ZROBIMY TO DLA CIEBIEKonkurs dotacyjny
Promocja marki innowacyjnych MŚP

Czas przygotowania jest zależny w dużym stopniu od szybkości odpowiedzi Klienta na nasze pytania i wypełnienia ankiety prekwalifikacyjnej – zazwyczaj przygotowanie całego kompletu dokumentów wynosi ok 1-2 tygodni.

Tak, nabór jest dostępny dla przedsiębiorstw z całej Polski.

Tak, jednak należy pamiętać, o szczegółowych warunkach dotyczących kosztów podróży służbowych:

Koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej są kwalifikowalne w ramach kosztów kategorii 3.4.2 Koszty wsparcia uczestników projektu (wyłącznie pomoc de minimis) w zakresie i według stawek określonych w Przewodniku.

Kwalifikowalne są koszty:

• diet;
• ubezpieczenia uczestników podróży na czas wyjazdu służbowego;
• uzyskania niezbędnych wiz;
• zakupu noclegów;
• transportu w tym zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych lub wynajem lub wykorzystanie samochodu jako środka umożliwiającego dojazd na miejsce docelowe, oraz wymagane opłaty dodatkowe, w tym za bagaż i nadbagaż, wybór miejsca w samolocie, parking, winiety, przejazd autostradą lub inną płatną drogą lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację miejscową;
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację.

Koszty kwalifikowalne tej kategorii rozliczane są na podstawie następujących stawek jednostkowych:

• Europa – 5 298,00 zł na osobę,
• USA – 10 768,00 zł na osobę,
• Świat – 8 394,00 zł na osobę.

Stawka jednostkowa jest wyliczona dla 1 osoby i dotyczy podróży służbowej pracownika związanej z jego udziałem w imprezie targowo – wystawienniczej niezależnie od czasu trwania podróży służbowej.

W przypadku stawki jednostkowej dla Turcji należy stosować obszar „Świat”.

Do wyliczenia kosztów kwalifikowanych w ramach stawki jednostkowej niezbędne jest wskazanie liczby pracowników odbywających podróż służbową oraz kraju docelowego podróży służbowej.

Koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej, które mogą być ponoszone przed złożeniem wniosku o dofinansowanie będą mogły zostać rozliczone w związku z udziałem w targach w roli wystawcy.

Koszty związane z rezerwacją powierzchni wystawienniczej, na targach, w których wnioskodawca planuje wziąć udział, należy zakwalifikować do kategorii dot. rezerwacji powierzchni wystawienniczej.

Tak, jednak należy pamiętać, że w ramach kategorii 4.4.2 Koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji w zakresie promocji marki produktowej (wyłącznie pomoc de minimis) kwalifikowalne są wyłącznie koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji w zakresie promocji marki produktowej, zorganizowanych podczas misji gospodarczej.

Za kwalifikowalne uznaje się koszty usług w zakresie:

• wynajmu niezbędnych pomieszczeń oraz sprzętu;
• zakupu usług tłumaczenia;
• zakupu usług kateringowych.

Informacja o zorganizowanych pokazach, prezentacjach i degustacjach w zakresie promocji marki produktowej, powinna zostać uwzględniona w raporcie z przebiegu misji gospodarczej.

Tak, w ramach projektu wnioskodawca może zaplanować kampanię promocyjną związaną z udziałem w wydarzeniach targowych (jako wystawca lub w związku z wyjazdową misją gospodarczą) z uwzględnieniem poniższych zapisów:

Przez kampanię promocyjną należy rozumieć zespół działań marketingowych, odbywających się w elektronicznych mediach masowych, mających na celu dotarcie do wybranej grupy docelowej.

Kwalifikowalne są koszty:

• produkcji i emisji spotów reklamowych i filmów informacyjno-promocyjnych promujących markę/ofertę/produkt przedsiębiorcy będący przedmiotem projektu;
• opracowanie elektronicznych katalogów lub broszur informacyjnych;
• reklamy w mediach targowych;
• kosztów zagranicznej reklamy elektronicznej (w tym dystrybucja katalogów i broszur) w branżowych kanałach informacyjnych;
• przygotowania i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych na wyszukiwarkach internetowych i portalach społecznościowych (włącznie z prowadzeniem analogicznych działań w kanale mobilnym) w tym:
  • działań za granicą z wykorzystaniem reklamy internetowej, e-mailingu i innych form internetowej dystrybucji komunikatów marketingowych i promocyjnych,
  • działań SEM/SEO, na platformach aukcyjnych, zakupowych, marketplace’ach typu B2B, B2C i B2G,
  • prowadzenia bloga,
  • prowadzenia kanału w serwisach streamingowych w języku obcym (np. youtube).

W uzasadnionych przypadkach związanych z udziałem targach i wyjazdowych misjach gospodarczych, ww. koszty mogą być ponoszone w okresie do 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, jednak każdorazowo (w stosunku do każdego z takich kosztów) Wnioskodawca będzie zobowiązany uzasadnić taką konieczność.

Koszty poniesione przed złożeniem wniosku o dofinansowanie bez istotnej przyczyny związanej z możliwością uczestnictwa w danej imprezie, skutecznością procesu promocji albo racjonalnością kosztową, zostaną uznane za niekwalifikowalne.

Nie podlegają dofinansowaniu koszty wytworzenia materiałów promocyjnych tj.:

• katalogi, ulotki lub broszury informacyjne w wersji papierowej,
• gadżety reklamowe.

W ramach kosztów pośrednich możliwe jest finansowanie kosztów takich jak:

• opłata rejestracyjna dotycząca udziału w targach;
• wpis do katalogu targowego;
• transport i ubezpieczenie eksponatów;
• bilety wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom tj. kongresy, konferencje, seminaria branżowe.

Koszty pośrednie rozliczane są stawką ryczałtową i stanowią 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu.