Oferujemy kompleksową pomoc od A do Z we wdrożeniu Pracowniczych Planów Kapitałowych. Z nami to proste.
Jeżeli jesteś pracodawcą, który zatrudnia minimum jednego pracownika, ale nie więcej niż 19 to wdrożenie PPK jest dla Ciebie.
PPK Pracownicze Plany Kapitałowe to dobrowolny system oszczędzania, w którym gromadzone będą prywatne oszczędności pracownika do wykorzystania po 60 roku życia.
Jak wdrożyć PPK krok po kroku?
Podpowiadamy od czego zacząć, jakie są terminy, co jest ważne. Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z naszych usług, przeprowadzimy Cię przez cały proces merytoryczny, pomożemy zebrać wszystkie wymagane dane i dokumenty. Nasz specjalista będzie towarzyszył Ci online na każdym etapie. Skutecznie pomogliśmy tysiącom firm. Z przyjemnością pomożemy także Tobie.
Mikro przedsiębiorcy
Jeżeli wszyscy pracownicy zrezygnują z wejścia do programu PPK, to przedsiębiorca nie musi podpisywać umowy o zarządzanie z Instytucją Finansową. Nie musi również podpisywać umowy o PPK. To oznacza, że taki przedsiębiorca zostanie zwolniony z wejścia do PPK, ale tylko i wyłącznie, jeśli wszyscy pracownicy zrezygnują. Schemat ten należy powtarzać do 4 lata.
Mikro przedsiębiorca to przedsiębiorca spełniający łącznie 2 warunki:
- Zatrudnia mniej niż 10 pracowników;
- Jego roczny obrót netto wynosi poniżej 2 mln euro, lub którego majątek szacowany jest na mniej niż 2 mln euro.
Należy zwrócić uwagę, że zgodnie z art. 108 Ustawy o PPK nie można nikogo nakłaniać do rezygnacji z wejścia do programu.
Do obowiązków mikro przedsiębiorcy należy:
- Uwzględnienie kosztu PPK w planach finansowych;
- Poinformowanie pracowników o PPK;
- Wybranie reprezentacji pracowników (przy czym ustawa nie określa zasad wyboru reprezentacji, ale nie mogą to być osoby wyznaczone przez pracodawcę);
- Udostępnienie druków i przesłanie informacji;
- Poinformowanie o terminach;
- Zebranie ewentualnych rezygnacji z PPK od pracowników.
Nie masz czasu na takie działania? Korzystając z naszej pomocy zrobimy to za Ciebie. Zajmiemy się całym procesem.
Do programu nie muszą przystępować przedsiębiorcy, którzy prowadzą PPE (Pracownicze Plany Emerytalne).
Plan działania przy wdrożeniu PPK
Dokumenty
Musisz pamiętać o wielu dokumentach. Zarówno tych, które musisz złożyć jako pracodawca jak i tych, które muszę wypełnić Twoi pracownicy. Między innymi:
- Informacja o obowiązku złożenia wniosku o wypłatę transferową po otrzymaniu oświadczenia uczestnika PPK o zawartych umowach o prowadzenie PPK;
- Informacja o obowiązku złożenia wniosku o wypłatę transferową po zmianie IF;
- Informacja o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK;
- Deklaracja wpłat dodatkowych do PPK (pracownik);
I kilka innych dokumentów. Wiemy, że to dużo. Dlatego wychodzimy naprzeciw i oferujemy Ci nasze usługi. Zrobimy to za Ciebie.
Uczestnicy Programu
18-55 r.ż.
Uczestnikami PPK są automatycznie wszystkie osoby zatrudnione, które są:
- pracownikami;
- osobami fizycznymi wykonującymi pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie osób, do której stosuje się przepisy dot. zlecenia;
- osobami fizycznymi wykonującymi pracę nakładczą, członkami rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych,
- członkami rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia tych funkcji.
Żeby zrezygnować z programu PPK, pracownik musi przesłać pracodawcy deklaracje rezygnacji.
Pracownicy, którzy ukończyli 55 r.ż, ale nie ukończyli 70 nie są automatycznie uczestnikami PPK, ale mogą wyrazić chęć uczestnictwa dostarczając deklaracje chęci uczestnictwa.
Pracownicy powyżej 70 r.ż i Ci poniżej 18 r.ż. są wykluczeni z programu PPK.
Sankcje (Przepisy Karne)
Składki do PPK
Wpłaty do PPK pochodzą z trzech źródeł: od pracownika, pracodawcy oraz państwa.
Składka dobrowolna może być różna. Zależy to od długości okresu zatrudnienia. Jeśli pracodawca chciałby zastosować inne kryteria, musi je zawrzeć w regulaminie.
Jeśli wynagrodzenie uczestnika PPK z różnych źródeł będzie równe albo niższe niż 120% minimalnej, będzie mógł on dokonywać wpłaty podstawowej niższej niż 2%, ale nie mniejszej niż 0,5%.
Maksymalna podstawa wymiaru składek w 2021r. wynosi 157 770 zł. Natomiast maksymalny limit wpłat i dopłat na wszystkie rachunki PPK uczestnika wynosi 50 tyś. USD.
Na pisemny wniosek pracownika można zrezygnować z dobrowolnych wpłat albo je zgłosić.
Środki zebrane na PPK nie podlegają egzekucji sądowej czy administracyjnej. Natomiast podlegają roszczeniom alimentacyjnym oraz dziedziczeniu.
Grupa Polskiego Funduszu Rozwoju PFR
Jest to Instytucja finansowa, która prowadzi ewidencję PPK. Natomiast sama lista instytucji, które świadczą usługi PPK jest bardzo długa. M.in. są to: Allianz, Millenium, Pekao TFI, Santander czy AXA. Wybierając daną Instytucję finansową warto wziąć pod uwagę koszta, efektywność/skuteczność danej IF, doświadczenie w zarządzaniu funduszami a także interes osób zatrudnionych.
Wybierając Instytucję finansową można ją później zmienić. Ważne, aby odbyło się to po wcześniejszych konsultacjach z pracownikami.
Wypowiedzenie Umowy IF
Najpierw należy zawrzeć umowę z inną instytucją finansową, a następnie wypowiedzieć umowę o zarządzanie PPK z dotychczasową, aby w ciągu 7 dni:
- W imieniu pracowników zawrzeć umowę o prowadzenie PPK z nową IF;
- Poinformować pracowników o obowiązku złożenia w ich imieniu wniosku o wypłatę transferową środków z poprzedniej do aktualnej IF. Jeśli pracownik w ciągu 7 dni nie wyrazi na to zgody, środki pozostają w poprzedniej IF.
Obowiązki pracodawcy w skrócie
Jest ich bardzo dużo, więc jeśli nie chcesz głowić się czy wypełniłeś je wszystkie… zapraszamy do skorzystania z naszych usług.
Między innymi są to:
- Obowiązki informacyjne;
- Raportowanie do IF;
- Składanie deklaracji transferowych;
- Czy obowiązek dostosowania systemów informatycznych kadrowo- płacowych.
Wznowienie wpłat
Wpłaty wznawiane są co 4 lata. Następne będą w 2023r.
Pracodawca co 4 lata musi:
- Do końca lutego powiadomić Uczestnika PPK w wieku 18-55 lat o ponownym dokonywaniu wpłat;
- Od 1 kwietnia dokonywać wpłat.
Środki na koncie Uczestnika PPK
Po ukończeniu 60 r.ż uczestnik może:
- nadal odkładać środki w PPK;
- wypłacić jednorazowo całą kwotę (ale pobierany jest podatek od zysków kapitałowych);
- jednorazowo wypłacić 25% zgromadzonych środków, a pozostałe 75% w co najmniej 120 ratach;
- wypłacić całą kwotę w 120 comiesięcznych ratach;
- wnioskować o połączenie kont PPK ze współmałżonkiem;
Przed ukończeniem 60 r. ż. Uczestnik może:
- Wypłacić środki do 25% w przypadku poważnej choroby uczestnika, współmałżonka lub dziecka;
- Wypłacić 100% środków na pokrycie wkładu własnego np. kredyt na dom (obowiązek zwrotu w ciągu 15 lat dla osób przed 45 r.ż.).
Z nami to proste. Zapraszamy do kontaktu. Oferujemy kompleksową obsługę od A do Z, a ty nie musisz się o nic martwić.