Szkolenie „Organizacja czasu pracy”

Organizacja czasu pracy

 

Idea szkolenia

Gdy zostanie skierowane w Twoją stronę pytanie „Czy czujesz, że brakuje Ci czasu?”, jaka będzie Twoja odpowiedź? Z doświadczenia wiemy, że większość z nas odpowiada „tak”. Czas nie jest z gumy, nie da się go rozciągnąć ani zgromadzić, nie da się go również cofnąć. Być może pocieszające będzie stwierdzenie, że doba każdego z nas trwa 24 godziny. Natomiast od nas zależy, na ile efektywnie będziemy dysponowali tym nieodnawialnym zasobem. Dlatego istotne jest poznanie mechanizmów własnego działania oraz umiejętnego zarządzania sobą w czasie. Właściwa organizacja umożliwia realizację zadań i wykonywanie obowiązków na satysfakcjonującym poziomie, a co za tym idzie – „znajdowanie” czasu na odpoczynek.
Koszykarz LeBron James zapytany, co jest najtrudniejsze w drodze do mistrzostwa, udzielił następującej odpowiedzi „Codziennie od nowa musimy uświadamiać sobie, że nie wolno nam zmarnować dnia”.

Cel szkolenia:

Nabycie umiejętności organizowania pracy własnej, prawidłowego określania celów oraz planowania krótko- i długoterminowego. Poznanie technik i narzędzi zarządzania zadaniami w czasie, ustalania celów i priorytetów. Identyfikowanie i eliminowanie zagrożeń wpływających na organizację czasu pracy.

Dla kogo?

Szkolenie dedykowane wszystkim pracownikom firmy, przedsiębiorcom oraz osobom mającym trudność w zarządzaniu sobą i zadaniami w czasie.

Program

1. Pre test
2. Wprowadzenie
   • Zarzadzanie sobą w czasie – podstawowe definicje
   • Korzyści wynikające z efektywnej organizacji czasu pracy
   • Indywidualne predyspozycje a organizacja czasu – style zachowań, prokrastynacja
3. Określanie celów
   • Rodzaje celów
   • Wyznaczanie celów krótko i długoterminowych
   • Model SMART a realizacja celu
   • Dobór działań służących realizacji celów
4. Wyznaczanie priorytetów
   • Praca z check listą
   • Zasada 2 minut
   • Fotografia dnia
   • Matryca Eisenhowera
   • Konsekwencje nieprawidłowego wyznaczanie priorytetów
5. Czynniki negatywnie wpływające na efektywność
   • Identyfikowanie zagrożeń – „złodziej czasu”
   • Obniżenie efektywności – efekt piły
   • Eliminowanie czynników negatywnie wpływających na efektywność
   • Podniesienie efektywności – indywidualna krzywa efektywności
6. Planowanie dnia pracy i realizacja zadań – techniki i narzędzia
   • Etapy realizacji zadań trudnych i złożonych
   • Zasada Pareto
   • Metoda 40/60
   • Kanban
   • Praca w blokach czasowych
7. Post test

Co zyskasz?

• Wypracowanie własnego sposobu zarządzania sobą w czasie.
• Poznanie narzędzi wspomagających organizację pracy.
• Wiedza na temat ustalania priorytetów, wyznaczania celów oraz efektywnego planowania dnia i działania.
• Poznanie narzędzi umożliwiających wypracowanie dobrych nawyków. Umiejętne identyfikowanie zagrożeń przekładających się na spadek efektywności oraz eliminowanie niechcianych czynników.

Umiejętności:

• planowania i wykonywania zadań na podstawie indywidualnej wydajności;
• wyznaczania celów i ustalania priorytetów;
• efektywnego zarządzania sobą w czasie na podstawie poznanych i przećwiczonych technik i metod;
• przejęcia kontroli nad sprawami bieżącymi i długoterminowymi.

Prowadzący

Pani Agnieszka

Trener biznesu, trener i facylitator DISC, konsultant MaxieDISC, konsultant biznesowy, mentor MaxieDISC. Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego (Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii), Warszawskiej Wyższej Szkoły Nauk Pedagogicznych na kierunku Trener w organizacji oraz Szkoły Trenerów Sprzedaży (SPTS). Uzyskała międzynarodowy certyfikat DISC trainer & facylitator, konsultanta oraz konsultanta biznesowego Maxie DISC, psychologii osobowości, certyfikację z zakresu komunikacji interpersonalnej i Design Thinking w Biznesie. Obecnie w trakcie certyfikacji; Lean Passion. Autorka i współautorka wielu programów rozwojowych i szkoleń m.in. „Efektywna komunikacja. W drodze do sukcesu”, cyklu szkoleń profilowanych „DISC Advisor”.

Współpracowała z firmami z sektora bankowego, telekomunikacyjnego, instytucjami samorządowymi i uczelniami wyższymi m.in. Santander Consumer Bank, Krajowy Rejestr Długów, T-mobile Polska S.A., Orange Polska S.A. Krajowy Rejestr Długów BIG S.A., PKO BP.

Inspiruje do zmian i tworzenia nowych rozwiązań. Pomaga menadżerom oraz liderom wzmacniać oraz rozwijać umiejętności, a także tworzyć efektywne i współpracujące ze sobą zespoły.

Specjalizacja: szkolenia z zakresu sprzedaży i obsługi klienta, komunikacji, współpracy w zespole, szkolenia z zakresu rozwijania kompetencji menedżerskich, które każdorazowo mogą zostać oparte o metodologię DISC i Design Thinking.

Pan Tomasz

Trener biznesu z akredytacją Brian Tracy International (certyfikat Master Class Business Trainer), międzynarodowy trener i facylitator DiSC, konsultant i mentor MaxieDISC, ekspert MPA.

Autor i współautor, wyjątkowych na polskim rynku, szkoleń między innymi „DISC Advisor” czy „Zwiększenie efektywności szkolenia – trener w dobie nowych technologii”. Wspiera procesy rekrutacyjne.

Główna specjalizacja to szkolenia oparte na modelu DISC z zakresu sprzedaży, obsługi klienta, komunikacji, pracy zespołowej oraz szkolenia rozwojowe dla menadżerów i trenerów. Posiada ponad dwudziestoletnie doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi korporacjami (np.: T-Mobile Polska S.A., Orange Polska S.A.) jak również mniejszymi firmami także rodzinnymi.

Duża ilość przepracowanych godzin na sali szkoleniowej i szkoleniach on-line (łącznie ponad 2800 godzin tylko w ostatnich trzech latach) oraz na treningach praktycznych owocuje tym, że jako trener, każdorazowo jest przygotowany do modyfikacji szkolenia w taki sposób, aby było ono skuteczne i niosło za sobą rozwój uczestników w zakładanym obszarze.