Podpis kwalifikowany na tokenie dla osoby przebywającej poza granicami Polski

Co daje podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany jest jednym z rodzajów podpisów elektronicznych. Jego użycie do podpisywania dokumentów ma taki sam skutek prawny, jak w przypadku tradycyjnego podpisu odręcznego. W praktyce oznacza to, że dokument elektroniczny podpisany w ten sposób nie wymaga już wersji papierowej. Aby podpis kwalifikowany mógł być użyty zgodnie z prawem, musi zostać poświadczony odpowiednim certyfikatem dla podpisu elektronicznego.

Podpis kwalifikowany dla osoby przebywającej poza granicami Polski.

Podpis kwalifikowany jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. O taki e-podpis mogą starać się nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy, którzy nie posiadają obywatelstwa polskiego. Wyrobienie podpisu w Polsce możliwe jest także w przypadku osób spoza strefy UE.

Wymagane dokumenty.

Do wyrobienia e-podpisu niezbędny będzie dokument, którym jest dowód tożsamości lub paszport. Kwestią, na którą bezwzględnie należy zwrócić uwagę, jest kraj pochodzenia osoby zagranicznej. Obcokrajowcy z państw UE i tych, które znajdują się w strefie Schengen, mogą legitymować się dowodem osobistym lub paszportem. Z kolei od cudzoziemców z pozostałych państw będzie wymagany ważny paszport.
Należy pamiętać, że w certyfikacie kwalifikowanym są umieszczane takie dane jak: imię i nazwisko oraz numer identyfikacyjny. Tym numerem może być numer personalny, tj. PESEL, numer dowodu osobistego lub numer paszportu. Obcokrajowiec musi wskazać, jaki numer identyfikacyjny ma zostać umieszczony w certyfikacie. Wskazanie odpowiedniego identyfikatora może być istotne z punktu widzenia komunikacji z polską administracją publiczną.

Podpis kwalifikowany bez przyjazdu do Polski.

W takiej sytuacji możliwe jest potwierdzenie tożsamości z pomocą lokalnego notariusza z państwa, w którym aktualnie przebywa osoba zagraniczna. Jeśli cudzoziemiec dysponuje podpisem kwalifikowanym od innego, zagranicznego dostawcy usług zaufanych, EuroCert może poświadczyć tożsamość obcokrajowca zdalnie. Taką procedurę można przeprowadzić w 100% online. Prześledźmy obie ścieżki uzyskania
podpisu kwalifikowanego.

Wyrobienie podpisu kwalifikowanego z pomocą notariusza.
W tym wypadku osoba zagraniczna musi w pierwszej kolejności wypełnić elektroniczny wniosek dostarczony przez EuroCert. Następnie z dokumentem tożsamości (dowodem osobistym lub paszportem) oraz przygotowaną umową, należy udać się do notariusza w celu poświadczenia złożenia własnoręcznego podpisu oraz poświadczenia danych osobowych. W niektórych przypadkach niezbędne będzie uzyskanie poświadczenia Apostille lub legalizacji dokumentu. Jeśli obcokrajowiec znajduje się poza terenem Unii Europejskiej, może udać się także do polskiej ambasady, aby poświadczyć podpisu na umowie. W tej sytuacji zrobi to konsul. Jeśli notariusz przygotuje poświadczenie w innym języku niż polski lub angielski, konieczne będzie przetłumaczenie tego dokumentu. Wówczas należy dostarczyć do EuroCert tłumaczenie przysięgłe razem z oryginalnym dokumentem.

Wyrobienie podpisu kwalifikowanego za pomocą podpisu od innego dostawcy.
Jeśli obcokrajowiec dysponuje podpisem kwalifikowanym od zagranicznego dostawcy, może dzięki temu uzyskać podpis kwalifikowany w Polsce. Wówczas niezbędne będzie wypełnienie elektronicznego wniosku od EuroCert. Następnie osoba zagraniczna podpisuje umowę z polskim dostawcą za pomocą aktywnego podpisu kwalifikowanego, który już posiada. Ta procedura przebiega znacznie szybciej niż procedura z udziałem notariusza. Niezależnie od sposobu wyrobienia e-podpisu, warto pamiętać, że jeśli cudzoziemiec jest osobą bardzo zajętą lub nie zna języka polskiego czy angielskiego, w uzyskaniu podpisu kwalifikowanego może pomóc mu jego pełnomocnik.