Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowy system fakturowania w Polsce, który będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT od 1 lipca 2024 roku. System ten ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania oraz zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych.
Jak działa KSeF?
W ramach KSeF faktury będą wystawiane i przechowywane w formie ustrukturyzowanej w systemie informatycznym Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Podatnicy będą mogli wystawiać faktury w systemie samodzielnie lub za pośrednictwem podmiotów świadczących usługi w zakresie wystawiania faktur w KSeF.
Korzyści z KSeF:
KSeF ma przynieść szereg korzyści dla podatników, w tym:
- Ujednolicenie procesu fakturowania – wszystkie faktury będą wystawiane i przechowywane w formie ustrukturyzowanej, co ułatwi ich wymianę i kontrolę przez organy podatkowe.
- Usprawnienie procesu księgowego – faktury nie będą musiały być drukowane, co pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze.
- Zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych – KAS będzie miała dostęp do wszystkich faktur wystawianych w systemie, co ułatwi wykrywanie nieprawidłowości.
Krytyka KSeF
KSeF jest również krytykowany przez niektóre środowiska przedsiębiorców. Główne zarzuty to:
- Zwiększenie kosztów prowadzenia działalności – wprowadzenie KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania systemów informatycznych do nowego systemu, co może być kosztowne dla przedsiębiorców.
- Ograniczenie swobody przedsiębiorców – KSeF ogranicza swobodę przedsiębiorców w zakresie wystawiania faktur, na przykład poprzez wprowadzenie wymogu wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej.
Analiza korzyści i ryzyk KSeF
Korzyści z KSeF są oczywiste i zostały już opisane powyżej. System ten ma szansę znacznie ułatwić i usprawnić proces fakturowania, a także zmniejszyć ryzyko oszustw podatkowych.
Jednak KSeF niesie ze sobą również pewne ryzyka. Jednym z nich jest zwiększenie kosztów prowadzenia działalności. Wprowadzenie KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania systemów informatycznych do nowego systemu, co może być kosztowne dla przedsiębiorców. Ponadto, KSeF ogranicza swobodę przedsiębiorców w zakresie wystawiania faktur, na przykład poprzez wprowadzenie wymogu wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej.
Ocena KSeF
Ocena KSeF jest trudna i zależy od wielu czynników. Z jednej strony, system ten ma szansę znacznie ułatwić i usprawnić proces fakturowania, a także zmniejszyć ryzyko oszustw podatkowych. Z drugiej strony, KSeF niesie ze sobą pewne ryzyka, takie jak zwiększenie kosztów prowadzenia działalności i ograniczenie swobody przedsiębiorców.
Ostatecznie, to przedsiębiorcy będą musieli zdecydować, czy korzyści z KSeF przewyższają jego ryzyka.
Rekomendacje
Podatnicy, którzy chcą skorzystać z KSeF, powinni już teraz rozpocząć przygotowania. W tym celu powinni:
- Zweryfikować, czy są zobowiązani do stosowania KSeF.
- Wybrać podmiot świadczący usługi w zakresie wystawiania faktur w KSeF lub złożyć wniosek o nadanie numeru e-Faktur w KAS.
- Zaktualizować oprogramowanie księgowe i kadrowe, aby umożliwiało wystawianie i przyjmowanie faktur w KSeF.
Ponadto, przedsiębiorcy powinni monitorować rozwój KSeF i być świadomi jego ryzyk.
Podsumowanie
KSeF to istotna zmiana w polskim systemie podatkowym. System ten ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania oraz zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych. Podatnicy, którzy chcą skorzystać z KSeF, powinni już teraz rozpocząć przygotowania.
Oferujemy możliwość pomocy specjalistów marki Doradcy365 we wdrożeniu oraz w przeszkoleniu z zakresu KSeF. Szczegóły na poniższej stronie: https://doradcy365.pl/doradztwo-ksiegowe-i-podatkowe/krajowy-system-e-faktur/
Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.
Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu
