KSeFKrajowy System
e-Faktur

• podatnicy VAT czynni, w tym:
  • osoby fizyczne, przedsiębiorstwa, spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe, spółki komandytowo-akcyjne,
  • jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
• podatnicy podatku od towarów i usług zwolnieni z VAT, z wyjątkiem:
  • podatników, u których sprzedaż opodatkowana nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 2 mln euro,
  • podatników, którzy wybrali stosowanie kas rejestrujących,
  • podatników, którzy nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji VAT.

Obowiązek wprowadzenia KSeF dotyczy również:

• podmiotów, które wystawiają faktury w imieniu i na rzecz innych podmiotów, np. biur rachunkowych,
• podmiotów, które nabywają towary i usługi od podmiotów zagranicznych,
• podmiotów, które dokonują wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.

• Od października do grudnia 2021 roku przeprowadzony został pilotaż z udziałem podatników. W celu dostosowania systemów informatycznych można nadal korzystać z udostępnionego środowiska testowego KSeF.
• Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzony został Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego czasu pojawiła się miał możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
• Decyzją Rady Unii Europejskiej od 1 lipca 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT.
• Podmioty niebędące czynnymi podatnikami VAT będą musiały wdrożyć KSeF od 1 stycznia 2025 roku.

KSeF będzie służył do wysyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Faktury ustrukturyzowane to faktury elektroniczne, które są wystawiane w określonym formacie XML.