fbpx
 

KSeFKrajowy System
e-Faktur

KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest rządowym systemem teleinformatycznym, który kompleksowo będzie odpowiadał za proces wystawienia, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

najczęściej zamawiane przez Klientów

Nasze HITY

JESTEŚ ZAINTERESOWANY?

Jeśli nie wiesz, po prostu zadzwoń lub napisz e-mail - nasi konsultanci chętnie podpowiedzą najlepsze rozwiązanie.

W skrócie

Mówimy prostym językiem
o skomplikowanych sprawach

https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2022/11/sales-manager-giving-advice-application-form-document-considering-mortgage-loan-offer-car-house-insurance-min-scaled.jpg
Obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w życie 1 lipca 2024 roku
i dotyczy:
  • Przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT.
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązek ten obejmie również:
  • Przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT,
  • Podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP.
WAŻNE

Obowiązek rejestracji w KSeF mija 31 maja 2024 r. i mają go:

wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie Polski, którzy są czynnymi podatnikami VAT.

Podatnicy, którzy nie dokonają rejestracji w systemie KSeF w terminie, będą podlegać karze pieniężnej w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia.
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2019/04/img-faq-1.png

Podstawy prawne

Jakie są obowiązki wynikające z wprowadzenia KSeF?
KSeF będą musieli wprowadzić następujący podatnicy:
  • podatnicy VAT czynni, w tym:
    • osoby fizyczne, przedsiębiorstwa, spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe, spółki komandytowo-akcyjne,
    • jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
  • podatnicy podatku od towarów i usług zwolnieni z VAT, z wyjątkiem:
    • podatników, u których sprzedaż opodatkowana nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 2 mln euro,
    • podatników, którzy wybrali stosowanie kas rejestrujących,
    • podatników, którzy nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji VAT.

Obowiązek wprowadzenia KSeF dotyczy również:

  • podmiotów, które wystawiają faktury w imieniu i na rzecz innych podmiotów, np. biur rachunkowych,
  • podmiotów, które nabywają towary i usługi od podmiotów zagranicznych,
  • podmiotów, które dokonują wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.
Etapy wprowadzania KSeF:
  • Od października do grudnia 2021 roku przeprowadzony został pilotaż z udziałem podatników. W celu dostosowania systemów informatycznych można nadal korzystać z udostępnionego środowiska testowego KSeF.
  • Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzony został Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego czasu pojawiła się miał możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
  • Decyzją Rady Unii Europejskiej od 1 lipca 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT.
  • Podmioty niebędące czynnymi podatnikami VAT będą musiały wdrożyć KSeF od 1 stycznia 2025 roku.
Jaki rodzaj faktur będzie wprowadzany do KSeF?

KSeF będzie służył do wysyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Faktury ustrukturyzowane to faktury elektroniczne, które są wystawiane w określonym formacie XML.

ZWRÓĆ SIĘ DO NAS

Jesteśmy po to, aby odciążyć Twoją firmę
od biurokratycznych procedur

Mamy wyspecjalizowaną drużynę, która weźmie na siebie przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, załatwi formalności a Ty możesz skupić się na celach które chcesz zrealizować.
JESTEŚ ZAINTERESOWANY?

Jeśli nie wiesz, po prostu zadzwoń lub napisz e-mail - nasi konsultanci chętnie podpowiedzą najlepsze rozwiązanie.

Inne przydatne informacje

Jak działa KSeF?

Podatnik, który chce wystawić fakturę ustrukturyzowaną, musi zarejestrować się w systemie KSeF. Po rejestracji podatnik może wystawiać faktury ustrukturyzowane za pomocą zintegrowanego oprogramowania finansowo-księgowego. Faktury ustrukturyzowane są wystawiane w formacie XML i przesyłane do systemu KSeF. System KSeF sprawdza, czy faktura jest zgodna ze standardem, i nadaje jej unikalny numer. Faktura ustrukturyzowana jest następnie udostępniana nabywcy.

Zalety KSeF:

  • ułatwienie wystawiania i otrzymywania faktur,
  • poprawa bezpieczeństwa obrotu gospodarczego,
  • ograniczenie nadużyć w zakresie podatku VAT,
  • automatyzacja procesów księgowych,
  • ułatwienie wymiany danych pomiędzy podatnikami.
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2022/02/mid-shot-woman-talking-phone-table-min-scaled.jpg

5 najważniejszych rzeczy, które warto wiedzieć o KSeF:

  1. Do 31 maja należy zarejestrować się w systemie KSeF.
  2. Faktury ustrukturyzowane należy wysyłać wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.
  3. Aby wystawić fakturę w systemie KSeF należy posiadać uprawnienia oraz uwierzytelnić się za pomocą:
    • kwalifikowanego podpisu elektronicznego, lub
    • kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, lub
    • podpisu zaufanego.
  4. Przesłany plik staje się fakturą w rozumieniu VAT w momencie pozytywnej weryfikacji przez KSeF, która sprawdza, czy plik zawiera wszystkie wymagane dane, czy są one podane we właściwym formacie oraz czy osoba, która przesłała plik, jest uprawnioną osobą.
  5. W momencie nadania numeru KSeF) faktura jest udostępniana nabywcy (podmiotowi, którego numer NIP został wskazany na fakturze) i uznaje się, że nabywca otrzymał tę fakturę ze wszelkimi konsekwencjami takiego otrzymania (niezależnie od tego, kiedy nabywca dowie się o tej fakturze).

Doradztwo od ponad 20 lat
w tym ponad 10 lat doświadczenia w zagadnieniach księgowych i podatkowych

Od 20 lat konsekwentnie rozwijamy nasze kompetencje doradcze, aby móc coraz bardziej kompleksowo zaspokajać potrzeby naszych Klientów głównie z sektora biznesu.

Skuteczność

Sumaryczny wskaźnik naszej skuteczności mierzony ilością pozytywnych decyzji wydanych w sprawach którymi zajmowaliśmy się wynosi 92%.

Terminowość

Dzięki doskonale dopracowanym standardom obsługi klientów 9/10 spraw które realizujemy kończymy w zaplanowanych terminach.

Wiarygodność

Rzetelne wykonanie usług powoduje, że ponad 91% Klientów poleca nasze usługi swoim znajomym i kontrahentom.
KROK PO KROKU

Jak wygląda proces
współpracy z nami?

1 KROKSkontaktuj się

podaj nam e-mailowo lub telefonicznie Twoje dane kontaktowe i dane firmy, którą reprezentujesz. Napisz w temacie „KSeF”.
Możesz też od razu zamówić usługę bezpośrednio na naszej stronie internetowej korzystając z e-sklepu. Dzięki temu od razu będziesz na 5 kroku.

2 KROKZapoznaj się

z ofertą, którą otrzymasz od nas e-mailowo.

3 KROKZaakceptuj

emailowo warunki współpracy.

4 KROKOpłać

wybraną usługę (na życzenie wystawiamy fakturę proforma).

5 KROKPoczekaj chwilę

na kontakt od naszego eksperta.

6 KROKOpisz

nam swoją sytuację i zadaj pytania ekspertowi.

7 KROKPorozmawiaj

z naszym ekspertem i uzyskaj odpowiedzi na nurtujące Cię pytania.

8 KROKCiesz się spokojem

Twoje wątpliwości w temacie KSeF właśnie zostały rozwiane.
bt_bb_section_top_section_coverage_image
https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2019/04/img-experience.png
FAQ

Najczęściej zadawane pytania na temat KSeF

Nie wiem dokładnie, czy dotyczy mnie obowiązek korzystania z KSeF – co mam zrobić?

Skorzystaj z konsultacji z doświadczonym Doradcą Podatkowym. Po zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi Twojej firmy, wskaże on, czy podlegasz obowiązkowi korzystania z systemu KSeF, a także od kiedy obowiązek ten Cię dotyczy.

Chciałbym zarejestrować się w KSeF, ale nie wiem, jak to zrobić - czy Doradcy365 mogą w tym pomóc?

Oczywiście! Nasz Doradca Podatkowy może pomóc w rejestracji w KSeF. Skontaktuj się z nami (telefonicznie lub emailowo) i poproś o konsultację z ekspertem.

Potrzebuję dowiedzieć się więcej o KSeF - czy możecie mi pomóc?

Jeśli e-konsultacja z ekspertem nie jest dla Ciebie wystarczająca, proponujemy udział w szkoleniu, podczas którego dowiesz się, w jaki sposób działa KSeF, jak się zarejestrować, jak wystawić i wysłać fakturę i wiele więcej.

Czy po szkoleniu będę mógł sam wystawiać faktury w KSeF?

Jak najbardziej – szkolenie zawiera część teoretyczną oraz część praktyczną, podczas której nauczysz się wystawiać faktury w KSeF.

Ile czasu zajmuje ekspertom udzielenie odpowiedzi na pytania związane z KSeF?

W zależności od dostępności naszych ekspertów czas oczekiwania na termin konsultacji wynosi od 1 do 3 dni roboczych. W wyjątkowych przypadkach, jeśli sprawa jest skomplikowana, może on ulec wydłużeniu, jednak zawsze zostaniesz o tym poinformowany.

Co dokładnie wchodzi w zakres szkolenia "KSeF w teorii i praktyce"?

Program szkolenia obejmuje poniższe zagadnienia:

  1. Proces tworzenia KSef.
  2. Zmiany w innych ustawach.
  3. Założenia systemu KSeF.
  4. Podmioty zobowiązane do stosowania KSeF.
  5. Podmioty wyłączone z KSeF.
  6. Wystawianie faktur KSef – kiedy obowiązek.
  7. Fakultatywny KSeF.
  8. Faktury korygujące.
  9. Faktury w walutach obcych KSeF.
  10. Faktury zaliczkowe.
  11. Jakie dokumenty znikną.
  12. Szybszy zwrot VAT.
  13. Czas przechowywania dokumentów w KSeF.
  14. Rozwiązania w przypadku awarii KSeF.
  15. Faktura elektroniczna a e-faktura.
  16. Faktura w Ksef – data wystawienia, data odbioru, UPO, kary pieniężne.
  17. Podmioty mogące korzystać z KSeF.
  18. Praktyczne wystawianie faktur – wersja testowa MF.
  19. Sesja pytań i odpowiedzi.

Pokrewne usługi

ZOSTAW DANE KONTAKTOWE

Nasi doradcy wkrótce do Ciebie się odezwą

https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/02/smiling-woman-headset-presentation-something-min-scaled.jpg

Nasi Klienci
Zaufali nam

logo lasy państwowe
logo uni przyr wroc
logo warszawa
lot crew
gmina smołdzino
logo miasto otwock
ford
logo rmf
bez tytułu
logo dp
logo trzebińskie centrum kultury
uw olsztyn
pup toruń
logo lp piła
nadleśnictwo krotoszyn
logo uni rol krak
Właścicielem marki DORADCY365
jest CERES-HOLDING Sp. z o.o.
53-135 Wrocław
ul. Januszowicka 5

Obsługujemy Klientów z całej Polski
Jesteśmy po toaby odciążyć Cię od biurokratycznych procedur
Bądż na bieżąco Zaobserwuj nas w mediach społecznościowych

Copyright DORADCY365.