Śląskie STANDARD – pozyskanie dotacji FESL w ramach Działania 1.4 „Cyfryzacja administracji publicznej”

Zapewnimy pomoc dotyczącą przygotowania się do złożenia wniosku o przyznanie wsparcia, doboru odpowiedniej  argumentacji oraz zajmiemy się pozyskaniem dotacji w ramach Działania 1.4 „Cyfryzacja administracji publicznej” programu Fundusze Europejskie dla Śląska 2021-2027.

Szanowni Państwo,

Z racji naszego 20-letniego doświadczenia w pozyskiwaniu różnorodnych dofinansowań, zwieńczonego uzyskaniem ponad 3.000 różnych dotacji dla naszych Klientów, na kwotę ponad 4 miliardów złotych – doskonale zdajemy sobie sprawę, iż przygotowanie dobrego i zasługującego na dofinansowanie projektu jest zajęciem złożonym i czasochłonnym.

Niestety na ogół instytucje udzielające dotacji, ogłaszając nabory wniosków najczęściej pozostawiają tylko 30 dni na przygotowanie kompletu – nierzadko bardzo wymagających dokumentów. W tak krótkim czasie niemożliwe jest zgromadzenie wszystkich wymaganych dokumentów, w tym zewnętrznych promes bankowych oraz audytu energetycznego oraz  innych istotnych dokumentów, od których zależy w przyszłości sukces projektu.

Wychodząc na przeciw potrzebom naszych świadomych Klientów uruchomiliśmy specjalną możliwość współpracy z nami przy projektach o charakterze inwestycyjnym i badawczo – rozwojowym umożliwiając rzetelne, bezstresowe, a co najważniejsze perfekcyjne przygotowanie całego procesu – po to, aby w końcowym etapie – w ciągu owych 30 dni od ogłoszenia naboru – komfortowo dla Państwa i dla nas wprowadzić wszystkie niezbędne dane i załączniki do generatora wniosków i dysponować obszernych kompletem wiarygodnych działań i dokumentów, które nie będą uznane za gołosłowne.

Zrealizowanie w pełni opisanych przez nas w ramach niniejszej usługi działań, wzbogaconych oczywiście o wiedzę i porady naszych doświadczonych ekspertów – gwarantuje bardzo wysoką ocenę Państwa projektu i tym samym przybliży projekt do uzyskania najwyższego możliwego dofinansowania.

Informacje wstępne o konkursie „Cyfryzacja administracji publicznej”:

Celem konkursu „Cyfryzacja administracji publicznej” jest czerpanie korzyści z cyfryzacji dla obywateli, przedsiębiorstw, organizacji badawczych i instytucji publicznych.

W ramach działania realizowane będą następujące typy projektów:

1. Cyfryzacja procesów back-office w podmiotach świadczących usługi publiczne oraz elementy smart city,
2. Tworzenie i rozwój e-usług publicznych,
3. Digitalizacja i udostępnianie danych.

Harmonogram programu

Nabór wniosków o dofinansowanie zaplanowano od 20 czerwca do 30 sierpnia 2024 r.

Wnioski o dofinansowanie będą składane za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi wniosków.

Kto może się ubiegać o dofinansowanie?

O dofinansowanie mogą ubiegać się:

• podmioty administracji publicznej,
• przedsiębiorstwa realizujące cele publiczne,
• partnerstwa,
• służby publiczne,
• organizacje społeczne i związki wyznaniowe, oraz
• instytucje nauki i edukacji

z województwa śląskiego.

Na co można otrzymać dofinansowanie?

W ramach 1 typu projektów realizowane będą inwestycje dotyczące cyfryzacji procesów w podmiotach świadczących usługi publiczne, mające na celu uproszczenie i usprawnienie oferowanych usług publicznych.

Projekty mogą obejmować zarówno rozbudowę zaplecza biurowego (back office), jak i elementy smart city – w celu zwiększenia interaktywności i wydajności infrastruktury miejskiej.

W zakresie rozwiązań back-office wspierane będą w szczególności projekty związane z podniesieniem jakości świadczonych usług publicznych, w tym dotyczące:

• systemów usprawniających przepływ informacji w organizacji (obieg dokumentów),
• systemów obejmujących zarządzanie wybranymi aspektami funkcjonowania organizacji (np. zarządzanie personelem, zarządzanie częścią finansowo-księgową), oraz
• innych systemów usprawniających istniejące w organizacji procedury i podnoszących poziom cyfryzacji procesów oraz usług.

W zakresie rozwiązań typu smart city wspierane będą wszelkie rozwiązania, wykorzystujące nowe technologie, prowadzące do polepszenia jakości życia mieszkańców.

Dofinansowanie obejmie zakup:

• narzędzi informatycznych,
• sprzętu niezbędnego do cyfryzacji procesów w administracji, oraz
• inteligentnych czujników i innej infrastruktury typu “smart city”.

W ramach 2 typu projektów wsparcie obejmie tworzenie i rozwijanie e-usług publicznych (lokalnych, ponadlokalnych oraz regionalnych), świadczonych na rzecz:

• mieszkańców (A2C),
• przedsiębiorców (A2B)

lub służących do wymiany danych między administracją/instytucjami publicznymi (A2A).

Realizacja projektów przyczyni się do zwiększenia popularności i wykorzystania e-usług publicznych. Możliwe będzie wsparcie obejmujące dostosowanie projektowanych rozwiązań do potrzeb ich odbiorców.

Wsparcie przeznaczone będzie na nowe i znacząco ulepszone e-usługi publiczne, umożliwiające załatwienie przez użytkownika sprawy w sposób całkowicie zdalny, które powinna cechować pełna dostępność online, czyli 4. bądź 5. poziom dojrzałości.

Dofinansowanie obejmie zakup:

• narzędzi informatycznych,
• sprzętu niezbędnego do świadczenia usług publicznych na poziomie lokalnym, ponadlokalnym, regionalnym.

W ramach 3 typu projektów realizowana interwencja ma na celu zwiększenie dostępności danych publicznych, które są w posiadaniu podmiotów administracji samorządowej oraz samorządowych jednostek organizacyjnych.

Możliwa będzie digitalizacja zasobów, a w przypadku zasobów mapowych – tworzenie map cyfrowych dostępnych online, przy czym udostępnione dane muszą być interoperacyjne i nadawać się do ponownego wykorzystania.

Szczególnie pożądane będzie udostępnianie zbiorów danych o wysokiej wartości – dokumentów, których ponowne wykorzystywanie wiąże się z istotnymi korzyściami dla społeczeństwa, środowiska i gospodarki, a także danych dynamicznych – dokumentów w formie cyfrowej, podlegających częstym aktualizacjom lub aktualizacjom w czasie rzeczywistym, w szczególności ze względu na ich zmienność lub szybką dezaktualizację (np. dane generowane przez czujniki).

Dofinansowanie obejmie zakup:

• narzędzi informatycznych,
• sprzętu niezbędnego do cyfryzacji/udostępnienia zasobów lub związanych z digitalizacją – wyłącznie w uzasadnionych przypadkach (geodezyjne pomiary terenowe).

W ramach działania możliwe jest łączenie wszystkich typów projektów.

Jako element każdej inwestycji (niezależnie od typu projektu), możliwe jest wdrożenie rozwiązań podnoszących poziom cyberbezpieczeństwa danego podmiotu, w szczególności:

• nabycie niezbędnych narzędzi informatycznych wraz z oprogramowaniem, oraz
• podniesienie kompetencji pracowników.

Dopuszcza się także przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa w jednostce objętej wsparciem.

Uzupełniająco, w ramach wszystkich realizowanych projektów możliwe jest także uzyskanie wsparcia na szkolenia podnoszące kompetencje cyfrowe pracowników (związane z projektem).

Kluczowe wymagania i preferencje

• inwestycje w infrastrukturę informatyczną muszą być uzasadnione celami projektu oraz analizą wskazującą na niedostępność wystarczających zasobów w ramach administracji publicznej niezbędnych do tworzenia, wdrażania lub obsługi e-usług publicznych;
• ze wsparcia w ramach działania wyłączone są projekty obejmujące cyfryzację zasobów w obszarze kultury;
• projekty dotyczące digitalizacji muszą być zgodne z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2019/1024 z dnia 20 czerwca 2019 w sprawie otwartych danych i ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego (typ projektu 3);
• projekty dotyczące danych geodezyjnych i kartograficznych muszą posiadać pozytywną opinię Głównego Geodety Kraju;
• na etapie przygotowania projektu obowiązkowo należy zidentyfikować grupę potencjalnych użytkowników oraz:
  • dokonać analizy potrzeb,
  • przeprowadzić analizę wariantową;
• inwestycje muszą być komplementarne i interoperacyjne z istniejącymi i planowanymi e-usługami (na poziomie regionalnym i krajowym), a także zgodne z pryncypiami Architektury Informacyjnej Państwa;
• beneficjenci zobowiązani będą do tworzenia i świadczenia usług elektronicznych spełniających standardy dostępności zgodnie z dyrektywami: (UE) 2019/882 z 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wymogów dostępności produktów i usług oraz (UE) 2016/2102 z dnia 26 października 2016 r. w sprawie dostępności stron internetowych i mobilnych aplikacji organów sektora publicznego;
• wnioskodawca publikujący treści internetowe zobowiązany jest zapewnić ich zgodność z wytycznymi dotyczącymi dostępności treści internetowych (WCAG) oraz ze standardem cyfrowym;
• w produktach będących efektem realizacji projektów wymagana jest dostępność cyfrowa na poziomie co najmniej standardu WCAG 2.1. na poziomie AA, a pozytywna realizacja cyfrowego standardu dostępności będzie warunkiem brzegowym;
• wymagana jest zgodność inwestycji ze standardami wyznaczonymi w ramach krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

Preferowane warunki dofinansowania:

• priorytetowe wsparcie uzyskają usługi cyfrowe realizowane w obszarach:
  • administracji publicznej,
  • wspieraniz przedsiębiorczości i prowadzenia działalności gospodarczej,
  • tworzenia innowacyjnych rozwiązań cyfrowych dla zdrowia,
  • informacji przestrzennej,
  • digitalizacji zasobów;
• premiowane będą:
  • działania proekologiczne, w szczególności zmierzające do redukcji emisji gazów cieplarnianych, zastosowania rozwiązań ograniczających zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz wykorzystania OZE,
  • projekty mające istotny wkład w realizację jednego z sześciu celów środowiskowych określonych w rozporządzeniu (UE) 2020/852,
  • projekty uwzględniające wydatki związane z podniesieniem cyberbezpieczeństwa;
  • projekty komplementarne z projektami transnarodowymi np. Interreg Europa Środkowa 2021-2027 lub Interreg Europa 2021-2027;
• preferowana będzie realizacja zielonych zamówień publicznych w oparciu o opracowane przez KE wspólne kryteria możliwe do stosowania w państwach członkowskich Unii.

Ile można otrzymać dofinansowania?

Wysokość dofinansowania wyniesie do 85% kosztów kwalifikowalnych.

Szczegółowe informacje o intensywności wsparcia zostaną podane po opublikowaniu regulaminu konkursu.

Budżet konkursu to 200 250 000 zł (słownie: dwieście milionów dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Pan Rafał posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pozyskiwaniu środków dotacyjnych. W tym czasie uczestniczył w realizacji – przygotowaniu i rozliczaniu ponad 2.500 projektów dotacyjnych (inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych, szkoleniowych, infrastrukturalnych, doradczych i społecznych), na łączną kwotę przekraczającą 1 mld zł.

Ekspert w zakresie pozyskiwania dofinansowań dla przedsiębiorstw – zarówno na rozpoczęcie prowadzenia działalności, jak i jej rozwój, ze źródeł krajowych, jak i UE. Pozyskiwał dotacje w ramach Lokalnych Grup Działania, Regionalnych Programów Operacyjnych, PARP, NCBiR, NFOŚ, WFOŚ i innych.

W ramach kompleksowego doradztwa pomaga w skonstruowaniu pomysłu na projekt, przygotowuje wszelką niezbędna dokumentację oraz koordynuje współpracę ze wszystkimi uczestnikami procesu (np. Uczelniami), kontaktuje się z Instytucjami oraz rozlicza projekty i pomaga w trakcie kontroli.

W kilku podmiotach pełni także funkcję Project Managera, wykorzystując swoje kompetencje i autorskie rozwiązania – wspomagał efektywnie prowadzić procesy inwestycyjne i biznesowe.

Swoje doświadczenie związane z tematyką dotacji przekłada również na realizację szkoleń i kursów w tym zakresie.

W przeszłości Pan Rafał obsługiwał takie jednostki jak: