1 lipca 2024 roku mają zostać wprowadzone nowe mechanizmy prawne, których celem jest ograniczenie szarej strefy w handlu internetowym i zapobieganie nadużyciom podatkowym. Zmiany te wynikają z implementacji unijnej Dyrektywy Rady (UE) 2021/514, znanej jako Dyrektywa DAC7, która zmienia dyrektywę 2011/16/UE dotyczącą współpracy administracyjnej w dziedzinie opodatkowania. Nowe przepisy zobowiążą operatorów platform cyfrowych do raportowania transakcji sprzedaży towarów i usług.
Nowe obowiązki operatorów platform cyfrowych
Najważniejszym obowiązkiem wprowadzonym przez Dyrektywę DAC7 będzie raportowanie danych o transakcjach do organów podatkowych. Raportujący operatorzy platform będą musieli przekazywać Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej zbiorcze informacje o sprzedawcach za rok kalendarzowy. Obowiązek ten obejmie zarówno operatorów platform z UE, jak i spoza niej, z wyjątkiem wyłączonych operatorów platform, których model biznesowy nie obejmuje sprzedawców podlegających raportowaniu.
Kto jest objęty raportowaniem?
Raportowanie dotyczy wszystkich platform internetowych, które umożliwiają sprzedawcom kontakt z klientami, takich jak Allegro, e-bay, Vinted, OLX oraz platformy krótkoterminowego wynajmu nieruchomości jak Booking czy AirBnB. Ponadto obowiązek ten obejmie również platformy dla freelancerów, takie jak Upwork, Useme, Freelancer czy Fiverr. Operatorzy tych platform będą musieli zbierać i przekazywać dane dotyczące sprzedawców, którzy wykonują:
- Udostępnienie nieruchomości,
- Świadczenie usług osobiście,
- Sprzedaż towarów,
- Udostępnienie środków transportu.
Wyjątki i krytyczne pojęcia
Z obowiązku raportowania wyłączeni będą sprzedawcy będący rządami, jednostkami terytorialnymi, agencjami państwowymi oraz podmiotami notowanymi na giełdzie. Ponadto, nie dotyczy to sprzedawców, którzy wykonali mniej niż 30 transakcji rocznie na kwotę nieprzekraczającą 2 000 euro. Ten punkt wywołał spore kontrowersje, gdyż może wymagać raportowania osób sprzedających swoje prywatne rzeczy na platformach takich jak Vinted czy OLX.
Procedury raportowania i gromadzenia danych
Operatorzy platform muszą przekazywać raporty do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej do końca stycznia za poprzedni rok kalendarzowy. Raporty te będą musiały zawierać szczegółowe informacje o sprzedawcach, takie jak imię i nazwisko, adres, numer identyfikacyjny podatnika (TIN, a w przypadku braku TIN – miejsce urodzenia sprzedawcy), numer identyfikacji VAT, jeżeli jest dostępny, data urodzenia, numer we właściwym rejestrze podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, a także informacje o transakcjach.
W przypadku platform obsługujących czynność dotyczącą udostępnienia nieruchomości raporty te będą musiały zawierać ponadto identyfikator rachunku finansowego, jeżeli jest dostępny, imię i nazwisko albo firmę posiadacza rachunku finansowego, państwo uczestniczące rezydencji, wartość łącznego wynagrodzenia oraz liczbę stosownych czynności.
Wszyscy operatorzy platform, na których spoczywa obowiązek raportowania będą musieli przesyłać raporty w jednolitym formacie określonym przez odpowiednie przepisy. Zarówno raportowanie, jak i zbieranie informacji o użytkownikach, będzie odbywać się wyłącznie drogą elektroniczną. Wymóg ten, wraz z koniecznością gromadzenia danych, zmusi operatorów platform do wdrożenia nowych narzędzi cyfrowych.
Z uwagu na fakt, że operatorzy platform będą zobowiązani do zbierania i uzyskiwania określonych informacji od swoich użytkowników, każdy użytkownik, który zostanie uznany za aktywnego sprzedawcę, będzie musiał dostarczyć operatorowi wszystkie wymagane dane. W przypadku, gdy operator platformy nie otrzyma wymaganych danych w ciągu 20 dni od pierwszego żądania, będzie musiał ponownie zażądać tych informacji, a w przypadku braku odpowiedzi po dwóch próbach, będzie zobowiązany do wstrzymania wypłat lub zablokowania użytkownika do czasu przekazania danych.
Kontrola i sankcje
Szef Krajowej Administracji Skarbowej będzie miał prawo do kontroli operatorów platform w zakresie przestrzegania procedur należytej staranności i obowiązków sprawozdawczych. Kontrola będzie mogła odbywać się w ramach przepisów regulujących kontrole podatkowe zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa. W przypadku uchybień, na operatorów mogą być nakładane kary pieniężne nawet do 1 miliona złotych.
Podsumowanie
Wprowadzenie Dyrektywy DAC7 ma na celu zwiększenie transparentności w handlu internetowym i skuteczniejsze egzekwowanie przepisów podatkowych. Nowe obowiązki nałożone na operatorów platform będą wymagały wprowadzenia zaawansowanych narzędzi cyfrowych do gromadzenia i raportowania danych, co z pewnością przyczyni się do ograniczenia szarej strefy w tej dynamicznie rozwijającej się dziedzinie gospodarki.
Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.
Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu
