STANDARD – Dotacja inwestycyjna w ramach Funduszy Norweskich – przygotowanie firmy + wniosek (bez rozliczania projektu)

Zapewnimy kompleksową pomoc dotyczącą przygotowania się do złożenia wniosku o dofinansowanie inwestycji, doboru odpowiedniej  argumentacji oraz zajmiemy się pozyskaniem dotacji inwestycyjnej w ramach Funduszy Norweskich:

Na etapie wstępnym:

• Przeprowadzimy działania zmierzające do skonkretyzowania zakresu projektu i jego źródeł finansowania oraz terminów realizacji i budżetu;
• Dokonamy oceny możliwości wprowadzenia innowacji produktowych oraz procesowych;
• Dokonamy inwentaryzacji zasobów ludzkich, sprzętowych, finansowych, lokalowych i terenowych;
• Ustalimy zakres ewentualnych planowanych prac remontowych i adaptacyjnych w zakresie posiadanych nieruchomości;
• Dokonamy analizy statusu MŚP firmy;
• Dokonamy analizy wpisu firmy do CRBR;
• Dokonamy oceny możliwości wprowadzenia innowacji i rozwiązań pro środowiskowych, sprzyjających równości szans i niedyskryminacji, a także w zakresie cyfryzacji, ICT i budowy społeczeństwa informacyjnego;
• Wybierzemy główne fundusze pomocowe, a następnie będziemy regularnie monitorować je pod kątem dostępności środków finansowych;
• Udzielimy rekomendacji w zakresie rozpoczęcia procesu pozyskania pozwoleń i uzyskania zgód administracyjnych związanych z planowanymi pracami;
• Pomożemy w uzyskaniu wstępnych ofert od dostawców robót budowlanych oraz w zakresie zakupu wyposażenia;
• Udzielimy rekomendacji w zakresie instytucji mogących wydać opinie o innowacyjności projektu, o potencjale rynkowym projektu, oraz o jego pozytywnym wpływie na środowisko, ICT i równość szans;
• Udzielimy rekomendacji w zakresie instytucji mogących wystosować listy poparcia i zapotrzebowania na planowaną inwestycję (wstępne kontrakty);
• Udzielimy rekomendacji w zakresie nawiązania współpracy z jednostkami B+R oraz utworzenia własnego Działu B+R;
• Udzielimy rekomendacji w zakresie nawiązania współpracy partnerskiej z innymi podmiotami z branży a także współpracy międzynarodowej (internacjonalizacja);
• Udzielimy rekomendacji w zakresie rozpoczęcia procesu związanego z ochroną własności intelektualnej (patenty, ochrona wzorów użytkowych itp.);
• Udzielimy rekomendacji w zakresie zaangażowanie w działania lokalnej społeczności, w tym charytatywne a także w działania skutkujące uzyskaniem nagród i certyfikatów podnoszących wiarygodność na rynku;
• Udzielimy rekomendacji w zakresie wzięcia udziału w programach podnoszących kompetencje kadry Wnioskodawcy w kontekście celów przyszłego wniosku o dotację;
• Udzielimy rekomendacji w zakresie zbudowania pozytywnej historii dotacyjnej poprzez realizację niewielkich projektów doradczych/szkoleniowych dofinansowane z UE;
• Przeprowadzimy weryfikację oceny wiarygodności firmy/ratingu w bazach, z których korzystają instytucje dotacyjne;

Na etapie aplikowania i rozliczania dotacji:

• Przygotujemy wymaganą dokumentację konkursową – wniosek, biznesplan (jeśli dotyczy) oraz załączniki;
• Doradzimy jakie dokumenty i informacje należy zgromadzić przed rejestracją wniosku, aby skorzystać z programu i mieć możliwość prawidłowego rozliczenia dotacji;
• Udzielimy pomocy z wysyłką dokumentów za pośrednictwem elektronicznego generatora wniosków lub pokierujemy w zakresie wysyłki dokumentów w formie tradycyjnej;
• Będziemy monitorować proces oceny wniosku o pomoc finansową i pomożemy w przypadku konieczności udzielenia dodatkowych wyjaśnień na potrzeby Instytucji udzielającej dotacji;
• Przygotujemy odpowiedzi na wszelkie pisma do Instytucji udzielającej dotacji;
• Udzielimy pomocy na etapie dokonywania zakupów w projekcie, w tym w zamieszczeniu zapytań ofertowych w Bazie Konkurencyjności lub w innej formie zgodnej z procedurami wybranego programu;
• Przygotujemy wnioski sprawozdawcze i wnioski o wypłatę dotacji;
• Udzielimy pomocy w rozliczeniu dotacji, w wywiązaniu się z obowiązków dotyczących informacji i promocji w projekcie, a także w razie kontroli projektu;
• Przygotujemy niezbędne dane na etapie ewaluacji projektu po jego zakończeniu;
• Udzielimy odpowiedzi na wszelkie pytania, jakie pojawią się w trakcie całego procesu i zapewnimy pomoc techniczną i merytoryczną w okresie trwania umowy.
• Usługa świadczona zdalnie (100% online).

Szanowni Państwo,

Z racji naszego 20-letniego doświadczenia w pozyskiwaniu różnorodnych dofinansowań, zwieńczonego uzyskaniem ponad 3.000 rożnych dotacji dla naszych Klientów, na kwotę ponad 4 miliardów złotych – doskonale zdajemy sobie sprawę, iż przygotowanie dobrego i zasługującego na dofinansowanie projektu jest zajęciem złożonym i czasochłonnym.

Niestety na ogół instytucje udzielające dotacji, ogłaszając nabory wniosków najczęściej pozostawiają tylko 30 dni na przygotowanie kompletu – nierzadko bardzo wymagających dokumentów. W tak krótkim czasie niemożliwe jest wykreowanie innowacji produktowych, procesowych, organizacyjnych czy marketingowych, przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych i uzyskanie wiarygodnych ich wyników, pozyskanie opinii potwierdzających wysoką pozycję projektu i jego wpływ na polityki horyzontalne oraz szeregu innych istotnych czynników, od których zależy w przyszłości sukces projektu. Warto zaznaczyć, iż w przypadku dofinansowań w konkursach ogólnokrajowych – konieczność uprzedniego prowadzenia prac B+R lub ich ścisły związek z projektem – stało się warunkiem obligatoryjnym, a w przypadku projektów na szczeblu regionalnym będzie albo również obligatoryjne albo istotnie punktowane.

Wychodząc na przeciw potrzebom naszych świadomych Klientów uruchomiliśmy specjalną możliwość współpracy z nami przy projektach o charakterze inwestycyjnym i badawczo – rozwojowym umożliwiając rzetelne, bezstresowe, a co najważniejsze perfekcyjne przygotowanie całego procesu – po to, aby w końcowym etapie – w ciągu owych 30 dni od ogłoszenia naboru – komfortowo dla Państwa i dla nas wprowadzić wszystkie niezbędne dane i załączniki do generatora wniosków i dysponować obszernych kompletem wiarygodnych działań i dokumentów, które nie będą uznane za gołosłowne.

Zrealizowanie w pełni opisanych przez nas w ramach niniejszej usługi działań, wzbogaconych oczywiście o wiedzę i porady naszych doświadczonych ekspertów – gwarantuje bardzo wysoką ocenę Państwa projektu i tym samym przybliży projekt do uzyskania najwyższego możliwego dofinansowania.

Informacje wstępne

Polska otrzyma rekordowe 4 miliardy złotych w ramach IV edycji Funduszy Norweskich i EOG, stając się największym beneficjentem wśród 15 krajów objętych mechanizmem wsparcia. Środki te to bezzwrotne dotacje przeznaczone na rozwój przedsiębiorstw, innowacyjność, ochronę środowiska, kulturę, badania naukowe, rozwój społeczny i lokalny.

Fundusze te są finansowane przez Norwegię, Islandię i Liechtenstein i stanowią uzupełnienie wsparcia unijnego — są szczególnie atrakcyjne dla firm, które:

• realizują projekty innowacyjne,
• wdrażają technologie o znaczeniu rynkowym,
• rozwijają współpracę międzynarodową,
• prowadzą prace badawczo-rozwojowe,
• działają w obszarze zielonej transformacji.

Harmonogram naborów

• Od 24 kwietnia 2025 — okres kwalifikowalności wydatków już trwa!
  (co oznacza, że koszty ponoszone teraz mogą zostać później zrefundowane)
• Grudzień 2025 – styczeń 2026: ogłaszanie programów i warunków konkursów
• Luty 2026: zawieranie umów programowych
• I połowa 2026: uruchomienie większości naborów dla firm, NGO i samorządów

Dla kogo?

W zależności od programu środki będą dostępne dla:

• przedsiębiorstw (od mikro po duże firmy),
• jednostek samorządu terytorialnego (JST),
• instytucji naukowych i badawczych,
• organizacji pozarządowych (NGO),
• instytucji publicznych.

Z perspektywy biznesowej — szczególnie atrakcyjne są programy:

• Zielona Przedsiębiorczość i Innowacje (PARP)
• Badania Stosowane i Innowacje (NCBR)
• Zielona Transformacja (Ministerstwo Klimatu i Środowiska)

Na co?

Najczęstsze obszary wsparcia w biznesie:

• projekty B+R i wdrażanie innowacji,
• transformacja energetyczna firm: OZE, magazyny energii, efektywność energetyczna,
• projekty cyfryzacyjne i automatyzacja,
• wdrożenie rozwiązań pro-środowiskowych,
• współpraca międzynarodowa między partnerami polskimi i skandynawskimi,
• rozwój nowych produktów lub usług,
• procesy prototypowania i komercjalizacji.

W sektorze samorządowym m.in.:

• modernizacja infrastruktury publicznej,
• ochrona środowiska i klimatu,
• rozwój lokalny i społeczny,
• projekty kulturalne i edukacyjne.

Kluczowe wymagania

W zależności od programu mogą obowiązywać:

• Wskaźniki efektywności i trwałości projektu
• Preferencje dla projektów z komponentem partnerstwa norweskiego
• Wymóg wykazania innowacyjności
• Wniosek i dokumentacja aplikacyjna w języku angielskim lub polskim
• Budżet projektu zgodny z katalogiem kosztów kwalifikowanych
• Wymóg utrzymania rezultatów projektu przez określony czas

Dla przedsiębiorców istotne są także:

• zbadanie statusu MŚP lub dużego przedsiębiorstwa,
• wykazanie możliwości współfinansowania części projektu,
• zdolność operacyjna i administracyjna do realizacji projektu.

Budżet i wysokość wsparcia

Łącznie Polska otrzyma:

• 4 mld zł (925 mln euro)

Kluczowe programy biznesowe:

W zależności od konkursu:

• poziomy dofinansowania sięgają 70–90%,
• poszczególne projekty mogą otrzymać od 500 tys. do nawet 20–50 mln zł

Pan Rafał posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pozyskiwaniu środków dotacyjnych. W tym czasie uczestniczył w realizacji – przygotowaniu i rozliczaniu ponad 2.500 projektów dotacyjnych (inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych, szkoleniowych, infrastrukturalnych, doradczych i społecznych), na łączną kwotę przekraczającą 1 mld zł.

Ekspert w zakresie pozyskiwania dofinansowań dla przedsiębiorstw – zarówno na rozpoczęcie prowadzenia działalności, jak i jej rozwój, ze źródeł krajowych, jak i UE. Pozyskiwał dotacje w ramach Lokalnych Grup Działania, Regionalnych Programów Operacyjnych, PARP, NCBiR, NFOŚ, WFOŚ i innych.

W ramach kompleksowego doradztwa pomaga w skonstruowaniu pomysłu na projekt, przygotowuje wszelką niezbędna dokumentację oraz koordynuje współpracę ze wszystkimi uczestnikami procesu (np. Uczelniami), kontaktuje się z Instytucjami oraz rozlicza projekty i pomaga w trakcie kontroli.

W kilku podmiotach pełni także funkcję Project Managera, wykorzystując swoje kompetencje i autorskie rozwiązania – wspomagał efektywnie prowadzić procesy inwestycyjne i biznesowe.

Swoje doświadczenie związane z tematyką dotacji przekłada również na realizację szkoleń i kursów w tym zakresie.

W przeszłości Pan Rafał obsługiwał takie jednostki jak: