Co daje podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany jest jednym z rodzajów podpisów elektronicznych. Jego użycie do podpisywania dokumentów ma taki sam skutek prawny, jak w przypadku tradycyjnego podpisu odręcznego. W praktyce oznacza to, że dokument elektroniczny podpisany w ten sposób nie wymaga już wersji papierowej. Aby podpis kwalifikowany mógł być użyty zgodnie z prawem, musi zostać poświadczony odpowiednim certyfikatem dla podpisu elektronicznego.

Kto wydaje podpis kwalifikowany i na jakiej podstawie?

Podpis kwalifikowany należy do szczególnych produktów. Taki e-podpis może wydać jedynie dostawca usług zaufania (np. nasz partner EUROCERT), którego działalność i bezpieczeństwo działania potwierdza wpis na listę Narodowego Centrum Certyfikacji prowadzonego przez Narodowy Bank Polski.
Dostawcy podpisów elektronicznych działają w oparciu o dwa akty prawne, dzięki którym możliwe jest zachowanie bezpieczeństwa i ważności dokumentów sygnowanych podpisem kwalifikowanym w Polsce jak i całej Unii Europejskiej. Te akty to:

• Rozporządzenie eIDAS (Electronic Identification and Trust Services Regulation), czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym
• Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Kiedy przydaje się podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany jest równoznaczny z podpisem odręcznym, czyli formą pisemną. Oznacza to, że tego rodzaju e-podpis można stosować w większości sytuacji prawnych. Można wykorzystać go z powodzeniem w wielu sprawach prywatnych czy też biznesowych, np. zawierając umowy z kontrahentami na odległość. Dysponowanie podpisem kwalifikowanym oznacza także, że jego użytkownik został zweryfikowany przez odpowiednie centrum certyfikacji, a jego tożsamość została potwierdzona. Nie ma tutaj zatem zagrożenia, że czyjaś tożsamość zostanie wykorzystana w nielegalny sposób przez osoby trzecie.

Co można podpisywać podpisem kwalifikowanym?

Niemalże każdy dokument, umowę, którą podpisujesz własnoręcznie. Spośród wszystkich e-podpisów dostępnych na rynku, podpis kwalifikowany posiada najszersze spektrum zastosowania. Można dzięki niemu załatwić wszystkie sprawy biznesowe i prywatne, a także te związane z e-administracją. Podpis kwalifikowany skutecznie zastępuje także Profil Zaufany, podpis osobisty i każdy inny e-podpis zaawansowany. Największą jego zaletą jest możliwość bezpiecznego posługiwania się nim w kontaktach z kontrahentami z całej Unii Europejskiej, czego nie umożliwiają inne podpisy.

Jak wygląda procedura wyrobienia podpisu kwalifikowanego?

Procedura wydania podpisu obejmuje weryfikację tożsamości właściciela podpisu, podpisanie umowy z usługodawcą oraz wydanie samego certyfikatu kwalifikowanego. Podczas weryfikacji tożsamości przez dostawcę usług zaufanych, osoba, która ubiega się o podpis, musi posiadać dowód osobisty, paszport lub kartę stałego pobytu. Do wykonania tej procedury nie można upoważnić osoby trzeciej.
Wyrobienie samego podpisu kwalifikowanego (np. w EUROCERT) trwa nie dłużej niż 20 minut. Po tym czasie można już od razu korzystać z e-podpisu. Ważną informacją jest to, że podpisem może posługiwać się wyłącznie osoba, dla której został on wydany. Według polskiego prawa wykorzystywanie danych innej osoby do składania podpisu elektronicznego podlega grzywnie lub karze ograniczenia lub pozbawienia wolności do 3 lat.