Czym jest dotacja z ZUS?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w formie konkursu oferuje dofinansowanie na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2026 r. Program ten ma na celu poprawę warunków na stanowiskach pracy. Realizowane projekty dotyczyć będą poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi oraz zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka na stanowiskach pracy. Realizacja projektów ma przyczynić się do utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Kto może się ubiegać o wsparcie?

Przedsiębiorca terminowo opłacający składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne oraz podatki, którego firma nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem oraz nie ubiega się o kolejne dofinansowanie ZUS przed upływem 3 lat od dnia wypłaty ostatniego dofinansowania lub przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

• Mikrofirma – od 1 do 9 pracowników;
• Mała firma – od 10 do 49 pracowników;
• Średnia firma – od 50 do 249 pracowników;
• Duża firma – powyżej 250 pracowników.

Wysokość wsparcia

Pula środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w 2026 r. wynosi 140 000 000 zł.

Program zakłada minimalną kwotę wnioskowania w wysokości 10 000 zł, a maksymalną 300 000 zł. Kwoty dofinansowania są kwotami brutto.

Maksymalne dopuszczalne kwoty dofinansowania projektu wynoszą:

• dla działań inwestycyjnych – do 299 000,00 zł,
• dla działań inwestycyjno-doradczych – do 300 000,00 zł, w tym:
  • 299 000,00 zł na działania inwestycyjne,
  • 1 000,00 zł dla działań doradczych.

Procentowa wysokość dofinansowania wynosi w obu przypadkach 80% wartości projektu (wymagany wkład własny 20%).

Dodatkowo, ZUS w katalogu działań inwestycyjnych i doradczych, dokładnie określił kwoty dofinansowania na poszczególne grupy działań inwestycyjnych, np.:

• zakup i instalacja osłon stałych i ruchomych chroniących przed zagrożeniami mechanicznymi, występującymi w niebezpiecznych strefach maszyn i innych urządzeń technicznych, np. osłon nastawnych, blokujących, blokujących z ryglowaniem, sterujących, zamykających się samoczynnie – maksymalnie 150 tys. zł brutto,
• zakup i instalacja urządzeń ochronnych przed zagrożeniami mechanicznymi występującymi w niebezpiecznych strefach maszyn i innych urządzeń technicznych, tj. urządzeń: blokujących, zezwalających, sterujących podtrzymywanych, oburęcznego sterowania, czułych na nacisk, aktywnych optoelektronicznych (np. kurtyny i promienie świetlne, skanery laserowe), sterujących krokowych, ograniczających – maksymalnie 80 tys. zł brutto,
• zakup i instalacja do maszyn lub innych urządzeń technicznych uzupełniających środków ochronnych (czyli realizujących funkcję zatrzymania awaryjnego) do odłączania i rozpraszania energii (np.: izolacyjnych odłączników całej maszyny lub jej określonych części od wszystkich źródeł zasilania z możliwością ich zamykania na klucz lub w inny sposób w położeniu odłączenia) – maksymalnie 180 tys. zł brutto,
• zakup i instalacja elementów systemów sterowania maszyn i innych urządzeń technicznych realizujących funkcje bezpieczeństwa – maksymalnie 80 tys. zł brutto,
• zakup i instalacja urządzeń i elementów sygnalizacji, ostrzegania i informowania pracowników o zagrożeniach w miejscu pracy, np.: ręczne detektory toksycznych gazów, wiatromierze, sygnalizatory świetlne oraz akustyczno-optyczne sygnalizatory stref występowania zagrożenia, takich jak: strefy ruchu maszyn, miejsca awarii, wykopy, zbiorniki – maksymalnie 30 tys. zł brutto.

Katalog działań inwestycyjnych i doradczych obejmuje także konkretne sprzęty i urządzenia, które nie podlegają dofinansowaniu.

W jednym projekcie może być realizowanych równocześnie wiele działań o różnym charakterze i z różnych obszarów technicznych, które mają przyczynić się do ograniczenia lub zniwelowania występowania czynników ryzyka na stanowiskach pracy.

Na co można przeznaczyć pozyskane środki?

Projekt zgłoszony do Konkursu powinien dotyczyć ograniczenia oddziaływania przynajmniej jednego z parametrów charakteryzujących warunki pracy:

1) mikroklimatu (gorący lub zimny);
2) czynników chemicznych i pyłów;
3) czynników biologicznych;
4) czynników mechanicznych;
5) czynników elektrycznych i elektryczności statycznej;
6) hałasu;
7) ogólnych i miejscowych drgań;
8) niewłaściwego oświetlenia elektrycznego;
9) promieniowania jonizującego;
10) promieniowania optycznego (podczerwonego lub widzialnego lub nadfioletowego);
11) pola elektromagnetycznego;
12) obciążenia fizycznego, dynamicznego lub statycznego.

Dofinansowaniu podlegają działania, które mieszczą się w następujących obszarach technicznych:

• bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
• urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
• oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
• ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
• urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
• sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
• środki ochrony indywidualnej.

W ramach w/w obszarów technicznych zostały określone działania inwestycyjne oraz doradcze, wskazane w Katalogu działań.

Zapraszamy do zapoznania się z najważniejszymi dokumentami w ramach konkursu w 2024 roku

1. Katalog działań inwestycyjnych i doradczych
2. Regulamin konkursu w 2024 roku

Harmonogram naboru

Wnioski o dofinansowanie można składać od 10 lutego do 10 marca 2025 r. wyłącznie w formie elektronicznej.

Mają Państwo pytania?

Zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta istnieje możliwość zakupienia indywidualnych e-konsultacji w zakresie korzystania z tego programu dotacyjnego.

Szybka e-konsultacja – Dotacje z ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy

Pan Rafał posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pozyskiwaniu środków dotacyjnych. W tym czasie uczestniczył w realizacji – przygotowaniu i rozliczaniu ponad 2.500 projektów dotacyjnych (inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych, szkoleniowych, infrastrukturalnych, doradczych i społecznych), na łączną kwotę przekraczającą 1 mld zł.

Ekspert w zakresie pozyskiwania dofinansowań dla przedsiębiorstw – zarówno na rozpoczęcie prowadzenia działalności, jak i jej rozwój, ze źródeł krajowych, jak i UE. Pozyskiwał dotacje w ramach Lokalnych Grup Działania, Regionalnych Programów Operacyjnych, PARP, NCBiR, NFOŚ, WFOŚ i innych.

W ramach kompleksowego doradztwa pomaga w skonstruowaniu pomysłu na projekt, przygotowuje wszelką niezbędna dokumentację oraz koordynuje współpracę ze wszystkimi uczestnikami procesu (np. Uczelniami), kontaktuje się z Instytucjami oraz rozlicza projekty i pomaga w trakcie kontroli.

W kilku podmiotach pełni także funkcję Project Managera, wykorzystując swoje kompetencje i autorskie rozwiązania – wspomagał efektywnie prowadzić procesy inwestycyjne i biznesowe.

Swoje doświadczenie związane z tematyką dotacji przekłada również na realizację szkoleń i kursów w tym zakresie.

W przeszłości Pan Rafał obsługiwał takie jednostki jak:

• PricewaterhouseCoopers w Warszawie;
• Ernst & Young Sp. z o.o. w Warszawie;
• KMPG w Warszawie;
• Delloite w Warszawie;
• Narodowy Bank Polski;
• VOTUM S.A. we Wrocławiu;
• IBF Polska Sp. z o.o. w Bolesławcu;
• Hotel Pałac Jugowice w Jugowicach;
• Hotel Biały Kamień w Świeradowie Zdroju;
• Restauracja PANDA SUSHI we Wrocławiu;
• Drukarnia Kozioł i Wspólnicy w Lubartowie;
• Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście,
• VOLVO POLSKA S.A.,
• SANTANDER BANK S.A.;
• VIESSMANN POLSKA;
• PINUS OKNA w Skarbimierzu;
• NERLI GRUPPEN w Pisarzowicach;
• ŚNIEŻKA S.A. w Świebodzicach;

• AET spółka jawna w Ostrowie Wielkopolskim;
• Cargill Polska Sp. z o.o. w Bielanach Wrocławskich;
• DIORA ŚWIDNICA S.A.;
• PTS „TRANSBUD – WROCŁAW” Sp. z o.o.;
• Przedsiębiorstwo WIELOBRANŻOWE CENTROSTAL WROCŁAW S.A.;
• Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego;
• Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego;
• Kopalnie Odkrywkowe Surowców Drogowych Nasławice;
• WRATISLAVIA POLMOS WROCŁAW S.A.;
• Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu, w Jeleniej Górze, w Wałbrzychu;
• Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie;
• Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego w Grodziszczu;
• Zakłady Chemiczne „Złotniki” S.A. we Wrocławiu;
• Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa Oddział we Wrocławiu,
• Muzeum Mazowieckie w Płocku;
• Międzynarodowy Sąd Arbitrażowy Sp. z o.o. we Wrocławiu;
• Zgromadzenie Sióstr Św. Józefa we Wrocławiu;
• Strzeblowskie Kopanie Surowców Mineralnych w Sobótce.