Szkolenie „Motywacja i organizacja czasu pracy” – online

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności realizacji zadań przez uczestników, a zatem wykonywanie większej ilości pracy o wyższej jakości w jak najkrótszym czasie. Dzięki szkoleniu podwyższone zostaną kompetencje z zakresu:

• planowania i organizowania pracy (swojej, ale też podległych pracowników), co będzie miało wpływ na postrzeganie firmy jako grupy profesjonalistów i będzie uatrakcyjniało przedsiębiorstwo w oczach potencjalnych klientów.
• zarządzania sobą w czasie oraz czasem w biznesie – szkolenia pozwala zwiększyć swoją efektywność osobistą i jak dzięki temu przyczynia się to do wzrostu wydajności pracy całego przedsiębiorstwa.

Dzięki szkoleniu firma poprawi organizację wewnątrz przedsiębiorstwa. Zastosowane techniki uczenia, ćwiczenia i testy pozwolą uczestnikowi na utrwalenie przekazanej wiedzy, stosowanie jej na co dzień. Uczestnik zdefiniuje problemy związane z tematem szkolenia w kontekście indywidualnym i zawodowym.

Dla kogo?

• Osoby, które pragną popracować nad swoją motywacją, usprawnić organizację pracy i nauczyć się efektywnie zarządzać czasem i sobą w czasie, oraz planować swój dzień, zarówno w obszarze zawodowym jak i prywatnym.
• Osoby, które w wykonywaniu obowiązków zawodowych mają stały kontakt z innymi ludźmi, także osoby wykonujące zawody związane z bezpośrednią i pośrednią obsługą klienta.
• Kadra kierownicza, osoby pracujące w zespołach pracowniczych, osoby prowadzące działalność gospodarczą.

Co zyskasz?

Uczestnicy aktywizowani są do samodzielnej pracy, do wytworzenia wewnętrznej motywacji oraz do samodzielnego szukania rozwiązań. Podczas zajęć uczestnik dowiedzieć się, jak zapobiegać prokrastynacji. W tym celu pozna takie zjawiska jak macierz Eisenhowera, reguła 60/40 i 20/80, oraz nauczy się korzystać z narządzi do wyznaczania celów i planowania w oparciu o priorytety. Umiejętności zdobyte podczas zajęć przećwiczone zostaną na realnych przykładach.

Umiejętność:

• Efektywnie zarządza czasem;
• Charakteryzuje metody i narzędzia planowania czasu;
• Skutecznie planuje i wdraża cele;
• Skutecznie radzeni sobie z tzw. „pożeraczami czasu”;
• Definiuje skuteczne metody planowania i realizowania zadań indywidualnie i zespołowo;
• Rozpoznaje potencjał;
• Potrafi skutecznie zmotywować się do pracy.
• W cenie materiały szkoleniowe;
• Imienne certyfikaty dla każdego uczestnika po zakończeniu szkolenia;

Program:

Szkolenie podzielone jest na moduły, dotyczące pojedynczych zagadnień. Zastosowanie technik interakcyjnych i interaktywnych stwarza optymalne warunki dla rozwinięcia w uczestnikach zaangażowania, pozwala na szybkie przyswojenie niezbędnych informacji i umiejętności.

1. Indywidualna analiza oczekiwań uczestników. Ustalenie długofalowego i szczegółowego celu. Omówienie przyczyn przeładowania obowiązkami: (ambicja, strach, niepewność, nieumiejętność odmawiania i delegowania, itp)
2. Omówienie pojęcia „zjadaczy czasu”, czym są i jak się ich wystrzegać. Prokrastynacja, czyli jak odkładanie na później, determinuje nasze życiowe decyzje. Dlaczego odwlekanie zadań generuje sytuacje stresowe. Prawo Parkinsona czyli, wykonywanie pracy w najpóźniejszym z możliwych terminie. Deadline: motywator czy opóźniacz w wykonaniu w realizacji zadać i celów? Jak walczyć z rabusiami czasu?
3. Sztuka wyznaczania celów. Planowanie dnia w oparciu o priorytety, cele krótkookresowe. Planowanie kalendarza w oparciu o priorytety, czyli jak wyznaczać cele długookresowe. Macierz Eisenhowera, czyli prosty sposób na zwiększenie efektywności zarządzania czasem. Wyznaczanie celów i ich kontrola w czasie.
4. Narzędzia pomocne w realizacji wyznaczonych wcześniej celów. Reguła 80 na 20, zwana też zasadą Pareta, mówiąca o tym, że na 80% rezultatów przypada 20% nakładów. Jakie praktyczne wnioski można wyciągnąć z zasady Pareta. Reguła 60/40, czyli jak nie przeładować kalendarza, i pod koniec dnia czuć satysfakcję, że zrealizowało się plany na konkretny dzień. Metoda „getting things done”, czyli sześć poziomów ujęcia zadań (bieżące zadania, bieżące projekty, obszary odpowiedzialności, cele roczne, wizja na 5 lat, wizja na całe życie). Samodyscyplina, czyli siła w tkwi w nas, w naszych codziennych nawykach, konsekwencji i pewności siebie.
5. Mapowanie celów Technika wykorzystująca połączenie słów i obrazów w celu uaktywnienia obydwu półkul mózgowych. Zasada „dwóch umysłów” – świadomego i nieświadomego. Jak zarządzać zmianą, by zapewnić sobie poczucie bezpieczeństwa? Siedem kroków mapowania celów.
6. Efektywne planowanie pracy (teoria i praktyka) Jak stworzyć idealny plan pracy?
7. Podsumowanie wspólnej pracy oraz analiza dokonań. Sprawdzenie czy cele zostały zrealizowane i jakie uczestnik wynosi korzyści. Przygotowanie indywidualnej analizy, dedykowanej uczestnikowi. Uczestnik otrzymuje skrypt analityczny, będący kompendium wiedzy z zakresu doradztwa

Prowadząca

Pani Marlena

Z zawodu jestem trenerem biznesu i doradcą zawodowym. Z zamiłowania mówcą, społecznikiem i ratownikiem obywatelskim. Od kilkunastu lat motywuję i wspieram ludzi w dążeniu do osiągnięcia zamierzonych celów. Prowadzę i organizuje szkolenia na terenie całej Polski z zakresu rozwiązywania konfliktów, motywacji, pracy zespołowej. Przy organizacji i prowadzeniu szkoleń współpracuje z mediatorami sądowymi oraz psychologami. Inspiruję do działania i kreatywności, moje szkolenia organizowane są z dużą energią i poczuciem humoru. Wierzę w to, że każdy człowiek ma w sobie wystarczająco duży potencjał, aby osiągać sukces i każdy może być bardziej skuteczny w swoich działaniach.

Program szkolenia ustalany jest w taki sposób, aby był dostosowany pod indywidualne potrzeby uczestników. Celem warsztatów jest zdobycie praktycznych umiejętności, które pozwolą rozwijać się pracownikom.

Jestem Absolwentką Wyższej Szkoły Biznesu, studiowałam Prawo Pracy na wydziale administracji. Pierwszą pracę zawodową podjęłam jeszcze liceum. Zawsze charakteryzowała mnie wysoka motywacja. Pracowałam na stanowisku managera, analityka procesów sprzedażowych i doradcy zawodowego. W każdej z dotychczasowych prac wyróżniałam się na tle zespołu otwartością, pozytywnym nastawieniem oraz chęcią do zdobywania wiedzy. Z zamiłowania jestem społecznikiem. Od kilkunastu lat działam aktywnie w sektorze NGO. Jestem współzałożycielem trzech organizacji pozarządowych.

Z wielką przyjemnością odwiedzę Twoje Przedsiębiorstwo i poznam zatrudnionych w niej Pracowników.

Boisz się, że przeszkolisz pracowników a oni odejdą? Zastanów się co będzie, jeżeli tego nie zrobić a oni zostaną…