fbpx
 

KSeF – nowy system fakturowania w Polsce

16 października 2023by Joanna Pohl
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowy system fakturowania w Polsce, który będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT od 1 lipca 2024 roku. System ten ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania oraz zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych.
Jak działa KSeF?

W ramach KSeF faktury będą wystawiane i przechowywane w formie ustrukturyzowanej w systemie informatycznym Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Podatnicy będą mogli wystawiać faktury w systemie samodzielnie lub za pośrednictwem podmiotów świadczących usługi w zakresie wystawiania faktur w KSeF.

Korzyści z KSeF:

KSeF ma przynieść szereg korzyści dla podatników, w tym:

  • Ujednolicenie procesu fakturowania – wszystkie faktury będą wystawiane i przechowywane w formie ustrukturyzowanej, co ułatwi ich wymianę i kontrolę przez organy podatkowe.
  • Usprawnienie procesu księgowego – faktury nie będą musiały być drukowane, co pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze.
  • Zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych – KAS będzie miała dostęp do wszystkich faktur wystawianych w systemie, co ułatwi wykrywanie nieprawidłowości.
Krytyka KSeF

KSeF jest również krytykowany przez niektóre środowiska przedsiębiorców. Główne zarzuty to:

  • Zwiększenie kosztów prowadzenia działalności – wprowadzenie KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania systemów informatycznych do nowego systemu, co może być kosztowne dla przedsiębiorców.
  • Ograniczenie swobody przedsiębiorców – KSeF ogranicza swobodę przedsiębiorców w zakresie wystawiania faktur, na przykład poprzez wprowadzenie wymogu wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej.
Analiza korzyści i ryzyk KSeF

Korzyści z KSeF są oczywiste i zostały już opisane powyżej. System ten ma szansę znacznie ułatwić i usprawnić proces fakturowania, a także zmniejszyć ryzyko oszustw podatkowych.

Jednak KSeF niesie ze sobą również pewne ryzyka. Jednym z nich jest zwiększenie kosztów prowadzenia działalności. Wprowadzenie KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania systemów informatycznych do nowego systemu, co może być kosztowne dla przedsiębiorców. Ponadto, KSeF ogranicza swobodę przedsiębiorców w zakresie wystawiania faktur, na przykład poprzez wprowadzenie wymogu wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej.

Ocena KSeF

Ocena KSeF jest trudna i zależy od wielu czynników. Z jednej strony, system ten ma szansę znacznie ułatwić i usprawnić proces fakturowania, a także zmniejszyć ryzyko oszustw podatkowych. Z drugiej strony, KSeF niesie ze sobą pewne ryzyka, takie jak zwiększenie kosztów prowadzenia działalności i ograniczenie swobody przedsiębiorców.
Ostatecznie, to przedsiębiorcy będą musieli zdecydować, czy korzyści z KSeF przewyższają jego ryzyka.

Rekomendacje

Podatnicy, którzy chcą skorzystać z KSeF, powinni już teraz rozpocząć przygotowania. W tym celu powinni:

  • Zweryfikować, czy są zobowiązani do stosowania KSeF.
  • Wybrać podmiot świadczący usługi w zakresie wystawiania faktur w KSeF lub złożyć wniosek o nadanie numeru e-Faktur w KAS.
  • Zaktualizować oprogramowanie księgowe i kadrowe, aby umożliwiało wystawianie i przyjmowanie faktur w KSeF.
    Ponadto, przedsiębiorcy powinni monitorować rozwój KSeF i być świadomi jego ryzyk.
Podsumowanie

KSeF to istotna zmiana w polskim systemie podatkowym. System ten ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania oraz zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych. Podatnicy, którzy chcą skorzystać z KSeF, powinni już teraz rozpocząć przygotowania.

Oferujemy możliwość pomocy specjalistów marki Doradcy365 we wdrożeniu oraz w przeszkoleniu z zakresu KSeF. Szczegóły na poniższej stronie: https://doradcy365.pl/doradztwo-ksiegowe-i-podatkowe/krajowy-system-e-faktur/

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu

Nasi Klienci
Zaufali nam

logo lasy państwowe
logo uni przyr wroc
logo warszawa
lot crew
gmina smołdzino
logo miasto otwock
ford
logo rmf
logo białystok
bez tytułu
logo bytom
gmina grodzisk
gmina puck
logo dp
logo trzebińskie centrum kultury
uw olsztyn
zachodniopomorski urząd wojewódzki w szczecinie
pup toruń
logo lp piła
nadleśnictwo krotoszyn
logo uni rol krak
Właścicielem marki DORADCY365
jest CERES-HOLDING Sp. z o.o.
53-135 Wrocław
ul. Januszowicka 5

Obsługujemy Klientów z całej Polski
Jesteśmy po toaby odciążyć Cię od biurokratycznych procedur
Bądż na bieżąco Zaobserwuj nas w mediach społecznościowych

Copyright DORADCY365.