Zawieszenie działalności gospodarczej

Nie zawsze prowadzona działalność przynosi oczekiwane zyski. Czasami w życiu pojawiają się też okoliczności, których nie jesteśmy w stanie przewidzieć, a znacznie utrudniają prowadzenie własnej firmy. Niezależnie od przyczyn, w razie napotkania przeszkód w prowadzeniu przedsiębiorstwa możesz zdecydować się na czasowe zawiedzenie działalności gospodarczej.

Możliwość zawieszenia działalności przysługuje przedsiębiorcom wpisanym do rejestru, czyli albo do CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej), albo do KRS (w przypadku pozostałych spółek).

Nie będziesz mógł więc skorzystać z tej opcji, gdy prowadzisz działalność nierejestrowaną.

Koniecznym wymogiem jest również to, abyś w czasie składania wniosku (oraz w trakcie samego zawieszania działalności) nie zatrudniał pracowników. Istnieją jednak pewne wyjątki.
Nie dotyczy to pracowników przebywających na:

• urlopie macierzyńskim
• urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• urlopie wychowawczym
• urlopie rodzicielskim niełączących korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.

Pamiętaj jednak, że gdy czas trwania urlopu zakończy się jeszcze podczas okresu zawieszenia, albo pracownik złoży wniosek o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy, to w obu tych przypadkach pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój aż do samego końca okresu zawieszenia. Jeśli wysokość  wynagrodzenia za przestój nie została uregulowana w umowie o pracę, to wynosi ono 60% podstawowego wynagrodzenia.

Jeśli jesteś samozatrudnionym lub prowadzisz działalność w formie spółki cywilnej, sam o tym decydujesz. Data rozpoczęcia zawieszenia może pokrywać się z dniem złożenia wniosku, ale możesz wskazać też datę wcześniejszą albo późniejszą.

Działalność możesz zawiesić na czas nieokreślony, ale nie krócej niż na 30 dni. Wyjątkiem jednak jest luty, ponieważ w przypadku zawieszenia działalności tylko na ten miesiąc, minimalny wymagany czas zawieszenia wynosi tylko 28 lub 29 dni (w zależności od roku kalendarzowego).

Jednak jeżeli chcesz zawiesić działalność spółki (innej niż cywilna), to możesz to zrobić na maksymalnie 24 miesiące, a data rozpoczęcia zawieszenia nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku.

Nie będziesz mógł wykonywać działalności gospodarczej i uzyskiwać z niej przychodów, oprócz tych, które wynikają z działań podjętych przed dniem zawieszenia.

Jednak nadal będziesz mógł:

• wykonywać wszystkie czynności, które zabezpieczają źródła przychodu (na przykład rozwiązywanie wcześniej zawartych umów).
• przyjmować należności z zobowiązań powstałych przed dniem zawieszenia
• sprzedawać wyposażenie i środki trwałe przedsiębiorstwa

Zawieszenie nie zwalnia Cię:

• z konieczności wykonania zobowiązań które powstały przed dniem zawieszenia
• z możliwości bycia poddanym kontroli podatkowej czy skarbowej
• z obowiązku uczestniczenia w postępowaniach sądowych, administracyjnych i podatkowych, które są związane z prowadzoną działalnością sprzed dnia rozpoczęcia zawieszenia

.
Bez żadnych przeszkód możesz zawrzeć umowę o pracę, ale pamiętaj, że w przypadku zwierania umów cywilnoprawnych przedmiot umowy o świadczenie pracy nie może się pokrywać z przedmiotem działalności Twojego przedsiębiorstwa.

W czasie zawieszenia nie musisz płacić zaliczek na poczet podatku dochodowego, ale nadal jesteś zobowiązany do złożenia rocznego zeznania podatkowego.

W przypadku samozatrudnienia i spółki cywilnej nie musisz składać osobnego wniosku do ZUS. Informacje przekazywane są na podstawie formularza CEIDG-1. Na jego podstawie zostaniesz wyrejestrowany jako płatnik składek.

Pamiętaj o tym aby przed zawieszeniem działalności wyrejestrować z ubezpieczeń osoby, które zatrudniałeś a także wszystkich zgłoszonych członków rodzin.

Przypadku spółki komandytowej, jawnej, partnerskiej oraz jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością po złożeniu wniosku do KRS musisz złożyć do ZUS wniosek o wyrejestrowanie płatnika składek, wyrejestrowanie z ubezpieczeń i wyrejestrowanie zgłoszonych członków rodziny.
Inaczej wygląda kwestia zawieszenia działalności w celu sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem na okres 36 miesięcy. Po złożeniu wniosku o zawieszenie do CEIDG musisz załatwić osobno w ZUS pozostałe formalności dotyczące świadczeń przysługujących Tobie, jako przedsiębiorcy, który opiekuje się dzieckiem.

W przypadku działalności jednoosobowej jak i bycia wspólnikiem spółki cywilnej musisz złożyć wniosek do CEIDG (jest to ten sam formularz, którego używa się przy rejestracji przedsiębiorcy). Będziesz musiał w nim wskazać m.in. cel złożenia wniosku, swoje dane (takie jak PESEL,NIP,REGON, imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania),dane o firmie i informacje o zawieszeniu działalności.
Pamiętaj jednak, że gdy wykonujesz działalność gospodarczą w spółce cywilnej, to zawieszenie będzie skuteczne pod warunkiem zawieszenia jej przez wszystkich wspólników. To znaczy, że każdy ze wspólników powinien złożyć taki wniosek.

Chcąc zawiesić działalność spółki innej niż cywilna oprócz formularza KRS musisz złożyć też uchwałę wspólników lub zarządu oraz oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników.

Wniosek możesz złożyć osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy.
Masz do wyboru cztery opcje dotyczące sposobu jego wypełnienia.

1. Możesz wypełnić i podpisać własnoręcznie formularz dostępny w urzędzie.
2. Możesz wypełnić, wydrukować i podpisać go w domu, a gotowy już formularz złożyć w urzędzie.
3. Możesz go wypełnić na stronie CEIDG bez konieczności logowania. Nie musisz go nawet drukować, wystarczy, że podasz kod, który wygeneruje się po jego wypełnieniu. Po podaniu kodu w urzędzie, wniosek zostanie wydrukowany przez urzędnika, który przekaże Ci ten dokument do podpisania,
4. Możesz zadzwonić również do Centrum Pomocy, na numer 801 055 088 lub 22 765 67 32 i wypełnić wniosek wspólnie z konsultantem. Otrzymasz SMS z kodem. Podobnie jak we wcześniejszym przypadku, po podaniu go w urzędzie wniosek zostanie wydrukowany i wręczony Ci do podpisu.

Możesz wysłać go również listem poleconym, ale pamiętaj, że wtedy Twój podpis będzie musiał zostać potwierdzony notarialnie.

W przypadku samozatrudnienia i spółki cywilnej istnieją dwie możliwości:

Możesz zrobić to za pośrednictwem strony CEIDG. Po zalogowaniu musisz wypełnić formularz CEIDG-1 i podpisać go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Możesz zrobić to również przez portal Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu Profilem Zaufanym musisz wypełnić wniosek, a następnie tak samo jak w wyżej podanym przypadku podpisać go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Spółkę zarejestrowaną w KRS (czyli każdą oprócz cywilnej) możesz zawiesić za pośrednictwem portalu PDI.

Zawieszenie działalności jest wolne od opłat.

Jeżeli wskazałeś pełnomocnika we wniosku o rejestrację działalności w CEIDG, to może on zawiesić Twoją działalność zarówno w urzędzie jak i przez Internet bez dodatkowej opłaty za pełnomocnictwo, ani bez okazywania dokumentu pełnomocnictwa.

W przypadku rejestru CEIDG wniosek o wznowienie działalności składa się na tym samym formularzu i w ten sam sposób(czyli w urzędzie, listownie, elektronicznie), co w przypadku zawieszenia. Niepoinformowanie o tym grozi wykreśleniem z rejestru przedsiębiorców.

Możesz zdecydować się również na zamknięcie działalności gospodarczej, o czym również będziesz musiał poinformować we wniosku o wykreślenie działalności z rejestru.

Jeśli spółka zarejestrowana w KRS nie złoży wniosku o wznowienie działalności (razem z uchwałą wspólników lub zarządu) to po upływie 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia zawieszenia zostanie ona wznowiona przez sąd.