Nowelizacja KSC – nowe obowiązki od kwietnia 2026 r.

2 marca 2026 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC). Regulacja wdraża do polskiego porządku prawnego unijną dyrektywę NIS2 oraz rozwiązania wynikające z tzw. Toolbox 5G, dotyczące bezpieczeństwa infrastruktury telekomunikacyjnej.

Nowe przepisy zostały podpisane przez prezydenta w lutym 2026 r., jednak część regulacji dotyczących dostawców wysokiego ryzyka została skierowana do Trybunału Konstytucyjnego w ramach kontroli następczej. Pomimo tego ustawa zacznie obowiązywać 3 kwietnia 2026 r. Zmiany oznaczają istotne rozszerzenie zakresu krajowego systemu cyberbezpieczeństwa oraz wprowadzenie nowych obowiązków dla przedsiębiorstw i instytucji publicznych.

Rozszerzenie systemu cyberbezpieczeństwa na nowe sektory

Nowelizacja ustawy znacząco poszerza katalog sektorów objętych krajowym systemem cyberbezpieczeństwa. Dotychczas regulacje dotyczyły przede wszystkim infrastruktury krytycznej, takiej jak energetyka czy bankowość.

Obecnie w systemie znajdą się również nowe branże, w tym m.in.:

• gospodarka ściekowa,
• usługi pocztowe,
• sektor kosmiczny,
• produkcja i dystrybucja chemikaliów,
• produkcja i dystrybucja żywności.
  

Wprowadzenie tych zmian wynika z rosnącego znaczenia infrastruktury cyfrowej w funkcjonowaniu gospodarki. Cyberatak na systemy logistyczne czy produkcyjne może dziś wywołać realne skutki dla całych łańcuchów dostaw.

Podmioty kluczowe i ważne – nowy podział organizacji

Dyrektywa NIS2 wprowadza podział organizacji objętych regulacją na dwie kategorie:

Podmioty kluczowe

Są to organizacje o strategicznym znaczeniu dla państwa i gospodarki, m.in.:

• energetyka,
• transport,
• bankowość,
• infrastruktura wodociągowa,
• sektor zdrowia.
  

Podmioty ważne

To przedsiębiorstwa, których działalność również ma istotny wpływ na funkcjonowanie rynku, lecz w mniejszej skali. W tej grupie znalazła się m.in.:

• produkcja żywności,
• część usług logistycznych,
• wybrane branże przemysłowe.

Kluczowy termin: wejście ustawy w życie i harmonogram wdrożenia

⚠️ Skala zmian będzie ogromna – liczba podmiotów objętych ustawą wzrośnie wielokrotnie.

Jak wskazał adwokat Michał Opala, ustawa wejdzie w życie miesiąc od publikacji w Dzienniku Ustaw, czyli 3 kwietnia 2026 r.

Do tej pory regulacje dotyczące krajowego systemu cyberbezpieczeństwa obejmowały około 400-500 podmiotów. Po nowelizacji liczba organizacji zobowiązanych do stosowania nowych przepisów może wzrosnąć do kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu tysięcy podmiotów.

Ekspert podkreśla, że ustawodawca przewidział roczny okres dostosowawczy, który został podzielony na dwa etapy:

1️⃣ Pierwsze 6 miesięcy – samoidentyfikacja

Podmioty muszą:

• sprawdzić, czy podlegają nowym przepisom,
• przeanalizować kryteria wskazane w ustawie,
• zarejestrować się w specjalnym rejestrze prowadzonym przez organy państwa.
  

2️⃣ Kolejne 6 miesięcy – osiągnięcie pełnej zgodności

W tym czasie przedsiębiorstwa powinny:

• wdrożyć wymagane procedury cyberbezpieczeństwa,
• dostosować systemy IT i organizację do wymogów ustawy,
• zapewnić zgodność z regulacjami KSC i dyrektywy NIS2.
  

Jak wyjaśnia mec. Opala, ten etap ma umożliwić organizacjom pełne przygotowanie systemów bezpieczeństwa i procedur zarządzania ryzykiem cybernetycznym.

Nowe obowiązki organizacyjne dla przedsiębiorstw

Podmioty objęte regulacją będą zobowiązane m.in. do:

1. Wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI).
   
2. Prowadzenia analizy ryzyka cyberbezpieczeństwa.
   
3. Przygotowania procedur reagowania na incydenty.
   
4. Zgłaszania incydentów do zespołów CSIRT poprzez system S46.
   
5. Usunięcia sprzętu wskazanego przez Ministra Cyfryzacji jako stanowiącego „zagrożenie dla podstawowego interesu bezpieczeństwa państwa”.
   
6. Szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego.
   

Dodatkowo członkowie zarządów mogą ponosić osobistą odpowiedzialność za niewypełnienie obowiązków wynikających z ustawy.

Klasyfikacja dostawców jako wysokiego ryzyka

Jednym z najbardziej dyskutowanych elementów nowelizacji jest mechanizm uznawania dostawców za tzw. dostawców wysokiego ryzyka.

Decyzję w tej sprawie będzie podejmował Minister Cyfryzacji przy udziale Kolegium do Spraw Cyberbezpieczeństwa w ramach wieloetapowego postępowania administracyjnego.

Skutki takiej decyzji mogą obejmować:

• zakaz korzystania z produktów dostawcy w systemach krytycznych dla państwa,
• obowiązek wycofania sprzętu lub oprogramowania w ciągu 7 lat – oznacza to, że wszystkie systemy korzystające z produktów takiego dostawcy muszą zostać zastąpione bezpiecznymi rozwiązaniami.
• prawo dostawcy do zaskarżenia decyzji w sądzie administracyjnym.

System kar finansowych

Nowelizacja przewiduje rozbudowany system sankcji administracyjnych.

Kary mogą wynosić:

dla podmiotów kluczowych:

• od 20 tys. zł do 10 mln euro,
• lub do 2% rocznych przychodów.
  

dla podmiotów ważnych:

• od 15 tys. zł do 7 mln euro,
• lub do 1,4% przychodów.
  

Dodatkowo za niewykonanie poleceń organów cyberbezpieczeństwa grozi kara:

• od 500 zł do 100 tys. zł za każdy dzień opóźnienia.
  

W sytuacjach szczególnie poważnych sankcja może sięgnąć nawet 100 mln zł.

Polskie firmy w obliczu cyberzagrożeń

Raport Vecto „Cyberbezpieczeństwo w polskich firmach 2025” wyraźnie pokazuje, że zagrożenia cyfrowe stają się codziennością dla polskich przedsiębiorstw. Aż 76% firm przyznało, że zetknęło się z cyberatakiem, a 81,5% respondentów wskazało, że w przypadku ataku typu ransomware mogłoby dojść do zapłaty okupu. Mimo rosnącego zagrożenia tylko 35% organizacji prowadzi regularny monitoring incydentów, a zaledwie 31% dysponuje gotowym planem reagowania na sytuacje krytyczne. Oznacza to, że wiele firm wciąż reaguje dopiero po wystąpieniu incydentu.

Chociaż 91% badanych uważa ochronę danych za istotną, niemal 94% używa firmowego sprzętu prywatnie, co zwiększa ryzyko przypadkowych wycieków danych lub infekcji złośliwym oprogramowaniem. Ponadto tylko 39% organizacji wprowadziło dodatkowe zabezpieczenia dla pracowników zdalnych, przez co ich systemy są bardziej podatne na cyberataki.

Wsparcie od Doradcy365 w zakresie NIS2 i KSC 💼

Dzięki wsparciu ekspertów Doradcy365 firmy mogą sprawnie i bezpiecznie przejść proces wdrożenia nowych regulacji, który sam w sobie może być złożony i czasochłonny. Profesjonalne doradztwo pozwala skrócić czas przygotowań, uniknąć błędów i zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.

Doradcy365 oferują kompleksowe rozwiązania pomagające firmom spełnić wymagania dyrektywy NIS2 i ustawy KSC:

1️⃣ Pakiety z gotowymi procedurami NIS2 i KSC 📊

Dla firm, które chcą szybko spełnić wymogi prawne, przygotowaliśmy gotowe zestawy procedur zgodnych z NIS2 i KSC. Zawierają wzory dokumentacji, instrukcje zgłaszania incydentów i schematy zarządzania ryzykiem.

• Pakiet STANDARD – gotowe wzory dokumentów zgodne z wymogami, wideoszkolenie, praktyczne wskazówki wdrożeniowe.
  
• Pakiet PREMIUM – obejmuje wszystko, co w pakiecie STANDARD, a dodatkowo nasi eksperci przygotowują indywidualną analizę ryzyka i dostosowują procedury bezpośrednio do specyfiki Twojej firmy.

2️⃣ Szkolenia online 🎓

Podnoszenie świadomości w firmie to kluczowy element NIS-2. Oferowane szkolenia uczą jak chronić dane, reagować na cyberzagrożenia i działać zgodnie z RODO oraz KSC.

• 1-dniowe szkolenie obejmuje: podstawy cyberbezpieczeństwa, najważniejsze zagrożenia, środki ochrony, bezpieczeństwo danych oraz ćwiczenia praktyczne.
  
• 2-dniowe szkolenie obejmuje: podniesienie świadomości i wiedzy z zakresu cyberbezpieczeństwa, identyfikację zagrożeń, środki ochrony – techniczne i organizacyjne, ochronę danych osobowych, obowiązki wynikające z ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa i dyrektywy NIS2 oraz odpowiedzialność pracowników i kierownictwa.

Program zawiera także praktyczne ćwiczenia i symulacje scenariuszy zagrożeń, które umożliwiają uczestnikom zastosowanie zdobytej wiedzy w realnych sytuacjach.

3️⃣ Pakiety z indywidualną analizą i wsparciem prawno-technologicznym ⚖️💻

Dla firm potrzebujących szczegółowej oceny zgodności i wdrożenia systemów zarządzania bezpieczeństwem. Usługi obejmują analizę prawną, wsparcie w samoocenie na potrzeby KSC, przygotowanie do audytów i wdrożenie ISO 27001.

• Pakiet NIS2 STANDARD obejmuje:
  

• • Kompleksowy audyt zgodności z projektem ustawy lub opublikowaną ustawą NIS2,
  • Doradztwo prawne i wdrożeniowe dostosowane do potrzeb firmy,
  • Rekomendacje działań i technologii zgodnych z wymogami NIS2 i KSC,
  • Praktyczne wskazówki do szybkiego spełnienia wymogów dyrektywy,
  • Samoidentyfikacja podmiotów, wsparcie w zgłoszeniu do rejestru podmiotów kluczowych i ważnych,
  • Ocena ryzyka i zabezpieczeń systemów informatycznych oraz rekomendacje środków technicznych i organizacyjnych.
    

• Pakiet NIS2 PREMIUM  to rozszerzona wersja wsparcia w zakresie cyberbezpieczeństwa, obejmująca wszystko, co w Pakiecie STANDARD, a dodatkowo:
  

• • Analizę prawną określającą, czy Twoja organizacja podlega dyrektywie NIS2,
  • Pełne doradztwo prawne dotyczące wdrożenia wymogów dyrektywy,
  • Szczegółowe, spersonalizowane rekomendacje wdrożeniowe dopasowane do specyfiki firmy,
  • Indywidualną ocenę ryzyka i dostosowanie procedur do potrzeb organizacji.
    

Doradcy365 oferują elastyczne rozwiązania – od gotowych procedur po indywidualne doradztwo dla najbardziej wymagających. Skontaktuj się z nami, aby szybko i skutecznie przygotować swoją firmę do wymogów NIS2 i KSC, zwiększając bezpieczeństwo i zaufanie partnerów.

Podsumowanie

Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa wprowadza jedne z najważniejszych zmian w zakresie regulacji dotyczących bezpieczeństwa cyfrowego w Polsce. Nowe przepisy znacząco rozszerzają katalog podmiotów objętych obowiązkami wynikającymi z ustawy oraz wprowadzają bardziej rozbudowane wymagania w zakresie zarządzania ryzykiem cybernetycznym, ochrony systemów informatycznych i raportowania incydentów.

W praktyce oznacza to, że firmy mają tylko pierwsze 6 miesięcy na wykonanie kluczowego kroku, czyli przeprowadzenie tzw. samoidentyfikacji – sprawdzenie, czy podlegają nowym przepisom oraz dokonanie rejestracji w specjalnym rejestrze prowadzonym przez organy państwa. Z tego względu przedsiębiorstwa powinny jak najszybciej rozpocząć analizę swojej sytuacji prawnej i przygotowania do wdrożenia nowych obowiązków, aby uniknąć ryzyka sankcji oraz problemów związanych z brakiem zgodności z przepisami.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma podlega nowym regulacjom i jak przygotować się do ich wdrożenia – skontaktuj się z ekspertami Doradcy365 i skorzystaj z profesjonalnej analizy oraz wsparcia wdrożeniowego.

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu!