Masz pomysł na biznes, ale nie wiesz od czego zacząć, a może myślisz o przekształceniu „firmy na próbę” w działalność gospodarczą? Niezależnie od tego, czy chcesz prowadzić działalność sam, czy z kimś – musisz dowiedzieć się, jakie kroki należy podjąć, aby zrealizować swój pomysł.
KROK 1. – WYBIERZ FORMĘ PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej jest podstawowym krokiem, ponieważ będzie miał wpływ na to: jakie będą koszty prowadzenia działalności, jaki będzie sposób rejestracji firmy, opodatkowanie oraz wynikająca z tego tytułu odpowiedzialność osobista. Przyszły przedsiębiorca ma do wyboru następujące formy działalności:
- jednoosobową działalność gospodarczą,
- spółkę cywilną,
- spółkę jawną,
- spółkę partnerską,
- spółkę komandytową,
- spółkę komandytowo-akcyjną,
- spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółkę akcyjną
- prostą spółkę akcyjną.
Wybór konkretnej formy działalności gospodarczej zależy przede wszystkim od tego, czy zamierzamy założyć firmę sami (jednoosobowa działalność gospodarcza) czy z kimś (wszystkie rodzaje spółek). W przypadku indywidualnej ścieżki – wybór formy działalności gospodarczej jest prosty, jednak jeśli chcemy założyć firmę ze wspólnikiem musimy postawić sobie szereg pytań m.in.: Czy posiadamy kapitał początkowy? Czy wszyscy wspólnicy mają posiadać takie same prawa? Czy ja i moi wspólnicy są przedstawicielami wolnych zawodów? Czy zamierzamy wejść na giełdę? Dopiero udzielenie sobie odpowiedzi na postawione pytania oraz porównanie różnych rodzajów spółek pozwoli nam dokonać właściwego wyboru.
KROK 2. – WYBIERZ SIEDZIBĘ PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI I ADRES DO DORĘCZEŃ
Zastanawiasz się nad tym, czy musisz mieć stałe miejsce prowadzenia działalności? Czy adres do doręczeń musi być tożsamy z adresem firmy?
Podczas rejestracji swojej firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będziesz musiał podać adres do doręczeń, czyli miejsce, w którym będziesz odbierał korespondencję dotyczącą twojej firmy, jednakże adres korespondencyjny nie musi być taki sam, jak miejsce, w którym będzie znajdowała się firma. W CEIDG należy również ujawnić miejsce (miejsca) prowadzenia działalności gospodarczej. Masz kilka możliwości wyboru adresu siedziby przedsiębiorstwa w zależności od specyfiki sprzedawanych produktów lub świadczonych usług. Swoją firmę możesz prowadzić w jednym lub kilku stałych miejscach, istnieje też możliwość prowadzenia firmy bez stałego adresu (mobilnie).
![https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2019/04/blog-post-17.jpg](https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2019/04/blog-post-17.jpg)
WAŻNE!
Musisz posiadać tytuł prawny do każdej nieruchomości lub lokalu, którego adres zgłaszasz do CEIDG. Tytułem prawnym może być:
- prawo własności/ współwłasności nieruchomości lub lokalu,
- dzierżawa,
- najem,
- użyczenie,
- spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
KROK 3. – WYBIERZ KOD PKD
Każdy przedsiębiorca rejestrujący firmę musi wybrać kod PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności). To bardzo ważny krok, ponieważ niektóre kody łączą się z konkretnymi obowiązkami np. posiadaniem kasy fiskalnej, rejestracją VAT itd. Możesz wybrać więcej niż jeden kod dla swojej działalności.
KROK 4. – WYBIERZ FORMĘ OPODATKOWANIA DOCHODÓW
Dochód z prowadzonej działalności gospodarczej podlega opodatkowaniu. Podczas decydowania o wyborze opodatkowania należy kierować się nie tylko względami ekonomicznymi, ale również rodzajem wykonywanej działalności. Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą jest podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) i ma możliwość wyboru poniższych form opodatkowania dochodów:
- na zasadach ogólnych – dochód jest opodatkowany stawką 17 %, a po przekroczeniu progu podatkowego – 32%;
- podatkiem liniowym – dochód jest opodatkowany stałą stawką 19%;
- ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych – opodatkowany jest przychód, a podatnik decyduje się na jedną z ośmiu ze stawek zasadniczych (ta forma jest dostępna tylko dla niektórych rodzajów działalności gospodarczej).
Inaczej jest w przypadku części spółek (spółka komandytowo-akcyjna, spółka akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna), w których oprócz podatku PIT, który muszą uiszczać osoby prowadzące spółkę od osiąganych z tego tytułu dochodów, należy odprowadzać również podatek CIT (podatek od dochodów osób prawnych), którego wysokość wynosi 19% (preferencyjny CIT – 9%).
KROK 5. – ZDECYDUJ, JAK PROWADZIĆ KSIĘGOWOŚĆ
Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą ma obowiązek prowadzenia dokumentacji rachunkowej (faktury, rachunki, ewidencje). Istnieją dwie formy prowadzenia księgowości:
- Uproszczona – w podatkowej księdze przychodów i rozchodów lub w ewidencji przychodów przy ryczałcie. Taka forma jest mniej skomplikowana i mało kosztowna.
- Pełna – w księgach rachunkowych, najczęściej prowadzona przez biura rachunkowe. Charakteryzuje się większym skomplikowaniem, ale daje możliwość analizy finansowej firmy oraz szczegółowego kontrolowania finansów przedsiębiorstwa.
O ile małe i średnie firmy mają możliwość zdecydowania, jaką formę księgowości chcą prowadzić, o tyle wielkie firmy oraz określone spółki mają narzuconą przepisami prawa formę księgowości (pełna).
KROK 6. – SPRAWDŹ, JAKIE SKŁADKI BĘDZIESZ ODPROWADZAĆ DO ZUS
Jeżeli zamierzasz założyć firmę musisz się liczyć z obowiązkiem płacenia składek do ZUS na:
- Ubezpieczenia społeczne (obowiązkowe: ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe, dobrowolne: ubezpieczenie chorobowe),
- Ubezpieczenie zdrowotne (zmiana zasad wraz z wejściem w życie Polskiego Ładu od 2022r.),
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Początkowo możesz skorzystać z tzw. ulgi na start, która przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia firmy zwalnia Cię z płacenia składek na:
- ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe i wypadkowe),
- Fundusz Pracy,
- Fundusz Solidarnościowy.
Po 6 miesiącach możesz skorzystać z obniżonej składki na kolejne 18 miesięcy. Natomiast po tym czasie (po łącznie 24 miesiącach) zaczynasz płacić składkę podstawową.
KROK 7. – ZAREJESTRUJ SWOJĄ FIRMĘ
Swoją firmę możesz zarejestrować online (na biznes.gov.pl) lub w sposób tradycyjny, wypełniając wniosek na papierze i udając się z nim do urzędu miasta lub urzędu gminy. Pamiętaj jednak, że aby założyć działalność gospodarczą z domu musisz posiadać Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany (elektroniczny). Forma online jest preferowana, ponieważ elektroniczny kreator wniosku przeprowadza przez kolejne kroki, a system na tej podstawie generuje wniosek o wpis do rejestru oraz zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS i urzędu skarbowego.
We wniosku o wpis do rejestru zostaniesz zapytany o numery NIP i REGON. Jeśli jednak nie posiadasz takowych numerów, Twój wniosek o rejestrację firmy będzie jednocześnie wnioskiem o nadanie tych numerów, które zostaną automatycznie uzupełnione w twoim wpisie w ciągu 7 dni.
KROK 8. – SPRAWDŹ, CZY MUSISZ PŁACIĆ VAT
Jako przedsiębiorca masz obowiązek co do zasady zarejestrować się do VAT. Nie musisz tego robić jeśli spełniasz jedno z poniższych kryteriów:
- Podmiotowe – twoja sprzedaż w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła łącznie limitu 200 000 zł (netto);
- Przedmiotowe – ze względu na rodzaj prowadzonej przez podatnika działalności (np. usługi medyczne, usługi finansowe, usługi edukacyjne).
Mimo wymienionych wyjątków istnieją podatnicy, którzy mimo spełnienia warunku podmiotowego nie mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, ponieważ są zobowiązani do uiszczania VAT-u przez przepisy prawa. Należą do nich podatnicy sprzedający m.in. wyroby z metali szlachetnych, tereny budowlane, świadczący usługi prawnicze, usługi jubilerskie, usługi w zakresie doradztwa.
Nasi doradcy wkrótce do Ciebie się odezwą
![smiling-woman-headset-presentation-something-min https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/02/smiling-woman-headset-presentation-something-min-scaled.jpg](https://doradcy365.pl/wp-content/uploads/2021/02/smiling-woman-headset-presentation-something-min-scaled.jpg)