ZROBIMY TO ZA CIEBIEROBOTYZACJA W TWOJEJ FIRMIE
NA WYCIĄGNIĘCIE RĘKI

Digitalizacja przedsiębiorstw to proces, który obserwujemy od lat. Rynek konkurencji, a nawet trend cyfryzacji jednostek budżetowych, wymuszały niejako wprowadzanie zmian na przedsiębiorstwach, chcących zachować swoją atrakcyjność dla Klienta. Pandemia Covid-19 znacząco przyspieszyła te procesy.

Często obserwujemy jednak, że firmy zatrzymują się w połowie drogi, wdrażając tylko niektóre rozwiązania (które są niezbędne, bądź prawnie wymagane), a pomijając te, które wymagają zrezygnowania z „ręcznych”, wyuczonych ścieżek, na rzecz nowej logistyki pracy. Korzyści z wdrożenia szerokich rozwiązań automatyzacji procesów są niezliczone. Jeśli jednak firma postanawia w pełni wykorzystać potencjał technologiczny robotów – powinna przygotować się na rewolucję, czyli szeroko rozumianą robotyzację przedsiębiorstwa.

• Oszczędności – budżetowe, ale także czasowe – możliwość pracy przez całą dobę i wykonywanie wielu zadań jednocześnie.
• Większa wydajność i efektywność przy mniejszym nakładzie pracy zatrudnionych pracowników.
• Możliwości ograniczenia lub niemalże całkowitego wyeliminowanie tzw. „błędu ludzkiego” na stanowiskach gdzie wykonywane są powtarzalne, rutynowe czynności, również w warunkach niebezpiecznych i uciążliwych dla człowieka.
• Efektywniejsza obsługa Klienta – wpisywanie się w trendy rynkowe, tworząc udogodnienia dla Klienta oraz docierając do większej liczby potencjalnych Klientów dzięki zautomatyzowaniu pewnych procesów.
• Szybsze procesowanie dużych ilości dokumentów jednocześnie.
• Większa kontrola nad firmą oraz procesami – dostępność danych i raportów za pomocą „jednego kliknięcia”.

U nas znajdziesz wszystko w zakresie robotyzacji w jednym miejscu. Od pojedynczych e-konsultacji z ekspertami merytorycznymi, poprzez przygotowanie dla Ciebie strategii automatyzacji aż do kompleksowego wdrożenia stanowiska zrobotyzowanego z trwającym wsparciem technicznym.

• Mamy doświadczenie w projektowaniu oraz automatyzacji wielu procesów w firmach naszych Klientów.
• Znamy i wykorzystujemy trendy z polskiego i zagranicznego rynku robotyzacji. Dzięki szerokiej współpracy możemy wskazać wiarygodnych dostawców, m. in. w zakresie robotów przemysłowych.
• Wprowadzamy pionierskie rozwiązania i nie boimy się wychodzić ze strefy powszechnie przyjętych rozwiązań, jeśli tylko widzimy potencjał na zaproponowanie Klientowi jeszcze lepszych / tańszych / łatwiejszych rozwiązań.
• W każdej ścieżce procesowej widzimy na szansę na oszczędność czasu, zaangażowania i pieniędzy. To od Klienta zależy które procesy będzie automatyzował, ale po naszej stronie leży inicjatywa i wskazanie nowoczesnych rozwiązań.

Nasza praca przynosi wymierne korzyści – nie tylko w kontekście standardu i jakości pracy pracowników, ale przede wszystkim w wymiarze policzalnym – finansowym.

Dzięki świadczonym usługom z zakresu pozyskiwania dotacji i współpracy z najlepszymi ekspertami możemy również doradzić, z jakich dotacji mogą Państwo skorzystać, aby obniżyć koszty inwestycji i zająć się kompleksowym pozyskaniem środków.

W zależności od prowadzonej działalności możemy zaproponować szereg indywidualnie dopasowanych rozwiązań dla Twojej firmy:

• Roboty RPA (Robotic Process Automation) – roboty procesowe wykorzystujące softare’owe rozwiązania technologii automatyzacji procesów biznesowych, np.:
  • Robotyzacja Platformy Usług Elektronicznych – specjalnie zaprogramowany robot pobiera dane z formularzy po odpowiednich słowach kluczowych i generuje dokumenty w Excelu do systemów kadrowo-płacowych;
  • Robotyzacja podczas zatrudniania nowych pracowników w firmie – dzięki właściwym parametrom, robot jest w stanie selekcjonować dane o osobach, które ubiegają się o pracę – odpowiednio segregując ich umiejętności i kwalifikacje z CV;
  • Elektroniczny obieg dokumentów (umowy, pisma, faktury) – skanuj, oznaczaj, akceptuj, podpisuj umowy w dedykowanych systemach;
  • Automatyzacja wprowadzania faktur do systemu dzięki technologii OCR – dzięki temu rozwiązaniu, dane z faktur odczytywane są automatycznie z dokładnością do 95%, użytkownik weryfikuje dane i księguje dokument;
  • Sharepoint – jeśli korzystasz już z platformy Microsoft365, warto pomyśleć o wykorzystaniu narzędzi takich jak SharePoint, które znacznie ułatwiają zarządzanie organizacją, kapitałem ludzkim, projektami czy dokumentami;
  • Robotyzacja w branży e-commerce – sales robots i tym podobne rozwiązania, które pozwalają na pozyskanie nowych Klientów, tworzenie zautomatyzowanych kampanii marketingowych, itp.
• Roboty przemysłowe i ich oprogramowanie, np.:
  • Roboty wykorzystywane w branży meblarskiej – maszyny tnące, klejące, wykrawające, stanowiska montażowe;
  • Roboty dla branży samochodowej – zautomatyzowane stanowiska lakiernicze oraz kompletne dedykowane systemy zrobotyzowane;
  • Roboty magazynowe i logistyczne – roboty pakujące, maszyny do paletyzacji, roboty mobilne umożliwiające przenoszenie ładunku;
  • Roboty wykorzystywane w produkcji żywności i leków;
  • Roboty umożliwiające spawanie, obróbkę ścierną, cięcie, dozowanie, pobieranie i odkładanie, zgrzewanie punktowe, itp.
• Roboty mobilne – jeżdżące, kroczące, pływające, latające;
• Roboty edukacyjne.

Skorzystaj z naszych usług już dziś. Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu

• Firma z branży transportowej
• 5000 faktur kosztowych w miesiącu wprowadzanych do systemu
• 640 godzin miesięcznie poświęconych na ten proces
• System F-K – Comarch Optima
• 4 osoby dedykowane do procesu obiegu dokumentów i wprowadzania faktur do systemu
• Brak jakiegokolwiek systemu raportów zapewniających kontrolę dotyczącą etapu danej faktury, wąskich gardeł procesu

W konsekwencji management miał poczucie braku kontroli nad procesem zarządzania i poszukiwał odpowiedzi.

Co udało się zrobić?

1. Wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów oraz aplikację do optycznego rozpoznawania znaków
2. Zintegrowaliśmy oba OCR z systemem z Optimą, gdzie wystarczyło już tylko sprawdzić poprawność odczytu i zaksięgować fakturę

Efekty:

1. ROI – jeden miesiąc (zwrot z inwestycji)
2. 400 godzin miesięcznie zaoszczędzonych w procesie dzięki OCR
3. 0 faktur papierowych w obiegu
4. Osoby wcześniej wprowadzające na faktury dostały inne zadania, dzięki czemu wzrosła wydajność firmy w innych obszarach
5. Liderom udostępniliśmy narzędzia, dzięki którym mają kontrolę nad procesem, a pracowniczy w końcu poczuli wsparcie ze strony zarządzających.