Raporty środowiskowe w 2025 roku – obowiązki przedsiębiorców w Polsce

20 stycznia 2025by Joanna Pohl

Artykuł zawiera treści promocyjne oraz lokowanie produktów związanych z ofertą Doradcy365.

Wraz z coraz bardziej rygorystycznymi regulacjami dotyczącymi ochrony środowiska, przedsiębiorcy w Polsce w 2025 roku stają przed wyzwaniem sprostania wymogom sprawozdawczości środowiskowej. W artykule przedstawiamy najważniejsze obowiązki związane z raportowaniem, takie jak BDO, KOBiZE, raporty do urzędu marszałkowskiego czy CBAM, a także kluczowe zmiany w przepisach.

BDO

 

Czym jest BDO?

BDO, czyli baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami, to centralny system, który gromadzi informacje na temat odpadów, ich wytwarzania oraz zarządzania nimi. Powstał w celu zapewnienia lepszej kontroli nad gospodarką odpadami w Polsce i ułatwienia wypełniania obowiązków środowiskowych przedsiębiorcom. System umożliwia ewidencjonowanie odpadów, składanie sprawozdań oraz monitorowanie obiegu odpadów na rynku.

Kogo dotyczy obowiązek rejestracji w BDO?

Rejestracji w BDO podlegają przedsiębiorcy, którzy:

  • Wytwarzają odpady i prowadzą ich ewidencję – dotyczy to firm generujących odpady w ramach swojej działalności, takich jak sklepy, zakłady produkcyjne, warsztaty samochodowe czy punkty usługowe.
  • Wprowadzają produkty w opakowaniach na rynek – obejmuje to zarówno importerów, jak i producentów, którzy sprzedają towary w opakowaniach.
  • Eksportują odpady lub nimi zarządzają – np. firmy zajmujące się recyklingiem, odzyskiem czy transportem odpadów.
Kto nie musi rejestrować się w BDO?

Z obowiązku rejestracji w BDO zwolnieni są:

  • Mikroprzedsiębiorcy, którzy wytwarzają odpady komunalne, podobne do tych generowanych w gospodarstwach domowych, np. małe sklepy czy biura.
  • Firmy, które nie generują odpadów innych niż odpady komunalne, np. freelancerzy pracujący w domu.
  • Przedsiębiorcy, którzy korzystają z zewnętrznych firm odpowiedzialnych za kompleksowe zarządzanie odpadami i spełniają wszystkie wymagane umowy z tymi podmiotami.
Obowiązki związane z BDO:
  • Prowadzenie ewidencji odpadów – każda firma wytwarzająca odpady musi na bieżąco rejestrować ich ilość i rodzaj w systemie.
  • Składanie sprawozdań rocznych – przedsiębiorcy muszą raportować dane dotyczące ilości i rodzaju wytworzonych odpadów oraz sposobu ich zagospodarowania.
  • Przekazywanie danych o opakowaniach – firmy, które wprowadzają produkty w opakowaniach, muszą raportować ilości opakowań wprowadzonych na rynek oraz ich rodzaje.
Najczęstsze błędy związane z BDO:
  • Brak rejestracji w BDO mimo obowiązku.
  • Niewłaściwe wypełnienie dokumentacji, co skutkuje koniecznością korekt lub sankcjami.
  • Nieterminowe składanie sprawozdań.
Konsekwencje za niewywiązanie się z obowiązków:

Kary za brak ewidencji mogą wynosić od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł. Brak ewidencji odpadów sprawia, że organy nadzorcze nie mogą weryfikować, w jaki sposób firma zarządza wytwarzanymi odpadami, co stanowi zagrożenie dla środowiska. Dlatego tak ważne jest regularne monitorowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Nowości w BDO w 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku w systemie BDO wprowadzono Moduł Potwierdzeń, który umożliwia elektroniczne wystawianie i przesyłanie dokumentów dotyczących narzędzi połowowych oraz odpadów zawierających tworzywa sztuczne.

  • Zaświadczenia o masie zebranych narzędzi połowowych stanowiących odpady można teraz sporządzać i przesyłać wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO.
  • Dokumenty takie jak DPR (potwierdzenie recyklingu odpadów opakowaniowych) czy zaświadczenia dotyczące baterii i sprzętu elektronicznego wciąż mogą być składane poza systemem BDO, ale tylko do końca 2025 roku.

Z początkiem 2025 roku obowiązują także zaktualizowane stawki opłat – będą one naliczane w 2026 roku.

  • 200 zł dla mikroprzedsiębiorców,
  • 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców.

Ważne informacje:

  • Opłatę roczną należy uiścić do 28 lutego 2025 roku na konto właściwego urzędu marszałkowskiego.
  • Opłaty nie są wymagane w roku, w którym przedsiębiorca dokonał opłaty rejestrowej.
  • Brak uiszczenia opłaty skutkuje wykreśleniem z rejestru BDO.

1 stycznia 2025 roku weszło również w życie rozporządzenie dotyczące ewidencji odpadów niebezpiecznych. Od tego roku obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji dla wszystkich rodzajów odpadów niebezpiecznych, niezależnie od ich ilości.

Przykłady odpadów, które od 2025 roku podlegają obowiązkowi ewidencji:

  • Oleje silnikowe i smarowe (kod 13 02 08*),
  • Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych (kod 15 01 10*),
  • Zużyte urządzenia zawierające niebezpieczne elementy (kod 16 02 13*).

Rozporządzenie dostosowuje przepisy krajowe do unijnych wymagań, co oznacza większy zakres danych do raportowania w przypadku odpadów sklasyfikowanych jako niebezpieczne.

Terminy

Obowiązkowe terminy dla BDO w 2025 roku to:

  • Do 15 marca 2025 r. – złożenie rocznego sprawozdania o odpadach.

BDO to kluczowy element polskiego systemu gospodarki odpadami. Dla przedsiębiorców, którzy podlegają obowiązkowi rejestracji, prawidłowe korzystanie z tego systemu jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również sposobem na budowanie odpowiedzialnego wizerunku firmy. Warto zadbać o regularne i zgodne z przepisami wypełnianie obowiązków, aby uniknąć potencjalnych sankcji i wspierać ochronę środowiska. Jeśli masz pytania dotyczące BDO, skonsultuj się z ekspertami marki Doradcy365, którzy pomogą Ci w pełni wywiązać się z wymagań.

KOBiZE

 

Czym jest KOBiZE?

KOBiZE (Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami) to instytucja działająca w ramach Państwowego Monitoringu Środowiska, której zadaniem jest gromadzenie danych dotyczących emisji gazów cieplarnianych i innych substancji do powietrza. System KOBiZE został stworzony, aby wspierać realizację krajowych i unijnych polityk ochrony środowiska, w tym strategii zmierzających do ograniczania emisji.

Kogo dotyczy obowiązek rejestracji w KOBiZE?

Obowiązek rejestracji w KOBiZE mają przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność związaną z emisją gazów lub pyłów do powietrza, w tym:

  • Zakłady przemysłowe – np. fabryki, elektrownie, huty.
  • Podmioty eksploatujące instalacje grzewcze i chłodnicze – kotły, klimatyzatory, piece przemysłowe o mocy powyżej 1 MW.
  • Przedsiębiorstwa transportowe – jeśli posiadają znaczną liczbę pojazdów emitujących substancje do atmosfery.
  • Firmy budowlane – używające maszyn emitujących spaliny.
Kto nie musi rejestrować się w KOBiZE?

Z obowiązku rejestracji zwolnione są podmioty, które:

  • Nie prowadzą działalności powodującej emisję gazów lub pyłów do powietrza.
  • Korzystają jedynie z instalacji o małej mocy (np. ogrzewanie biurowe do 1 MW), które nie są objęte przepisami.
  • Generują wyłącznie emisję pochodzącą z działalności domowej, a nie gospodarczej.
Obowiązki związane z KOBiZE:
  • Rejestracja w systemie KOBiZE – każdy przedsiębiorca, którego działalność generuje emisje, musi zarejestrować się w systemie.
  • Składanie rocznych raportów o emisjach – obejmuje szczegółowe dane o ilościach gazów i pyłów wprowadzonych do powietrza.
  • Przechowywanie dokumentacji – przedsiębiorca powinien przechowywać dokumenty związane z emisjami przez okres określony w przepisach.
  • Planowanie działań redukcyjnych – firmy zobowiązane są do działań na rzecz ograniczenia emisji w celu spełnienia wymagań środowiskowych.
Najczęstsze błędy związane z KOBiZE
  • Brak rejestracji w systemie – mimo prowadzenia działalności generującej emisje.
  • Nieterminowe składanie raportów – co może prowadzić do sankcji.
  • Błędne lub niekompletne dane w raportach – np. pominięcie źródeł emisji lub błędy w obliczeniach.
  • Nieprzechowywanie wymaganej dokumentacji – co utrudnia ewentualne kontrole.
Konsekwencje za niewywiązanie się z obowiązków:

Brak rejestracji lub nieterminowe złożenie raportu może skutkować karami finansowymi nakładanymi przez odpowiednie organy. Kary mogą wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych w zależności od skali naruszenia. Dodatkowo, nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do ograniczenia lub zawieszenia działalności.

Nowości w KOBiZE w 2025 roku

W 2025 roku wprowadzono kilka istotnych zmian w funkcjonowaniu Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE), które mają na celu usprawnienie procesów raportowania oraz dostosowanie do unijnych regulacji.

W ramach przeglądu dyrektywy EU ETS, wprowadzono nową metodykę obliczania przydziału bezpłatnych uprawnień do emisji dla operatorów statków powietrznych na lata 2024 i 2025. Od 2026 roku planowane jest całkowite zaprzestanie przyznawania bezpłatnych uprawnień dla tego sektora, co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za emisje generowane przez transport lotniczy.

Od 1 stycznia 2024 roku instalacje spalania odpadów komunalnych o całkowitej nominalnej mocy cieplnej przekraczającej 20 MW zostały objęte obowiązkiem monitorowania, weryfikacji i raportowania emisji w ramach systemu EU ETS. Prowadzący takie instalacje są zobowiązani do złożenia wniosku o zatwierdzenie planu monitorowania oraz do regularnego raportowania wielkości emisji.

Wprowadzono także mechanizm dostosowania przydziału uprawnień do emisji w oparciu o aktualne dane dotyczące poziomów działalności instalacji. W okresie 2021–2025 poziomem odniesienia są dane z lat 2014–2018, natomiast w okresie 2026–2030 będą to dane z lat 2019–2023. Ma to na celu lepsze odzwierciedlenie rzeczywistej działalności instalacji i zapewnienie sprawiedliwego przydziału uprawnień.

Wartości wskaźników emisyjnych, stanowiących podstawę do obliczania przydziału bezpłatnych uprawnień, są aktualizowane w oparciu o dane dotyczące wydajności 10% najbardziej efektywnych instalacji. Dla okresu 2021–2025 wskaźniki te są dostosowywane na podstawie danych z lat 2016–2017, a dla okresu 2026–2030 na podstawie danych z lat 2021–2022. Wprowadzono również wyjątki, takie jak mniejsza redukcja wskaźnika dla produkcji ciekłego metalu.

Te zmiany w KOBiZE w 2025 roku mają na celu zwiększenie efektywności systemu handlu uprawnieniami do emisji oraz lepsze dostosowanie do unijnych regulacji klimatycznych.

Terminy

Obowiązkowe terminy dla KOBiZE w 2025 roku to:

  • 28 lutego 2025 r. – ostateczny termin złożenia raportu za 2024 rok.
  • Cały rok 2025 – rejestracja nowych podmiotów powinna nastąpić niezwłocznie po rozpoczęciu działalności generującej emisje.

KOBiZE to kluczowy system wspierający politykę ochrony środowiska w Polsce. Dla przedsiębiorców istotne jest przestrzeganie terminów, rzetelność w raportowaniu oraz bieżące śledzenie zmian w przepisach. Wprowadzone w 2025 roku zmiany ułatwią raportowanie, ale także zaostrzą wymagania, co wymaga odpowiedniego przygotowania. Aby uniknąć sankcji i działać zgodnie z prawem, warto skorzystać z pomocy ekspertów specjalizujących się w przepisach środowiskowych, takich jak Doradcy365.

Raporty za korzystanie ze środowiska

 

Czym są raporty za korzystanie ze środowiska?

Raporty do Urzędu Marszałkowskiego to dokumenty, w których przedsiębiorcy korzystający ze środowiska raportują zakres swojej działalności wpływającej na środowisko naturalne. Raporty te są podstawą do naliczania opłat środowiskowych i służą kontroli zgodności działalności gospodarczej z obowiązującymi przepisami ochrony środowiska.

Kogo dotyczy obowiązek składania sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego?

Obowiązek składania raportów mają przedsiębiorcy, którzy:

  • Emitują zanieczyszczenia do powietrza – np. kotły grzewcze, kominy przemysłowe.
  • Korzystają z zasobów wodnych – np. pobór wody z własnych ujęć, odprowadzanie ścieków.
  • Wytwarzają odpady – i nie są zarejestrowani w systemie BDO.
  • Zajmują się działalnością mogącą negatywnie oddziaływać na środowisko – np. działalność rolnicza, budowlana czy przemysłowa.
Kto nie musi składać sprawozdań?

Z obowiązku składania raportów za korzystanie ze środowiska zwolnieni są:

  • Przedsiębiorcy, których działalność nie powoduje emisji, poboru wody ani wytwarzania odpadów objętych przepisami o korzystaniu ze środowiska.
  • Firmy, które korzystają wyłącznie z publicznych sieci wodno-kanalizacyjnych i ciepłowniczych.
  • Podmioty, których działalność mieści się poniżej progów, od których wymagane są sprawozdania, np. emisja poniżej określonych poziomów zanieczyszczeń.
Obowiązki związane z korzystaniem ze środowiska
  • Prowadzenie ewidencji korzystania ze środowiska – szczegółowe dane o emisjach, poborze wody, odpadach.
  • Obliczanie wysokości opłat środowiskowych – na podstawie stawek określonych w przepisach.
  • Terminowe składanie raportów – dostarczenie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego zgodnie z wyznaczonymi terminami.
  • Uiszczanie opłat środowiskowych – opłaty te są naliczane na podstawie danych zawartych w raportach. Istnieje możliwość zniwelowania opłat za korzystanie ze środowiska poprzez zastosowanie zwolnień w ramach pomocy de minimis. Jest to forma wsparcia dla przedsiębiorstw, która pozwala na zmniejszenie lub całkowite zwolnienie z opłat środowiskowych pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów.
Najczęstsze błędy związane ze sprawozdaniami za korzystanie ze środowiska
  • Brak rejestracji w Urzędzie Marszałkowskim – mimo prowadzenia działalności wymagającej raportowania.
  • Nieterminowe składanie sprawozdań – co naraża przedsiębiorców na dodatkowe opłaty lub sankcje.
  • Nieprawidłowe obliczenia opłat – np. zaniżenie ilości emisji czy poboru wody.
  • Brak pełnej dokumentacji – niewystarczające dane mogą skutkować odrzuceniem raportu.
Konsekwencje za niewywiązanie się z obowiązków:
  • Kary finansowe – mogą wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych.
  • Naliczanie opłat podwyższonych – za niezgodne z prawem korzystanie ze środowiska.
  • Możliwość wstrzymania działalności – w przypadku rażących naruszeń.
Zmiany w 2025 roku

W 2025 roku istotną zmianą dotyczące sprawozdań za korzystanie ze środowiska jest wzrost stawek opłat środowiskowych – zgodnie z obwieszczeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 lipca 2024 r., na rok 2025 ustalono nowe stawki opłat za korzystanie ze środowiska. Szczegółowe informacje dostępne są w Monitorze Polskim pod pozycją 794.

Terminy:
  • 31 marca 2025 r. – termin składania raportów za 2024 rok.

Sprawozdania do urzędów marszałkowskich są istotnym elementem polityki ochrony środowiska w Polsce. Przedsiębiorcy powinni zadbać o rzetelne prowadzenie ewidencji, terminowe składanie sprawozdań oraz dokładne obliczanie opłat, aby uniknąć sankcji i wspierać zrównoważony rozwój. Warto więc monitorować nowe regulacje i korzystać z pomocy ekspertów, aby działać zgodnie z przepisami.

BDS

 

Czym jest BDS?

Baza Danych Sprawozdań (BDS) to system utworzony w celu gromadzenia danych dotyczących substancji zubożających warstwę ozonową (SZWO) oraz fluorowanych gazów cieplarnianych (FGC). Powstała zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, a jej funkcjonalności zostały dostosowane do późniejszych nowelizacji. System umożliwia przedsiębiorcom raportowanie działań związanych z emisją i obrotem tymi substancjami.

Kogo dotyczy obowiązek raportowania BDS?

Obowiązek raportowania do BDS dotyczy podmiotów, które w swojej działalności mają styczność z SZWO lub FGC. Są to m.in. firmy:

  • Przywożące i wywożące SZWO lub FGC.
  • Importujące i eksportujące urządzenia lub produkty zawierające te substancje.
  • Stosujące SZWO lub FGC w produkcji, instalacji, serwisowaniu czy konserwacji urządzeń.
  • Prowadzące odzysk, recykling, regenerację lub niszczenie SZWO lub FGC.

Obowiązek rejestracji dotyczy również podmiotów, które zajmują się obrotem produktami i urządzeniami zawierającymi te substancje.

Kto nie musi składać sprawozdań?

Z obowiązku raportowania zwolnione są podmioty, które:

  • Nie przywożą ani nie wywożą SZWO i FGC ani nie stosują ich w swoich procesach.
  • Nie prowadzą działalności w zakresie instalacji, konserwacji czy niszczenia urządzeń zawierających SZWO lub FGC.
  • Nie prowadzą odzysku ani recyklingu tych substancji.

Zwolnienia mogą dotyczyć również podmiotów, których działalność nie wiąże się z wykorzystaniem substancji kontrolowanych w rozumieniu odpowiednich rozporządzeń unijnych.

Obowiązki związane z BDS

Każdy podmiot objęty obowiązkiem raportowania do BDS musi:

  • Zarejestrować się w systemie poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego na dedykowanej platformie internetowej.
  • Prowadzić dokładną ewidencję substancji, w tym ich przywozu, wywozu, użycia oraz recyklingu.
  • Składać roczne sprawozdania za pomocą elektronicznego formularza, zgodnie z terminami określonymi w ustawie.
  • Przechowywać dokumentację związaną z obrotem i wykorzystaniem SZWO i FGC na potrzeby ewentualnych kontroli.
Najczęstsze błędy związane z raportowaniem BDS

Do najczęstszych błędów popełnianych przez przedsiębiorców należą:

  • Nieterminowe składanie sprawozdań, co skutkuje sankcjami finansowymi.
  • Niekompletne dane w raportach, np. brak informacji o ilości substancji przywiezionych lub użytych w urządzeniach.
  • Nieprawidłowa rejestracja w systemie BDS, co uniemożliwia poprawne składanie raportów.
  • Brak weryfikacji dokumentów przed ich przesłaniem.
Konsekwencje za niewywiązanie się z obowiązków

Brak terminowego złożenia sprawozdań lub niewypełnienie obowiązków związanych z ewidencją SZWO i FGC może skutkować:

  • Nałożeniem kar finansowych, których wysokość zależy od skali naruszenia.
  • Wszczęciem postępowania administracyjnego.
  • Ograniczeniem działalności przedsiębiorstwa lub utratą zezwoleń na korzystanie z substancji kontrolowanych.
Terminy

Raporty do BDS należy składać raz w roku. Termin składania za rok poprzedni przypada na 28 lutego każdego roku.


BDS to kluczowy element systemu monitorowania substancji zubożających warstwę ozonową i fluorowanych gazów cieplarnianych w Polsce. Regularne raportowanie oraz prawidłowe wypełnianie obowiązków pozwala przedsiębiorcom uniknąć kar, jednocześnie przyczyniając się do ochrony środowiska.

GUS

 

Czym są sprawozdania do GUS?

Sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) to obowiązkowe raporty, które mają na celu dostarczenie danych statystycznych na temat działalności gospodarczej prowadzonej przez podmioty gospodarki narodowej. Dane te są wykorzystywane do tworzenia analiz, raportów i zestawień na potrzeby krajowe oraz międzynarodowe, co pomaga monitorować stan gospodarki i podejmować decyzje polityczne oraz ekonomiczne.

Podmioty zobowiązane do składania sprawozdań muszą dostarczyć informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu sprawozdawczego GUS. Sprawozdania mogą dotyczyć różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa, takich jak produkcja, gospodarka odpadami, emisje zanieczyszczeń czy inne aspekty istotne z punktu widzenia statystyki publicznej.

Kogo dotyczy obowiązek składana sprawozdań do GUS?

Obowiązek raportowania do GUS dotyczy przedsiębiorstw i podmiotów gospodarki narodowej, które zostały wezwane przez GUS do udziału w badaniach statystycznych. Wyznaczenie do raportowania może być regularne (np. raz w miesiącu, kwartale czy roku) lub jednorazowe, w zależności od potrzeb statystycznych. Wybrane podmioty mogą być zobowiązane do składania sprawozdań na podstawie specyficznych programów badań statystycznych.

Losowe wyznaczanie grup reprezentatywnych do badań sprawia, że nie każdy podmiot gospodarczy musi składać raporty, a decyzja o tym, kto podlega obowiązkowi, zależy od kryteriów ustalonych przez GUS.

Kto nie musi składać sprawozdań?

Z obowiązku składania sprawozdań zwolnione są podmioty, które:

  • Nie zostały wskazane przez GUS w ramach programu badań statystycznych.
  • Nie prowadzą działalności w obszarach objętych badaniami statystycznymi.
  • Są mikroprzedsiębiorstwami, jeśli ich działalność nie wiąże się z zobowiązaniami wynikającymi z przepisów unijnych lub międzynarodowych.

Pomimo zwolnień, w przypadku otrzymania wezwania do złożenia raportu, nawet mikroprzedsiębiorcy muszą spełnić ten obowiązek.

Obowiązki związane ze sprawozdaniem GUS

Podmioty zobowiązane do raportowania muszą:

  • Przekazać dane dotyczące działalności gospodarczej zgodnie z zasadami określonymi przez GUS.
  • Złożyć raporty w formie elektronicznej za pomocą systemu sprawozdawczego GUS.
  • Upewnić się, że wszystkie dane są zgodne ze stanem faktycznym, aby uniknąć konsekwencji prawnych.

Obowiązki te wynikają z ustawy o statystyce publicznej i mają na celu zapewnienie rzetelności i spójności danych gromadzonych w systemie statystycznym.

Najczęstsze błędy związane ze sprawozdaniem GUS

Błędy w sprawozdawczości do GUS mogą wynikać z niedokładności w gromadzeniu danych lub nieprawidłowego wypełnienia formularzy. Najczęstsze problemy to:

  • Nieterminowe złożenie raportu.
  • Brak zgodności raportu ze stanem faktycznym, co może wynikać z niedostatecznej weryfikacji danych.
  • Niekompletne sprawozdania, które nie obejmują wszystkich wymaganych obszarów działalności.
  • Problemy techniczne podczas korzystania z systemu sprawozdawczego GUS.
Konsekwencje za niewywiązanie się z obowiązków

Niewywiązanie się z obowiązku składania sprawozdań do GUS wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Zgodnie z art. 56 ustawy o statystyce publicznej:

  • Brak złożenia sprawozdania może skutkować nałożeniem kary grzywny.
  • Składanie raportów niezgodnych z rzeczywistością może prowadzić do surowszych sankcji, takich jak kara ograniczenia wolności, a w skrajnych przypadkach nawet kara pozbawienia wolności do dwóch lat.
Terminy

Terminy składania sprawozdań do GUS są określane indywidualnie w wezwaniu do raportowania. Przykładowo:

  • Sprawozdania miesięczne należy złożyć do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.
  • Sprawozdania kwartalne – do 20. dnia po zakończeniu kwartału.
  • Sprawozdania roczne – zazwyczaj do końca marca za poprzedni rok.

Sprawozdawczość do GUS jest nieodłącznym elementem funkcjonowania przedsiębiorstw w Polsce. Dane przekazywane w raportach mają kluczowe znaczenie dla tworzenia analiz statystycznych, które wspierają decyzje na poziomie krajowym i unijnym. Przedsiębiorcy powinni przestrzegać terminów oraz dostarczać rzetelne informacje, aby uniknąć sankcji i wspierać proces gromadzenia danych statystycznych. Regularne śledzenie wezwań z GUS oraz korzystanie z systemu sprawozdawczego pozwala na terminowe wywiązywanie się z obowiązków.

CBAM

 

Czym jest CBAM?

CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) to mechanizm wprowadzony przez Unię Europejską, którego celem jest wyrównanie kosztów emisji dwutlenku węgla między producentami unijnymi a importerami spoza UE. Mechanizm ten ma zapobiegać tzw. „ucieczce emisji” (carbon leakage), czyli przenoszeniu produkcji do krajów o mniej rygorystycznych przepisach środowiskowych. CBAM nakłada obowiązek raportowania emisji dwutlenku węgla zawartych w importowanych produktach i zakupowania certyfikatów odzwierciedlających te emisje.

Kogo dotyczy obowiązek raportowania CBAM?

Obowiązek raportowania emisji w ramach CBAM dotyczy importerów towarów, które są objęte mechanizmem, czyli produktów o wysokim śladzie węglowym, takich jak:

    • Stal i żelazo.
    • Aluminium.
    • Cement.
    • Nawozy.
    • Energia elektryczna.
Kto nie musi składać sprawozdań?

Z obowiązku raportowania zwolnieni są:

  • Importerzy towarów, które pochodzą z krajów stosujących systemy handlu emisjami równoważne unijnemu ETS (np. Norwegia, Islandia).
  • Firmy, których roczny import objęty CBAM nie przekracza progów określonych w przepisach (np. import o niskiej wartości lub małej ilości emisji).
  • Towary eksportowane z UE lub produkty niepodlegające regulacjom CBAM.
Obowiązki związane z CBAM
  • Rejestracja w systemie CBAM – importerzy muszą zarejestrować się w odpowiednich organach krajowych.
  • Składanie kwartalnych raportów – obejmujących informacje o emisjach CO2 związanych z importowanymi produktami.
  • Zakup certyfikatów CBAM – certyfikaty muszą odpowiadać ilości emisji dwutlenku węgla wprowadzonej do UE wraz z towarem.
  • Prowadzenie ewidencji – dokumentacja emisji, certyfikatów i transakcji musi być przechowywana przez określony czas na potrzeby kontroli.
Najczęstsze błędy związane ze sprawozdaniami CBAM
  • Niekompletne dane o emisjach – brak precyzyjnych informacji o śladzie węglowym importowanych produktów.
  • Brak weryfikacji danych przez zewnętrzne podmioty – co prowadzi do błędów w raportach.
  • Nieterminowe raportowanie – spóźnienia w składaniu raportów mogą skutkować sankcjami.
  • Nieprzestrzeganie procedur zakupowych – np. niedobór wymaganych certyfikatów.
Konsekwencje za niewywiązanie się z obowiązków:
  • Kary finansowe – wysokie grzywny za brak rejestracji, nieterminowe raportowanie lub zaniżanie wartości emisji.
  • Ograniczenie działalności – możliwe cofnięcie prawa do importu produktów objętych CBAM.
  • Kontrole i sankcje administracyjne – mogą prowadzić do długotrwałych procedur wyjaśniających.
Zmiany w 2025 roku
  • Pełne wdrożenie CBAM – od 2025 roku mechanizm obejmie obowiązek zakupu certyfikatów za każdą tonę CO2 zawartą w importowanych produktach.
  • Rozszerzenie listy produktów objętych CBAM – planowane jest wprowadzenie dodatkowych towarów o wysokim śladzie węglowym, np. tworzyw sztucznych.
  • Nowe stawki certyfikatów – ceny certyfikatów będą aktualizowane co kwartał, w zależności od cen emisji w unijnym systemie ETS.
Terminy:
  • 31 stycznia 2025 r. – raport za IV kwartał 2024 roku.
  • 30 kwietnia 2025 r. – pierwszy raport kwartalny za 2025 rok.
  • Każdy kolejny kwartał – obowiązek składania raportów w terminie do końca miesiąca po zakończeniu kwartału.
  • 31 grudnia 2025 r. – zakończenie okresu przejściowego CBAM i pełne wdrożenie systemu.

CBAM jest jednym z kluczowych elementów polityki klimatycznej UE, mającym na celu walkę z globalnym ociepleniem oraz ochronę unijnego przemysłu. Wprowadzenie tego mechanizmu wymaga od importerów większej odpowiedzialności i zaangażowania w raportowanie oraz redukcję emisji. Warto skorzystać z pomocy ekspertów marki Doradcy365, aby uniknąć sankcji i działać zgodnie z obowiązującym prawem.

Jak przygotować się do sprawozdawczości w 2025 roku?

Aby skutecznie przygotować się do sprawozdawczości środowiskowej w 2025 roku, przedsiębiorcy muszą podejść do tego procesu z odpowiednim planowaniem i znajomością obowiązujących przepisów. Dynamiczne zmiany w regulacjach prawnych oraz wprowadzanie nowych mechanizmów raportowania, takich jak CBAM czy integracja z systemem BDO, wymagają bieżącego monitorowania wymagań i dostosowywania procesów wewnętrznych.

Podstawą efektywnego przygotowania jest dokładna analiza działalności firmy pod kątem jej wpływu na środowisko. Należy zidentyfikować wszystkie źródła emisji, rodzaje generowanych odpadów oraz zakres korzystania z zasobów naturalnych. Szczególną uwagę warto poświęcić procesom produkcyjnym i technologiom, które mogą być objęte dodatkowymi obowiązkami raportowymi. Kluczowe jest także upewnienie się, że firma posiada aktualne dane i odpowiednią dokumentację, aby uniknąć błędów podczas składania sprawozdań.

Ważnym krokiem jest przeanalizowanie terminów składania raportów i uiszczenia opłat środowiskowych. Terminy różnią się w zależności od rodzaju raportu (np. BDO, KOBiZE, raporty do urzędów marszałkowskich), dlatego przedsiębiorca powinien stworzyć szczegółowy harmonogram, który pozwoli na terminowe realizowanie obowiązków. Warto także zwrócić uwagę na zmiany w przepisach, takie jak nowe formularze czy stawki opłat, które weszły w życie w 2025 roku.

Specjalnie dla Klientów marki Doradcy365 przygotowaliśmy krótką prezentację, w której w pigułce omawiamy najważniejsze obowiązki raportowe związane z ochroną środowiska w przedsiębiorstwach.

Przygotowanie do sprawozdawczości wymaga również przeszkolenia pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie ewidencji i przygotowywanie raportów. Osoby te powinny być zaznajomione z aktualnymi przepisami, a także z obsługą systemów takich jak BDO czy KOBiZE. Dzięki odpowiedniej wiedzy i kompetencjom pracowników możliwe będzie uniknięcie błędów oraz sprawne przeprowadzenie całego procesu.

Nie mniej istotne jest korzystanie z narzędzi technologicznych wspierających sprawozdawczość środowiskową. Nowoczesne systemy do zarządzania danymi środowiskowymi mogą znacznie ułatwić ewidencję, obliczenia oraz przesyłanie raportów do odpowiednich organów. W 2025 roku integracja systemów, takich jak BDO, z wewnętrznymi oprogramowaniami firmowymi stanowi dodatkowe wsparcie w zarządzaniu obowiązkami.

W przypadku firm mających trudności z interpretacją przepisów lub przygotowaniem dokumentacji warto rozważyć współpracę z ekspertami z zakresu ochrony środowiska. Specjaliści marki Doradcy365 mogą pomóc w analizie obowiązków, rejestracji w BDO czy KOBiZE, przygotowaniu i złożeniu raportów i sprawozdań (BDO, KOBiZE, BDS, GUS, UM, CBAM), a także w wyjaśnieniu wszelkich wątpliwości związanych z obowiązkami środowiskowymi. Oferujemy także kompleksową obsługę Państwa firmy w zakresie BDO lub ochrony środowiska, co pozwoli na uniknięcie kar i skuteczniejsze spełnienie obowiązków środowiskowych.

Podsumowanie

Raportowanie środowiskowe w 2025 roku jest kluczowym elementem odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej. W obliczu zaostrzających się regulacji oraz wprowadzania nowych mechanizmów, takich jak CBAM, przedsiębiorcy muszą dostosować swoje działania, aby spełniać obowiązki wynikające z przepisów. Jest to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale także budowania pozytywnego wizerunku firmy, która angażuje się w ochronę środowiska.

Warto podkreślić, że dynamiczne zmiany w przepisach wymagają ciągłego monitorowania regulacji oraz ich właściwego interpretowania. Nowe terminy, uproszczone formularze czy integracja systemów, takich jak BDO, mają na celu ułatwienie przedsiębiorcom wypełniania obowiązków, ale jednocześnie wymagają odpowiedniej wiedzy i organizacji. Dlatego kluczowe jest nie tylko śledzenie aktualizacji, ale także inwestowanie w narzędzia oraz szkolenia dla pracowników.

Sprawozdawczość środowiskowa nie kończy się na złożeniu raportów – to także konieczność utrzymania pełnej ewidencji, monitorowania danych oraz gotowości na kontrole. Niedopatrzenia czy błędy mogą skutkować nie tylko karami finansowymi, ale również stratą zaufania klientów, kontrahentów czy inwestorów, którzy coraz częściej oczekują od firm zaangażowania w kwestie środowiskowe.

Rok 2025 przynosi także szereg możliwości. Przedsiębiorstwa, które podejdą do obowiązków środowiskowych strategicznie, mogą wykorzystać raportowanie jako okazję do optymalizacji procesów, zmniejszenia kosztów związanych z emisjami czy wdrażania innowacyjnych rozwiązań ekologicznych. Takie podejście nie tylko pozwoli na uniknięcie kar, ale również przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności na rynku.

Podsumowując, raporty środowiskowe w 2025 roku to wyzwanie, ale także szansa na rozwój i budowanie zrównoważonej działalności. Kluczowe jest odpowiednie przygotowanie, które obejmuje zarówno znajomość przepisów, jak i wdrażanie działań proekologicznych. Warto pamiętać, że każda zmiana w kierunku ochrony środowiska to krok w stronę przyszłości, która będzie bardziej przyjazna zarówno dla biznesu, jak i dla planety.

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu

Powyższy artykuł został opracowany przy wsparciu narzędzi AI z wykorzystaniem materiałów wygenerowanych przez model językowy ChatGPT. Treść została zredagowana i zweryfikowana przez autora publikacji.

Nasi Klienci
Zaufali nam

logo lasy państwowe
logo uni przyr wroc
logo warszawa
lot crew
gmina smołdzino
logo miasto otwock
ford
logo rmf
bez tytułu
logo dp
logo trzebińskie centrum kultury
uw olsztyn
pup toruń
logo lp piła
nadleśnictwo krotoszyn
logo uni rol krak
vicotel
Dane naszej firmyDORADCY 365 Sp. z o.o.
53-135 Wrocław
ul. Januszowicka 5

Obsługujemy Klientów z całej Polski
Jesteśmy po toaby odciążyć Cię od biurokratycznych procedur
Bądż na bieżąco Zaobserwuj nas w mediach społecznościowych

Copyright DORADCY365