Wywiad z Panią Prezes Związku Pracodawców Mentor Biznesu – Swietłaną Walczak
Swietłana Walczak jest ekspertem ds. cudzoziemców, zajmuje się m.in. audytami wewnętrznymi w firmach zatrudniających obcokrajowców oraz profesjonalną rekrutacją obywateli z Polski oraz krajów Europy Wschodniej. Poznaj Panią Prezes i dowiedz się więcej, jak może pomóc w sprawach cudzoziemców.
1. Pani Swietłano, proszę opowiedzieć coś o sobie i o swoich największych osiągnięciach z perspektywy kariery zawodowej
Dążenie do ciągłego doskonalenia prawa oraz polepszenia warunków zarówno dla pracodawców, jak i obcokrajowców, doprowadziła mnie do miejsca, w którym jestem dzisiaj tj. działam jako Ekspert ds. Polityki Migracyjnej w Centrum Analiz Legislacyjnych i Polityki Ekonomicznej oraz jako Wiceprzewodnicząca Prezydium Wielkopolskiej Rady Dialogu Społecznego, która jest częścią najważniejszej instytucji krajowego dialogu społecznego w Polsce. Stanowi forum dialogu trójstronnego w Polsce i współpracy strony pracowników, strony pracodawców oraz strony rządowej. Cieszę się, że moje 15 letnie doświadczenie powoduje, że mogę mieć istotny wpływ na to w jaki sposób będzie wyglądało prawo dotyczące cudzoziemców w Polsce.
2. Jakie kwalifikacje Pani posiada?
Jestem absolwentką studiów magisterskich na Uniwersytecie Szczecińskim, a także menedżerskich studiów podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu.
3. Jest Pani Prezesa Związków Pracodawców Mentor Biznesu – jak wygląda Pani dzień? Dlaczego zdecydowała się Pani na założenie takiego Związku?
Dzień zaczynam od treningu na siłowni. Założyłam Związek Pracodawców Mentor Biznesu dlatego, że od lat walczę o ułatwienie zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, co znacząco uprościłoby życie zarówno pracodawcom, jak i pracownikom zagranicznym. Chcąc mieć większy na to wpływ założyłam organizację, która zrzesza firmy przede wszystkim zatrudniające cudzoziemców. Zależało mi by pracodawcy mogli dowiedzieć się u źródła, jak rozwiązać swoje problemy i skorzystać z niezbędnych szkoleń i audytów, żeby byli na bieżąco ze zmieniającym się prawem. W dzisiejszych czasach jest bardzo trudno nadążyć ze wszystkimi przepisami. Zrzeszając się u nas pracodawcy nie muszą się o to martwić. Są zabezpieczeni pod względem prawidłowego zatrudnienia cudzoziemców. Jesteśmy jedyną organizacją która tak zrzesza. Dodatkowo jesteśmy wielkopolskim przedstawicielem największej organizacji pracodawców w Polsce, a jest ich tylko 6 na cały kraj.
4. W jaki sposób pomaga Pani ludziom?
Jak tylko wybuchła wojna, uruchomiłam specjalną infolinię dla uchodźców, w ramach której wraz z moim zespołem udzielaliśmy porad i wsparcia. Łączyliśmy osoby poszukujące mieszkania z tymi, którzy mieli możliwość udzielenie schronienia. Współtworzyliśmy bezpłatne przedszkole dla dzieci Ukraińskich. Zrekrutowaliśmy opiekunki, które jednocześnie były psycholożkami, aby jak najbardziej pomóc dzieciom po traumatycznych wydarzeniach. Zorganizowaliśmy zabawki, znaleźliśmy miejsce i zrekrutowaliśmy dzieci. Od 20 lat odkąd ludzie zaczęli przyjeżdżać do Polski, pomagałam w drodze na początku całkowicie za darmo. Osoby przyjeżdżające tutaj otrzymywały nocleg w wynajętym przeze mnie mieszkaniu, wyżywienie, pomoc w znalezieniu pracy i transporcie do miejsca docelowego. Było to niezwykle trudne przedsięwzięcie ze względów finansowych. Nikt mnie w tym nie wspierał. Dlatego w 2011 r. powstała agencja zatrudnienia, która łączyła pracowników z pracodawcami i w końcu za moje usługi nie musiałam płacić sama tylko płacili za nie pracodawcy. Dzięki temu mogłam dawać cudzoziemcom dużo więcej niż mogli otrzymać gdziekolwiek. W 2020 r. przekształciliśmy się w firmę doradczo- szkoleniową. Wprowadziłam jedyną na rynku usługę zabezpieczenia rotacyjnego, która polega na definiowaniu przyczyn konfliktów, które wpływają na rotację cudzoziemców pracujących w firmie (nie oceniamy organizacji tylko ryzyka i pomagamy je zabezpieczyć). Weryfikujemy poprzez metody badawcze poziom ryzyka występowania poszczególnych elementów konfliktu. Obiektywnie definiujemy wyciek kadry z organizacji. Szukamy przyczyn rotacji w różnych obszarach. Efektem naszych działań jest zestaw rekomendacji dla zarządu. W ramach usługi przeprowadzamy szczegółową analizę sytuacji w firmie, począwszy od bezpośrednich rozmów z kierownikami każdego działu, po rozmowę z każdym z pracowników niższego szczebla.
5. Czym zajmuje się Związek Pracodawców Mentor Biznesu?
Jako Związek Pracodawców Mentor Biznesu:
- reprezentujemy interesy zrzeszonych przedsiębiorców przed władzami samorządowymi i administracyjnymi.
- opiniujemy i współuczestniczymy w tworzeniu prawa gospodarczego.
- skutecznie zabiegamy o lepsze prawo dla polskich przedsiębiorców, dbając o ich wizerunek.
- reprezentujemy postulaty lokalnych przedsiębiorców przed Wojewódzką Radą Dialogu Społecznego.
- organizujemy cykliczne spotkania z przedstawicielami administracji publicznej i rządowej.
- wspieramy w zakresie obsługi procesów legalizujących pobyt i zatrudnienie cudzoziemców.
6. Czy pamięta Pani najtrudniejsze przypadki w zakresie cudzoziemców, jakie udało się Pani załatwić/rozwiązać pomyślnie dla klientów?
Pamiętam przypadek klienta w Wielkopolsce, który zatrudniał obywatela Ukrainy na podstawie zezwolenia na pracę typu A. Cudzoziemiec oczekiwał na wydanie zezwolenia na pobyt i pracę, potocznie nazywane kartą pobytu, na podstawie wypełnionego załącznika do ww. zezwolenia. Ten pracownik pojechał na urlop na Ukrainę i przy wyjeździe został deportowany. Pytanie klienta dotyczyło tego, dlaczego taka sytuacja miała miejsce skoro jego pracownik miał wydane zezwolenie na pracę typ A i przebywał w Polsce na podstawie tzw. stempla (to jest pieczątka w paszporcie przystawiona przez urzędnika po weryfikacji jego wniosku na zezwolenie na pobyt i pracę). Takich przypadków niestety jest bardzo dużo, a jeśli chodzi o tego konkretnego cudzoziemca, faktycznie przebywał on nielegalnie, przy czym dojście do tej informacji, a także rozwiązanie tego problemu zajęło mi 30 minut. Okazało się, że cudzoziemiec złożył ok. 1,5 roku wcześniej wniosek na „kartę pobytu” ze względu zatrudnienie w agencji pracy. W związku z tym została wydana decyzja odmowna i nakazano mu opuszczenie Polski w ciągu 30 dni, czego nie zrobił, bo o tym nie wiedział.
7. W jakich konkretnie sprawach pomaga Pani cudzoziemcom?
Pomagam obcokrajowcom poprzez wsparcie zarówno firm, które zatrudniają cudzoziemców bezpośrednio, jak i agencji pracy, którym zależy, żeby ich pracownicy spali spokojnie, nie martwiąc się o to, że cokolwiek zagraża ich pobytowi w Polsce, a także czy są prawidłowo zatrudnieni. Świadomi klienci korzystają z usługi audytu teczek osobowych cudzoziemców, ponieważ wiedzą, że urzędy wydające zezwolenia dla obcokrajowców nie dają nam zielonego światła do zatrudnienia go, ponieważ obowiązek sprawdzenia tej dokumentacji, czy też zasadności / możliwości zatrudnienia cudzoziemca, leży po stronie pracodawcy.
8. W jakich sprawach mogłaby Pani pomóc klientom marki Doradcy 365?
We wszystkich sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, a w szczególności w audycie
teczek osobowych oraz zabezpieczeniu rotacyjnym. Serdecznie zapraszam do kontaktu z naszym
biurem.
Bardzo dziękuję za rozmowę.
