Dotacja z ZUS – szansa na poprawę warunków pracy w Twojej firmie

23 stycznia 2025by Joanna Pohl

Artykuł zawiera treści promocyjne oraz lokowanie produktów związanych z ofertą Doradcy365.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ogłosił nowy konkurs na dofinansowanie projektów poprawiających warunki pracy, którego realizacja przewidziana jest na 2026 rok. To wyjątkowa okazja dla przedsiębiorców, którzy chcą zwiększyć bezpieczeństwo swoich pracowników i ograniczyć ryzyko zawodowe.
Czym jest dotacja z ZUS?

Program dofinansowania z ZUS ma na celu wspieranie przedsiębiorstw w działaniach poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy. Dzięki realizowanym projektom możliwe jest zmniejszenie zagrożeń związanych z wypadkami w miejscu pracy, ograniczenie negatywnego wpływu czynników ryzyka oraz zapewnienie pracownikom zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Program dofinansowania na poprawę warunków pracy odbywa się cyklicznie od wielu lat, wspierając przedsiębiorców w podnoszeniu standardów bezpieczeństwa i higieny pracy. W siódmej edycji konkursu na rok 2024, ZUS przeznaczył na ten cel 120 mln zł, zwiększając pulę środków w porównaniu z poprzednim rokiem, kiedy to wynosiła ona 100 mln zł.

W poprzednim naborze złożono 2196 wniosków, z czego 1270 zakwalifikowało się do dofinansowania.

Kto może skorzystać z dofinansowania?

Dotacja z ZUS skierowana jest do szerokiego grona przedsiębiorców, niezależnie od branży, wielkości firmy czy rodzaju działalności. Aby zakwalifikować się do programu, wnioskodawca musi spełniać określone wymagania formalne i finansowe.

  • Terminowe regulowanie zobowiązań:
    • Przedsiębiorca musi opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatki w wyznaczonych terminach. Brak zaległości w tych obszarach jest kluczowym kryterium.
  • Brak problemów finansowych lub prawnych:
    • Firma nie może znajdować się w stanie upadłości, likwidacji, pod zarządem komisarycznym czy w toku postępowania restrukturyzacyjnego lub układowego z wierzycielem.
  • Okres karencji:
    • Wnioskodawca nie może ubiegać się o kolejne dofinansowanie z ZUS w ciągu trzech lat od:
      • dnia wypłaty poprzedniego dofinansowania,
      • dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.
Na co można przeznaczyć środki?

Środki uzyskane w ramach dotacji ZUS mają na celu poprawę warunków pracy, zwiększenie bezpieczeństwa pracowników oraz ograniczenie ryzyka wypadków i chorób zawodowych. Program obejmuje szeroki zakres działań inwestycyjnych i doradczych, które mają przyczynić się do poprawy ergonomii, higieny pracy oraz eliminacji czynników szkodliwych.

Główne obszary wsparcia to:

  • Bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn i urządzeń
    • Zakup i instalacja osłon stałych i ruchomych chroniących przed zagrożeniami mechanicznymi (np. osłony blokujące, ryglujące, zamykające się samoczynnie) – maksymalnie 150 000 zł brutto.
    • Zakup i instalacja urządzeń ochronnych (np. kurtyny świetlne, skanery laserowe, urządzenia blokujące) – maksymalnie 80 000 zł brutto.
    • Modernizacja systemów sterowania maszyn, w tym urządzeń realizujących funkcje bezpieczeństwa – maksymalnie 80 000 zł brutto.
  • Ochrona przed hałasem, drganiami i promieniowaniem elektromagnetycznym
    • Zakup urządzeń ograniczających hałas i drgania mechaniczne.
    • Modernizacja stanowisk pracy w celu ochrony przed promieniowaniem elektromagnetycznym.
  • Oświetlenie i ochrona przed promieniowaniem optycznym
    • Poprawa warunków oświetleniowych na stanowiskach pracy (np. zakup nowoczesnych systemów oświetlenia).
    • Instalacja systemów ochrony przed promieniowaniem podczerwonym, widzialnym i nadfioletowym.
  • Urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze
    • Zakup i instalacja urządzeń mechanicznej wentylacji oraz systemów oczyszczających powietrze.
    • Działania mające na celu poprawę jakości powietrza w miejscu pracy.
  • Poprawa bezpieczeństwa pracy na wysokości i w strefach zagrożenia
    • Zakup sprzętu chroniącego przed upadkami (np. rusztowania, liny, uprzęże).
    • Modernizacja miejsc pracy w zagłębieniach, na wysokości oraz w strefach o podwyższonym ryzyku.
  • Ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego
    • Zakup urządzeń poprawiających ergonomię pracy, takich jak podnośniki, wózki transportowe czy stanowiska regulowane.
    • Redukcja obciążenia dynamicznego i statycznego dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technicznym.
  • Ochrona przed czynnikami chemicznymi i biologicznymi
    • Zakup urządzeń zabezpieczających przed narażeniem na chemikalia i mikroorganizmy (np. systemy filtracyjne, oczyszczalnie, osłony laboratoryjne).
    • Modernizacja miejsc pracy w branżach narażonych na działanie szkodliwych czynników chemicznych i biologicznych.
  • Środki ochrony indywidualnej
    • Dofinansowanie zakupu nowoczesnych środków ochrony osobistej, takich jak rękawice ochronne, maski, hełmy czy odzież antyelektrostatyczna.

Projekt zgłoszony do programu musi obejmować działania zmierzające do ograniczenia negatywnego wpływu jednego lub kilku z poniższych czynników:

  • Mikroklimatu (gorący lub zimny),
  • Czynniki chemiczne i pyły,
  • Czynniki biologiczne,
  • Czynniki mechaniczne,
  • Czynniki elektryczne i elektryczność statyczna,
  • Hałas,
  • Drgania mechaniczne,
  • Niewłaściwe oświetlenie,
  • Promieniowanie jonizujące i optyczne,
  • Pole elektromagnetyczne,
  • Obciążenie fizyczne (dynamiczne lub statyczne).

Przykłady działań inwestycyjnych i doradczych:

  • Działania inwestycyjne:
    • Zakup i montaż systemów sygnalizacji ostrzegawczej (np. sygnalizatory świetlne i akustyczne) – maksymalnie 30 000 zł brutto.
    • Instalacja systemów zatrzymania awaryjnego maszyn – maksymalnie 180 000 zł brutto.
    • Modernizacja oświetlenia stanowisk pracy – do 50 000 zł brutto.
  • Działania doradcze:
    • Opracowanie oceny ryzyka zawodowego.
    • Przeprowadzenie audytu stanowisk pracy pod kątem ergonomii.
    • Przygotowanie analiz technicznych lub dokumentacji projektowej.
Wysokość wsparcia

Na realizację działań w najbliższym naborze Zakład Ubezpieczeń Społecznych przeznaczył 140 milionów złotych na wsparcie projektów poprawiających warunki pracy w przedsiębiorstwach. Kwoty dofinansowania są zróżnicowane i zależą od rodzaju działań oraz wielkości wnioskowanego projektu.

Kwoty dofinansowania
  • Minimalna kwota dofinansowania: 10 000 zł brutto.
  • Maksymalna kwota dofinansowania: 300 000 zł brutto.

Wartości dofinansowania zależą od charakteru działań:

  • Działania inwestycyjne: do 299 000 zł brutto.
  • Działania inwestycyjno-doradcze: do 300 000 zł brutto, w tym:
    • Maksymalnie 299 000 zł na działania inwestycyjne,
    • Maksymalnie 1 000 zł na działania doradcze.

Dotacja pokrywa 80% kosztów projektu, co oznacza, że przedsiębiorca musi zapewnić 20% wkładu własnego. Dofinansowanie jest przyznawane w formie refundacji kosztów poniesionych na realizację działań, co wymaga wcześniejszego zainwestowania środków przez przedsiębiorcę.

Harmonogram naboru

Wnioski można składać od 10 lutego do 10 marca 2025 r. wyłącznie w formie elektronicznej. To krótki czas, dlatego warto już teraz rozpocząć przygotowania do zgłoszenia.

Dlaczego warto?

Dotacja z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych to nie tylko finansowe wsparcie, ale również możliwość znaczącej poprawy warunków pracy w Twoim przedsiębiorstwie. Dzięki temu programowi możesz zwiększyć bezpieczeństwo i komfort pracy swoich pracowników, a także wpłynąć na efektywność, motywację i rozwój swojej firmy.

Dotacja umożliwia realizację działań, które znacząco wpływają na redukcję czynników ryzyka w miejscu pracy, takich jak:

  • hałas, drgania, zapylenie,
  • niewłaściwe oświetlenie,
  • obciążenia fizyczne układu mięśniowo-szkieletowego,
  • zagrożenia mechaniczne i elektryczne.

Dzięki temu możesz zmniejszyć ryzyko wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych, co przełoży się na większe poczucie bezpieczeństwa wśród pracowników.

Lepsze warunki pracy prowadzą do wyższej produktywności zespołu. Komfortowe i bezpieczne środowisko pracy zmniejsza absencję spowodowaną wypadkami lub chorobami zawodowymi, a także podnosi morale i zaangażowanie pracowników.

Przedsiębiorstwa dbające o bezpieczeństwo i higienę pracy są ponadto postrzegane jako odpowiedzialne i godne zaufania. Inwestując w poprawę warunków pracy, budujesz pozytywny wizerunek firmy zarówno wśród klientów, jak i potencjalnych pracowników.

Dotacja pozwala na połączenie działań inwestycyjnych i doradczych w ramach jednego projektu, co daje możliwość wszechstronnej poprawy warunków pracy i bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.

Dotacja z ZUS to unikalna szansa na wsparcie rozwoju Twojej firmy i poprawę warunków pracy. Inwestując w bezpieczeństwo spełniasz wymagania prawne, ale również budujesz silną, odpowiedzialną i konkurencyjną markę. Nie zwlekaj – to doskonała okazja, aby podnieść standardy pracy w swojej firmie i skorzystać z dostępnych środków finansowych.

Z nami łatwiej!

Eksperci Doradcy365 oferują kompleksową pomoc w pozyskaniu i rozliczeniu dofinansowania z ZUS. Nasze usługi obejmują:

  • Opracowanie koncepcji projektu.
  • Pomoc w przygotowaniu dokumentacji, w tym analizy ryzyka zawodowego i obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
  • Wypełnienie wniosku oraz zgromadzenie załączników.
  • Koordynację realizacji inwestycji i jej zgodności z wymogami programu.
  • Rozliczenie dotacji oraz wsparcie w przypadku kontroli projektu.

Nie zwlekaj! Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalne wsparcie w aplikowaniu o dotację i skorzystać z tej wyjątkowej szansy na rozwój swojej firmy.

Po więcej informacji na temat tego programu zapraszamy na: https://doradcy365.pl/dotacje-ulgi-i-subwencje/dotacje-dla-istniejacych-firm/dotacja-zus-na-poprawe-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy/

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu

Powyższy artykuł został opracowany przy wsparciu narzędzi AI z wykorzystaniem materiałów wygenerowanych przez model językowy ChatGPT. Treść została zredagowana i zweryfikowana przez autora publikacji.

Nasi Klienci
Zaufali nam

logo lasy państwowe
logo uni przyr wroc
logo warszawa
lot crew
gmina smołdzino
logo miasto otwock
ford
logo rmf
bez tytułu
logo dp
logo trzebińskie centrum kultury
uw olsztyn
pup toruń
logo lp piła
nadleśnictwo krotoszyn
logo uni rol krak
vicotel
Dane naszej firmyDORADCY 365 Sp. z o.o.
53-135 Wrocław
ul. Januszowicka 5

Obsługujemy Klientów z całej Polski
Jesteśmy po toaby odciążyć Cię od biurokratycznych procedur
Bądż na bieżąco Zaobserwuj nas w mediach społecznościowych

Copyright DORADCY365