fbpx
 

Nowe przepisy BHP dotyczące pracy przy monitorach

11 grudnia 2023by Joanna Pohl
Nowelizacja rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, która weszła w życie z dniem 17 listopada 2023 r. wprowadza szereg zmian, które mają na celu poprawę warunków pracy osób wykonujących taką pracę.
Definicja stanowiska

Brzmienie rozporządzenia dostosowano do zmian technologicznych. Zgodnie z nowymi przepisami stanowisko pracy oznacza przestrzeń pracy obejmującą:

  • wyposażenie podstawowe, w tym monitor ekranowy, klawiaturę, myszkę lub inne urządzenia wejściowe, oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika;
  • krzesło i stół;
  • opcjonalne wyposażenie dodatkowe, w tym stację dysków, drukarkę, skaner, uchwyt na dokumenty, podnóżek.

Zmianie uległa także część przepisów określających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, zawarte w załączniku do rozporządzenia, m.in. dotyczące stosowanego sprzętu komputerowego oraz mebli.

Obowiązek zapewnienia pracownikom szkieł kontaktowych

Do tej pory, jeżeli wyniki badań okulistycznych pracownika wykazały potrzebę stosowania okularów podczas pracy przy komputerze. pracodawca musiał zapewnić je pracownikom, zgodnie z zaleceniem lekarza. Nowelizacja rozporządzenia rozszerza ten obowiązek również o szkła kontaktowe.

Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek dofinansować pracownikowi koszt zakupu szkieł kontaktowych, jeżeli:

  • pracownik przedstawi zalecenie lekarza okulisty,
  • wyniki badań okulistycznych wykażą potrzebę stosowania szkieł kontaktowych podczas pracy przy komputerze.
Praca na stanowiskach wyposażonych w laptopy

W przypadku, gdy na danym stanowisku pracy używany jest laptop, pracodawca ma obowiązek wyposażyć je w urządzenia zapewniające ergonomię pracy, tzn.:

  • monitor stacjonarny lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu, oraz
  • dodatkową klawiaturę i mysz.

Obowiązek zapewnienia powyższego wyposażenia dotyczy sytuacji, kiedy pracownik pracuje przy laptopie przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Decyzję, czy konkretne stanowisko pracy zostanie wyposażone w dodatkowy monitor, czy w podstawkę pod laptopa, podejmie pracodawca.

Powyższy przepis obejmuje także pracowników zatrudnionych w ramach pracy zdalnej. Jeżeli taki pracownik korzysta z własnego monitora, wówczas pracodawca powinien uwzględnić ten fakt w ramach wypłaty ekwiwalentu lub ryczałtu z tytułu wykonywania pracy zdalnej.

Zmiany dotyczące pozostałego wyposażenia

Nowelizacja rozporządzenia wprowadza również inne obowiązki na pracodawców w zakresie wyposażenia stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe, m. in.:

  • konieczność posiadania regulowanych podłokietników w krzesłach pracowników, którzy pracują przy komputerze;
  • obowiązek zapewnienia pracownikowi podnóżka na jego wniosek;
  • obowiązek zapewnienia pracownikowi uchwytu na dokumenty, posiadającego regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika, jeżeli pracownik podczas wykonywania pracy musi korzystać z dokumentów – również na wniosek pracownika.
Obowiązek informacyjny

Wprowadzone zmiany skutkować będą także koniecznością dokonania przez pracodawców aktualizacji dokumentacji wewnętrznej, m. in.:

  • informacji o warunkach wykonywania pracy zdalnej,
  • oświadczeń pracowników o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej,
  • zobowiązań pracownika do przestrzegania zasad BHP.

Pracodawca będzie musiał poinformować pracownika o nowych wymaganiach, jakie ma spełniać stanowisko pracy przy komputerze i odebrać od pracownika oświadczenie, że jego miejsce pracy zdalnej spełnia znowelizowane wymagania BHP.

Terminy dostosowania stanowisk pracy

Pracodawcy mają obowiązek dostosować istniejące stanowiska pracy do nowych wymagań w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia, tj. do 17 maja 2024 r.

W przypadku stanowisk pracy utworzonych po 17 listopada 2023 r., pracodawcy muszą zapewnić, aby spełniały one nowe wymagania od początku ich funkcjonowania.

Podsumowanie

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe wprowadza szereg zmian, które mają na celu poprawę warunków pracy osób wykonujących tę pracę. Zmiany dotyczą zarówno pracodawców, jak i pracowników, również wykonujących pracę zdalną.

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu

Nasi Klienci
Zaufali nam

logo lasy państwowe
logo uni przyr wroc
logo warszawa
lot crew
gmina smołdzino
inferm
logo miasto otwock
ford
logo rmf
logo business mind
logo białystok
bez tytułu
logo bytom
gmina grodzisk
gmina puck
sksm
logo dp
logo kopalnia muzeum nowa ruda
logo szpital tarnów
safedent
logo trzebińskie centrum kultury
logo chełmek
uw olsztyn
zachodniopomorski urząd wojewódzki w szczecinie
urząd pracy w gdyni
pup toruń
pup zielona góra
pup konin
logo lp piła
nadleśnictwo krotoszyn
nadleśnictwo lubliniec
nadleśnictwo syców
mind
logo uni rol krak
międzynarodowe centrum muzyki
logo medical inventi
związek banków polskich
logo eisa
logo cpbii
logo powiat strzeliński
logo czysta polska
logo polska wywiadownia gospodarcza
logo bak żywności
logo gfi
logo grupa image
logo epal
logo aet
edp
fitbit
croma
logo rosik
acana
mapa-zdrowia
spectrum
hanse
datart
Bez tytułu (1)
b3tech
logo setka
nerli
wes
ws
polkowicki
pcg
komfort
logo brs
logo nask
logo vorwerck
logo spectrum
logo soning stal
logo philipiak
logo pinus
logo ilc
logo cejs
logo fatro
logo tomgraf
logo zdrojowa hotels
logo marada autotransport
logo desmi
logo EnMS
zo-lesnica
jastech
fallwork
olwita
rpph ziębice
litoral baza nurkowa
górażdże
stowarzyszenie nil
seka
logo great polonia
Właścicielem marki DORADCY365
jest CERES-HOLDING Sp. z o.o.
53-135 Wrocław
ul. Januszowicka 5

Obsługujemy Klientów z całej Polski
Jesteśmy po toaby odciążyć Cię od biurokratycznych procedur
Bądż na bieżąco Zaobserwuj nas w mediach społecznościowych

Copyright DORADCY365.

Phone