obejmować zbędnych informacji, które osoba ta ujawniła, nie mając ku temu uzasadnionych podstaw.

Ochrona sygnalistów a tzw. „donosicielstwo”

Zazwyczaj osoba, która chcę zgłosić naruszenie bądź zaniechanie obawia się łatki tzw. „Donosiciela”. Dyrektywa dotycząca Ochrony Sygnalistów ma zapewnić odpowiednią ochronę osobie, która chciałaby dokonać zgłoszenia naruszenia bądź zaniechania. Osoba taka będzie miała swobodną możliwość powiadomić swoich przełożonych o nadużyciach w miejscu pracy.

Zabrania się tzw. odwetu w stosunku do osoby dokonującej zgłoszenia. Katalog działań zabronionych (Na podstawie art. 19 Dyrektywy):
  1. Zawieszenie, przymusowy urlop bezpłatny, zwolnienie lub równoważne środki;
  2. Degradacja lub wstrzymanie awansu;
  3. Przekazanie obowiązków, zmiana miejsca pracy, obniżenie wynagrodzenia, zmiana godzin pracy;
  4. Wstrzymanie szkoleń;
  5. Negatywna ocena wyników lub negatywnej opinii o pracy;
  6. Nałożenie lub zastosowanie jakiegokolwiek środka dyscyplinarnego, nagany lub innej kary, w tym finansowej;
  7. Przymus, zastraszanie, mobbing lub wykluczenie;
  8. Dyskryminacja, niekorzystne lub niesprawiedliwe traktowanie;
  9. Nieprzekształcenie umowy o pracę na czas określony w umowę o prace na czas nieokreślony, w sytuacji gdy pracownik mógł mieć uzasadnione oczekiwania, że zostanie mu zaoferowane stałe zatrudnienie;
  10. Nieprzedłużenie lub wcześniejsze rozwiązanie umowy o prace na czas określony;
  11. Szkoda, w tym nadszarpnięcie reputacji danej osoby, zwłaszcza w mediach społecznościowych, lub i strat finansowych, w tym strat gospodarczych i utraty dochodu;
  12. Umieszczenie na czarnej liście na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego, co może skutkować tym, że Saną osoba nie znajdzie w przyszłości zatrudnienia w danym sektorze lub danej branży;
  13. Wcześniejsze rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy dotyczącej towarów lub umowy o świadczenie usług;
  14. Zebranie licencji lub zezwolenia;
  15. Skierowanie na badania psychiatryczne lub lekarskie.
Uzasadnione podstawy i zakres ochrony

Aby korzystać z ochrony na mocy niniejszej dyrektywy, osoby dokonujące zgłoszenia powinny mieć uzasadnione podstawy, by sądzić, w świetle okoliczności i informacji, jakimi dysponują w momencie zgłaszania, że zgłaszane przez nie kwestie są prawdziwe.

Wymóg ten zapewnia, aby osoba dokonująca zgłoszenia nie została pozbawiona ochrony w przypadku, gdy zgłosiła niedokładne informacje na temat naruszeń wskutek niezamierzonego błędu. Podobnie osoby dokonujące zgłoszenia powinny być uprawnione do ochrony na mocy niniejszej dyrektywy, jeżeli mają uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacje będące przedmiotem zgłoszenia są objęte jej zakresem stosowania. Motywy osób dokonujących zgłoszenia, jakimi kierują się dokonując zgłoszenia, nie powinny mieć znaczenia przy podejmowaniu decyzji, czy powinny one otrzymać ochronę.

Jednocześnie ochroną nie powinno się obejmować osób zgłaszających informacje, które są już w pełni publicznie dostępne, ani w przypadku zgłaszania nieuzasadnionych plotek i pogłosek.

 Sankcje w stosunku do podmiotów odpowiedzialnych

W art. 23 dyrektywy o sygnalistach zostały wskazane środki, które państwa członkowskie powinny zaimplementować w celu przeciwdziałania naruszeniom przy prawidłowym wdrożeniu kanałów sygnalizacyjnych lub ich niewdrożeniu. Przepis literalnie stanowi, że państwa członkowskie ustanawiają skuteczne, proporcjonalne i odstraszające sankcje stosowane wobec osób fizycznych lub prawnych, które:

  • utrudniają lub usiłują utrudniać dokonywanie zgłoszeń (a za takie działania można uznać z pewnością niewdrożenie lub nieprawidłowe wdrożenie wewnętrznych kanałów sygnalizacyjnych);
  • podejmują działania odwetowe wobec osób zgłaszających naruszenia (niewdrożenie lub nieprawidłowe wdrożenie kanałów sygnalizacyjnych będzie w tym przypadku dodatkową okolicznością obciążającą);
  • wszczynają uciążliwe postępowania przeciwko osobom zgłaszającym naruszenia;
  • dopuszczają się naruszeń obowiązku zachowania poufności tożsamości osób dokonujących zgłoszenia (co również pozostaje w nierozerwalnym związku z niewłaściwym wdrożeniem kanałów sygnalizacyjnych).
  • nie przeprowadzą odpowiednego szkolenia dla członków personelu, odpowiedzialnych za rozpatrywanie zgłoszeń. Obowiązek ten wynika z art. 74 Dyrektywy.
  • nie przygotują odpowiednich procedur, do przygotowania których zobowiązuje art. 75 Dyrektywy

W tym kontekście można mówić przede wszystkim o sankcjach karnych, administracyjnych, ale nie można także zapominać o odpowiedzialności cywilnoprawnej (roszczenia o odszkodowanie i zadośćuczynienie w ramach odpowiedzialności deliktowej). Pozostają także bardzo istotne kwestie wizerunkowe. Konieczność przygotowania odpowiednich procedur wynika wprost z numeru 75 uzasadnienia Dyrektywy. Osoby, które zamierzają dokonać zgłoszenia powinny mieć możliwość podjęcia świadomej decyzji o tym, czy, jak i kiedy dokonać zgłoszenia. Właściwe organy powinny zatem zapewniać zrozumiałe i łatwo dostępne informacje o dostępnych kanałach dokonywania zgłoszeń zapewnianych przez właściwe organy, o obowiązujących procedurach i członkach personelu odpowiedzialnych za rozpatrywanie zgłoszeń w obrębie tych organów oraz powinny ułatwiać dostęp do tych informacji. Wszystkie informacje dotyczące zgłoszeń powinny być przejrzyste, zrozumiałe i wiarygodne, aby propagować zgłaszanie naruszeń, a nie zniechęcać do takich działań.

Konieczność zgodności z RODO (Na podstawie nr 76 uzasadnienia Dyrektywy)

Konieczność zgodności z RODO. Wdrożone procedury w związku z dyrektywą Ochrony Sygnalistów powinny być zgodne z RODO. Procedury te powinny zapewniać ochronę tożsamości każdej osobie dokonującej zgłoszenia, osób których dotyczy zgłoszenie, oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu, na przykład świadków lub współpracowników, na wszystkich etapach procedury.

Konieczność przeglądu procedur i aktualizacji (Na podstawie art. 14 Dyrektywy)

Konieczny jest przegląd wdrożonych procedur i ich ewentualna aktualizacja przynajmniej raz na trzy lata. Przeglądu procedur przyjmowania zgłoszeń dokonują właściwe organy a także podejmują one działania następcze w związku ze zgłoszeniami.

Obowiązek informacyjny pracodawcy

Osoba dokonująca zgłoszenia powinna otrzymać potwierdzenie w ciągu siedmiu dni od zawiadomienia. Co więcej, zgodnie z Dyrektywą organizacja w ciągu trzech miesięcy powinna przekazać informację o podjętych krokach w celu przeciwdziałania nieprawidłowościom.

Do obowiązku informacyjnego pracodawcy zalicza się również przejrzystą informację na temat procedur zgłaszania naruszeń unijnego prawa. Dotyczy to zarówno wewnętrznego kanału zgłoszeniowego, jak i zewnętrznych ścieżek. Jednym słowem sygnalista powinien otrzymać przejrzystą informację, w jaki sposób może zawiadomić o nieprawidłowościach.

Podmioty wymienione powyżej powinny zostać objęte ochroną, z uwagi na fakt że w przypadku zgłoszenia naruszenia narażone są na chociażby wcześniejsze rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy, utratę dochodu, mobbing, zastraszanie czy stosowanie przymusu bojkot działalności czy wystawienie negatywnej opinii o prowadzonej  działalności.

—  Pytania, na jakie musi odpowiedzieć przedsiębiorca przed wdrożeniem procedur

Jak zapewnić dostęp do kanału zgłoszenia tym wszystkim, którzy mają do tego prawo?

Kim właściwie jest sygnalista?

Kim ma być osoba, która przyjmuję zgłoszenia? Jak ją wyznaczyć?

Jaki jest zakres anonimowości? Co można zgłosić? Czy każde naruszenie należy zgłaszać?

Czy obowiązujące w podmiocie regulacje lub praktyka ich stosowania może uniemożliwić realizację prawa?

Które obowiązujące regulacje wewnętrzne powinny ulec zmianie?

Jak zapewnić poparcie pracowników dla uregulowań dotyczących sygnalistów?

Jakie dokładnie obowiązki wynikają z nowej Dyrektywy dot. Ochrony Sygnalistów?

Jakie sankcje grożą za niewdrożenie procedur?

Od czego rozpocząć przygotowania?

Jak zapewnić zgodność procedur z RODO?

Jakich naruszeń dotyczy Dyrektywa?

Nie znasz odpowiedzi na powyższe pytania? Odpowiedzi na te i inne pytania zawarliśmy w naszym wideo szkoleniu wchodzącym w skład kompleksowego Pakietu rozwiązań. Pomożemy Ci we wszystkim od A do Z.

—ZWRÓĆ SIĘ DO NAS

Możemy profesjonalnie pomóc Ci w prawidłowym i kompleksowym wdrożeniu przepisów z zakresu Ochrony Sygnalistów. Jesteśmy w stanie zagwarantować Ci zgodność naszych rozwiązań z Dyrektywą UE i przepisami krajowymi.
Już teraz podejmij kroki w celu wdrożenia procedury Ochrony Sygnalistów.

https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2019/04/img-experience.png
FAQ

Najczęściej zadawane pytania na temat naszej oferty w zakresie ochrony sygnalistów

Kiedy należy rozpocząć wdrażanie dyrektywy o ochronie sygnalistów?

Zgodnie z zapisami dyrektywy KE polskie instytucje publiczne, przedsiębiorstwa działające w sektorze finansowym oraz prywatne przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 250 pracowników powinny wdrożyć pełne systemy ochrony sygnalistów od dnia 17 grudnia 2021. Polski projekt Ustawy w tym zakresie również taki termin wskazuje jako obligatoryjny, jednak brak uchwalenia i wejścia w życie polskiej ustawy uniemożliwił pełne wdrożenie przepisów Dyrektywy. Możliwe było wprowadzenie procedur wewnętrznych oraz kanałów zgłoszeń wewnętrznych, niemożliwe wobec ich nie ustanowienia przez organy Państwa stało się wdrożenie kanałów zewnętrznych. Sytuacja zmieni się wkrótce, po zatwierdzeniu polskich przepisów w tym zakresie.

Czy zakupione w ramach pakietu Premium procedury są /będą zgodne z obowiązującymi przepisami?

Pakiet dokumentów procedur i szkoleń oferowany przez markę Doradcy365 jest w pełni zgodny z zapisami Dyrektywy KE w zakresie ochrony sygnalistów, jest tez zgodny z projektem polskiej ustawy w tym zakresie. Marka Doradcy365 zapewni, iż gdyby na etapie legislacyjnym Ustawodawca wprowadził zmiany do projektu Ustawy lub w terminie obowiązywania danego Pakietu wydal nowe akty prawne skutkujące koniecznością modyfikacji procesy – to taka aktualizacja zostanie wprowadzona i rozesłana do wszystkich klientów niezwłocznie po jej przyjęciu – i całkowicie bezpłatnie.

ZWRÓĆ SIĘ DO NAS

Jesteśmy gwarancją Twojego spokoju. Dzięki nam możesz w pełni poświęcić się swoim sprawom, a my zajmiemy się wszelkimi formalnościami związanymi z wprowadzenie ochrony sygnalistów. Bez wychodzenia z domu czy biura, 100% on-line.

Pokrewne usługi

595
Netto + VAT
Procedury + szkolenie AML dla biur rachunkowych PAKIET PREMIUM
  • Przygotujemy komplet dokumentów (wewnętrzną procedurę, indywidualną analizę ryzyka Twojego biura rachunkowego, wzory zgłoszeń i ankiet dla Twoich Klientów, wymagane formularze i druki)
  • Prześlemy Ci gotowe procedury AML dla Twojego biura rachunkowego
  • Przekażemy Ci wskazówki i porady dotyczące wdrożenia AML
  • Udostępnimy Ci e-szkolenie dla Ciebie i Twoich pracowników
  • Wyślemy Ci imienny certyfikat dla każdej osoby z Twojej firmy, która ukończy szkolenie
  • W cenie pomoc techniczna doradców celem wyjaśnienia wątpliwości dot. zakupionych produktów
  • Usługa świadczona w 100% online
  • Krótkie terminy realizacji (2-3 dni robocze od momentu wysłania wypełnionej ankiety merytorycznej)
599
netto + VAT
Procedury + szkolenie AML dla biur nieruchomości PAKIET PREMIUM
  • Przygotujemy komplet dokumentów (wewnętrzną procedurę, wypełnimy za Ciebie indywidualną analizę ryzyka Twojego biura nieruchomości, przekażemy Ci wzory zgłoszeń i ankiet dla Twoich Klientów, wymagane formularze i druki)
  • Prześlemy Ci gotowe procedury AML dla Twojego biura nieruchomości
  • Przekażemy Ci wskazówki i porady dotyczące wdrożenia AML
  • Udostępnimy Ci e-szkolenie dla Ciebie i Twoich pracowników
  • Wyślemy Ci imienny certyfikat dla każdej osoby z Twojej firmy, która ukończy szkolenie
  • W cenie pomoc techniczna doradców celem wyjaśnienia wątpliwości dot. zakupionych produktów
  • Usługa świadczona w 100% online
  • Krótkie terminy realizacji
649
netto + VAT
Procedury + szkolenie AML dla managerów firm PAKIET PREMIUM
  • Przygotujemy komplet dokumentów dla Twojej firmy (wewnętrzną procedurę, wypełnimy za Ciebie indywidualną analizę ryzyka Twojej firmy, przekażemy Ci wzory zgłoszeń i ankiet dla Twoich Klientów, wymagane formularze i druki)
  • Prześlemy Ci gotowe procedury AML dla Twojej firmy
  • Przekażemy Ci wskazówki i porady dotyczące wdrożenia AML
  • Udostępnimy Ci e-szkolenie dla Ciebie i Twoich pracowników
  • Wyślemy Ci imienny certyfikat dla każdej osoby z Twojej firmy, która ukończy nasze e-szkolenie
  • W cenie pomoc techniczna doradców celem wyjaśnienia wątpliwości dot. zakupionych produktów
  • Usługa świadczona w 100% online

Nasi Klienci
Zaufali nam

logo lasy państwowe
logo uni przyr wroc
ford
logo warszawa
inferm
logo miasto otwock
logo rmf
logo business mind
logo białystok
bez tytułu
logo bytom
gmina grodzisk
sksm
logo dp
logo kopalnia muzeum nowa ruda
logo szpital tarnów
safedent
logo trzebińskie centrum kultury
logo chełmek
mind
logo uni rol krak
logo medical inventi
logo eisa
logo cpbii
logo lp piła
logo powiat strzeliński
logo czysta polska
logo polska wywiadownia gospodarcza
logo bak żywności
logo gfi
logo grupa image
logo epal
logo aet
fitbit
croma
logo rosik
acana
mapa-zdrowia
spectrum
hanse
datart
Bez tytułu (1)
b3tech
logo setka
nerli
wes
ws
polkowicki
pcg
komfort
logo brs
logo nask
logo vorwerck
logo spectrum
logo soning stal
logo philipiak
logo pinus
logo ilc
logo cejs
logo fatro
logo tomgraf
logo zdrojowa hotels
logo marada autotransport
logo desmi
logo EnMS
zo-lesnica
jastech
fallwork
olwita
Właścicielem marki DORADCY365
jest CERES HOLDING Sp. z o.o.
ul. Leszczyńskiego 4/29
50-078 Wrocław

Obsługujemy Klientów z całej Polski
Jesteśmy po toaby odciążyć Cię od biurokratycznych procedur
Bądż na bieżąco Zapisz się do naszego newslettera

Copyright DORADCY365.