Artykuł zawiera treści promocyjne oraz lokowanie produktów związanych z ofertą Doradcy365.
W 2025 roku w Polsce wejdą w życie istotne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Zostały one zaprezentowane w projekcie ustawy „O warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej”, który ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procedur związanych z zatrudnianiem obcokrajowców w Polsce.
Ustawa stanowi realizację jednego z kamieni milowych zapisanych w Krajowym Planie Odbudowy, a jej projekt powstał w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Po pierwszym czytaniu w Sejmie 23 stycznia br. projekt trafił do komisji nadzwyczajnej, która niespełna miesiąc później zaopiniowała go pozytywnie. W piątek 21 lutego br. Sejm przyjął ustawę i skierował ją do dalszych prac w Senacie.
Co konkretnie się zmieni? Oto najważniejsze aspekty, które będą miały wpływ na pracodawców i cudzoziemców w Polsce.
Cyfryzacja procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
Jedną z kluczowych zmian w 2025 roku jest pełna cyfryzacja procedur związanych z zatrudnianiem obcokrajowców. Nowe przepisy przewidują uruchomienie systemu, który umożliwi załatwienie wielu spraw administracyjnych online.
Zmiany te dotyczą m.in. składania wniosków o zezwolenie na pracę, przesyłania dokumentów, odbioru decyzji administracyjnych oraz zgłaszania zmian (np. zmiana miejsca pobytu). Cudzoziemcy będą mogli w łatwy sposób monitorować stan swojego wniosku, co z pewnością zwiększy wygodę oraz skróci czas oczekiwania na decyzje.
Uproszczenie procedury składania wniosków
Kolejną istotną zmianą będzie uproszczenie procedury składania wniosków o zezwolenie na pracę. Dotychczas pracodawcy musieli dołączać do wniosku informacje od starosty o braku możliwości zatrudnienia Polaków na danym stanowisku.
Zgodnie z nowymi przepisami, obowiązek ten zostanie zniesiony, co pozwoli na przyspieszenie całego procesu. Tego rodzaju zmiany mają na celu uproszczenie formalności, co z kolei poprawi dostępność rynku pracy w Polsce, zarówno dla pracodawców, jak i cudzoziemców.
Dzięki tym uproszczeniom pracodawcy będą mogli szybciej ubiegać się o zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemców, co będzie miało pozytywny wpływ na zwiększenie efektywności działań w firmach.
Łatwiejsze przedłużanie zezwoleń na pracę
Zmiany wprowadzą także ułatwienia w zakresie przedłużania zezwoleń na pracę. Jeżeli cudzoziemiec złoży wniosek o nowe zezwolenie na pracę przed upływem terminu jego ważności, a stanowisko nie ulega zmianie, będzie mógł kontynuować zatrudnienie bez przerwy.
Nowe wnioski będą rozpatrywane priorytetowo, co umożliwi szybkie przedłużenie zezwolenia i uniknięcie przerw w pracy. Dzięki temu, pracodawcy nie będą musieli się obawiać, że proces przedłużenia pozwolenia opóźni działanie firmy, a cudzoziemcy nie będą musieli przechodzić przez długotrwałe procedury administracyjne.
Ochrona przed nadużyciami – obowiązkowe wywiązywanie się z obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych
Nowe przepisy mają również na celu eliminację nadużyć związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, które miały miejsce w przeszłości. Wprowadzono przepisy zobowiązujące pracodawców do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatków.
Jeśli pracodawca nie wywiąże się z tych obowiązków, cudzoziemiec nie otrzyma zezwolenia na pracę. Wprowadzenie takich regulacji ma na celu poprawę sytuacji obcokrajowców na rynku pracy oraz zapobieganie wykorzystywaniu ich w sposób niezgodny z prawem.
Zmiany te mają również na celu zapewnienie większej ochrony pracowników przed nadużyciami, jak np. wykorzystywanie ich pracy bez odpowiednich warunków ubezpieczeniowych i podatkowych. W ten sposób, Polska staje się bardziej atrakcyjna dla osób, którzy szukają legalnego i bezpiecznego zatrudnienia.
Nowe zasady dla posiadaczy Niebieskiej Karty UE
Nowelizacja przepisów wprowadza także zmiany dotyczące osób posiadających Niebieską Kartę UE, czyli zezwolenie na pracę przeznaczone dla wysoko wykwalifikowanych cudzoziemców. Cudzoziemcy, którzy posiadają Niebieską Kartę wydaną przez inny kraj UE, będą mogli pracować w Polsce bez konieczności ubiegania się o dodatkowe zezwolenie na pracę, jeśli ich pobyt nie przekroczy 90 dni w okresie 180 dni. Taka zmiana ma na celu ułatwienie mobilności wysoko wykwalifikowanych pracowników w obrębie Unii Europejskiej.
Dodatkowo posiadacze Niebieskiej Karty UE, którzy chcą dłużej pracować w Polsce, będą mogli uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy, pod warunkiem, że ich zatrudnienie będzie dotyczyło pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.
Wyższe kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców
Projekt ustawy zakłada również zaostrzenie kar dla pracodawców, którzy zatrudniają cudzoziemców niezgodnie z prawem. Jeśli pracodawca naruszy przepisy będzie zobowiązany do zapłaty grzywny w wysokości od 3 000 zł do 50 000 zł. Celem wprowadzenia wyższych kar jest eliminacja praktyk niezgodnego z prawem zatrudniania cudzoziemców oraz zwiększenie kontroli nad sytuacją na rynku pracy.
Nowe przepisy przewidują następujące kary:
- Grzywna od 3000 zł za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca
- Kara w wysokości od 1000 do 3000 zł za brak pisemnej umowy lub brak jej tłumaczenia
- Sankcje od 6000 do 50000 zł za naruszenie warunków umowy z cudzoziemcem
Wsparcie w procesie legalizacji i zatrudniania cudzoziemców
Dostosowanie się do nowych przepisów może wymagać fachowej wiedzy oraz wsparcia, zwłaszcza jeśli w firmie nie ma działu HR specjalizującego się w zatrudnianiu cudzoziemców. W takich sytuacjach pomocne mogą być usługi ekspertów Doradcy365:
- Jednolite zezwolenie na pobyt i pracę dla cudzoziemca – wsparcie w przygotowaniu i złożeniu wniosków o zezwolenie,
- Szybka e-konsultacja: zatrudnianie cudzoziemców – szybkie porady dotyczące obowiązujących przepisów, wypełniania dokumentów czy wymagań legalizacyjnych,
- Pomoc w trakcie kontroli z zakresu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców – profesjonalne wsparcie i reprezentacja firmy w sytuacji kontroli urzędowych.
Skorzystanie z pomocy może znacząco przyspieszyć i ułatwić proces zatrudniania obcokrajowców, jak również zabezpieczyć interesy firmy na wypadek kontroli.
Podsumowanie
Zmiany, które wejdą w życie w 2025 roku, mają na celu uproszczenie procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, poprawę ochrony tych osób przed nadużyciami oraz eliminację nielegalnego zatrudnienia. Cyfryzacja, uproszczenie procedur oraz zaostrzenie kar dla pracodawców zatrudniających nielegalnie obcokrajowców to kroki w kierunku uczynienia polskiego rynku pracy bardziej transparentnym i efektywnym. Zmiany te będą miały istotny wpływ na poprawę sytuacji zarówno pracodawców, jak i cudzoziemców poszukujących zatrudnienia w Polsce.
Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.
Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu
Powyższy artykuł został opracowany przy wsparciu narzędzi AI z wykorzystaniem materiałów wygenerowanych przez model językowy ChatGPT. Treść została zredagowana i zweryfikowana przez autora publikacji.
