ZROBIMY TO DLA CIEBIEDotacja Dig.IT.
Transformacja cyfrowa polskich MŚP

Kryteria formalne

Kryteria formalne są weryfikowane na etapie oceny formalnej i mają charakter zero-jedynkowy (ocena TAK / NIE).

Służą wstępnej selekcji projektów pod kątem zgodności z założeniami Konkursu ARP S.A. Wszystkie kryteria formalne są obligatoryjne – uzyskanie oceny NIE w którymkolwiek z nich skutkuje odrzuceniem wniosku.

Na etapie oceny formalnej Wnioskodawca ma jednorazową możliwość uzupełnienia Wniosku i załączników wyłącznie przy kryteriach, przy których Regulamin przewiduje taką opcję i tylko w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia danego kryterium.

1️⃣ Wniosek o powierzenie grantu wpłynął w odpowiedzi na Konkurs oraz w terminie naboru Wniosków

Opis kryterium
Weryfikacja, czy:

1. Wniosek został złożony w terminie naboru wskazanym w Regulaminie.
2. Wniosek dotyczy nabycia i wdrożenia technologii cyfrowych związanych z transformacją cyfrową przedsiębiorstwa (zgodnie z Regulaminem).

Możliwość uzupełnienia
Brak – nie przewiduje się uzupełnienia warunków 1) i 2).

Zasady oceny
Warunek 1) – weryfikacja automatyczna przez SI Dig.IT.
Warunek 2) – ocena na podstawie informacji w pkt 15 i 16 Wniosku.

Wynik / warunek spełnienia: TAK/NIE; do spełnienia wymagane TAK.

2️⃣ Dokumentacja Projektu grantowego jest kompletna i przygotowana zgodnie z założeniami Konkursu

Opis kryterium
Sprawdzenie, czy:

1. Wniosek i załączniki wypełniono w języku polskim.
2. Pola Wniosku wypełniono zgodnie z Instrukcją wypełnienia Wniosku (zał. nr 3 do Regulaminu).
3. Załączono wszystkie wymagane załączniki.
4. Załączona dokumentacja ma formę umożliwiającą czytelny odczyt.
5. Każdy załącznik został osobno wgrany do SI Dig.IT i prawidłowo opisany.
6. Załączniki są na właściwych wzorach lub zawierają minimalny zakres danych, jeżeli wzór/minimum przewidziano.

Możliwość uzupełnienia
Jednokrotne uzupełnienie: warunki 3)–6) oraz częściowo 2) (wyłącznie błędy techniczne, w polach wskazanych przez ARP S.A.; bez rozszerzania treści Wniosku).
Warunek 1) – bez możliwości uzupełnienia.

Zasady oceny
Na podstawie treści całego Wniosku i wszystkich załączników.

Wynik / warunek spełnienia: TAK/NIE; do spełnienia wymagane TAK.

3️⃣ Wniosek o powierzenie grantu wraz z załącznikami zawiera prawidłowe dane rejestrowe Wnioskodawcy oraz został podpisany zgodnie z reprezentacją lub przez ustanowionego prawidłowo pełnomocnika

Opis kryterium
Weryfikacja, czy:

1. Dane rejestrowe w odpowiednich punktach Wniosku są zgodne z KRS/CEIDG (w razie zmian – dołączono dokumenty potwierdzające).
2. Wniosek i wszystkie załączniki mają właściwy format i są prawidłowo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Podpisy złożyły osoby uprawnione (KRS/CEIDG) lub pełnomocnik (przy reprezentacji wieloosobowej – wszyscy wymagani).
4. Dołączono pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
5. Pełnomocnictwo jest prawidłowe (zakres i umocowanie).
6. W spółkach cywilnych – podpisano zgodnie z umową spółki.

Możliwość uzupełnienia
Jednokrotne uzupełnienie: 1), 3)–6) oraz częściowo 2) (w zakresie załączników).
Brak możliwości uzupełnienia podpisu na samym Wniosku, jeżeli go brak lub weryfikacja e-podpisu nie jest pozytywna – takie wnioski pozostają bez rozpatrzenia.

Zasady oceny
Na podstawie pkt 5 i 7 Wniosku oraz właściwych załączników (jeśli dotyczy).

Wynik / warunek spełnienia: TAK/NIE; do spełnienia wymagane TAK.

4️⃣ Formalne założenia projektowe są zgodne z Regulaminem Konkursu

Opis kryterium
Weryfikacja, czy:

1. Wnioskowany grant: ≥ 150 000 PLN i ≤ 850 000 PLN.
2. Intensywność wsparcia ≤ 50% kosztów kwalifikowanych.
3. Projekt startuje najwcześniej w dniu następującym po dniu złożenia Wniosku.
4. Zakończenie działań: najpóźniej 31.12.2028 r.
5. Złożono tylko jeden Wniosek (w rozumieniu „jednego przedsiębiorstwa” zgodnie z art. 2 ust. 2 rozporządzenia KE 2023/2831 – z uwzględnieniem powiązań a–d).

Możliwość uzupełnienia
Jednokrotne uzupełnienie: 2) i 4) oraz częściowo 1) – wyłącznie obniżenie kwoty grantu, jeżeli pierwotnie przekraczała 850 000 PLN (z możliwym dostosowaniem budżetu; komponent fakultatywny max 40% kosztów kwalifikowanych).
Brak możliwości uzupełnienia 3) oraz 1), jeśli grant < 150 000 PLN.
W przypadku 5) – rozpatrywany jest pierwszy złożony wniosek; pozostałe pozostają bez rozpatrzenia.

Zasady oceny
Na podstawie pkt 4, 22, 25 Wniosku oraz danych w SI Dig.IT.

Wynik / warunek spełnienia: TAK/NIE; do spełnienia wymagane TAK.

5️⃣ Wnioskodawca ma status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorcy

Opis kryterium
Weryfikacja, czy Wnioskodawca spełnia definicję MŚP (załącznik I do rozporządzenia KE 651/2014) i prawidłowo wskazał status we Wniosku.
Uwaga: Oświadczenie o statusie MŚP nie jest wymagane na etapie aplikowania; będzie wymagane przed podpisaniem Umowy u Wnioskodawców z rekomendacją do udzielenia grantu.

Możliwość uzupełnienia
Brak – nie przewiduje się uzupełnień.

Zasady oceny
Na podstawie pkt 8 Wniosku oraz danych finansowych z załączników.

Wynik / warunek spełnienia: TAK/NIE; do spełnienia wymagane TAK.

6️⃣ Wnioskodawca prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Opis kryterium
Sprawdzenie, czy:

1. Wnioskodawca prowadzi działalność na terenie RP.
2. Lokalizacja projektu (dokładny adres) znajduje się w RP.
3. Wnioskodawca posiada prawo do dysponowania lokalizacją w okresie realizacji i trwałości.
   Dopuszczalne lokalizacje: siedziba (rejestr), oddział (rejestr) lub inna lokalizacja, którą Wnioskodawca dysponuje (wymagana dokumentacja).

Możliwość uzupełnienia
Jednokrotne uzupełnienie: 2) oraz 3) (w zakresie dokumentów).
Brak możliwości uzupełnienia, jeśli 1) nie jest spełnione lub brak prawa do lokalizacji na dzień złożenia Wniosku.

Zasady oceny
Na podstawie pkt 5 i 13 Wniosku, właściwych załączników oraz weryfikacji KRS/CEIDG dla warunku 1).

Wynik / warunek spełnienia: TAK/NIE; do spełnienia wymagane TAK.

7️⃣ Wnioskodawca zamknął co najmniej pięć pełnych lat obrotowych

Opis kryterium
Weryfikacja zamknięcia ≥ 5 pełnych lat obrotowych (definicja: Ustawa o rachunkowości). Bez okresów zawieszenia; lata następują po sobie i bezpośrednio poprzedzają rok złożenia Wniosku.

Możliwość uzupełnienia
Jednokrotne uzupełnienie dokumentów/wyjaśnień potwierdzających spełnienie warunku.

Zasady oceny
Na podstawie pkt 11 i 12 Wniosku, dokumentów rejestrowych i załączników.

Wynik / warunek spełnienia: TAK/NIE; do spełnienia wymagane TAK.

Kryteria merytoryczne w zakresie oceny prawidłowości wyceny kosztów projektowych (oceny kosztowej)

Kryteria te są weryfikowane na etapie oceny merytorycznej i mają charakter zero-jedynkowy (ocena 0 lub 1 pkt).

Celem ich zastosowania jest sprawdzenie, czy Wnioskodawca prawidłowo oszacował koszty Projektu grantowego, co jest niezbędne do ustalenia maksymalnej kwoty Grantu. Wszystkie poniższe kryteria merytoryczne kosztowe są obligatoryjne.

Wniosek, który uzyska 0 pkt w ramach któregokolwiek z kryteriów, podlega odrzuceniu.

Na etapie oceny merytorycznej (niezależnie od uzupełnień z etapu oceny formalnej) Wnioskodawca ma jednorazową możliwość uzupełnienia Wniosku i załączników w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia każdego z kryteriów — wyłącznie tam, gdzie przewidziano taką możliwość. Weryfikacja odbywa się w oparciu o niezależną, ekspercką ocenę.

1️⃣ Planowane wydatki są uzasadnione, racjonalne i adekwatne do zakresu i celów Projektu oraz celów Działania 2.21 FENG

Opis kryterium

1. Wydatki projektowe spełniają kryteria racjonalności i adekwatności do zakresu rzeczowego projektu (nie są zawyżone ani zaniżone wobec oczekiwanych rezultatów).
2. Wydatki są uzasadnione i bezpośrednio powiązane z działaniami realizującymi cele projektu oraz cele Działania 2.21 FENG (wnioskodawca wykazuje konieczność każdego wydatku i jego związek z przedsięwzięciem).

Wydatki budzące wątpliwości co do niezbędności mogą zostać uznane za częściowo lub całkowicie niekwalifikowalne. Projekty niezgodne z zakresem/celami Działania 2.21 FENG — wszystkie wydatki niekwalifikowalne.

Możliwość uzupełnienia
Jednokrotne uzupełnienie w zakresie wykazania spełnienia wszystkich warunków (zgodnie z „Zastrzeżeniami…” poniżej).

Zasady oceny
Na podstawie pkt 20 i 23 Wniosku, w korelacji z pkt 14, 15, 16 oraz ewentualnych załączników.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

2️⃣ Szczegółowy budżet został sporządzony poprawnie i zgodnie z Regulaminem

Opis kryterium

1. Wydatki oszacowano zgodnie z wymaganiami Regulaminu.
2. Koszty poprawnie przyporządkowano do zadań merytorycznych i jednoznacznie opisano.
3. Koszty poprawnie przyporządkowano do komponentu obligatoryjnego albo fakultatywnego.
4. Wartość komponentu fakultatywnego ≤ 40% kosztów kwalifikowalnych projektu.

Możliwość uzupełnienia
Jednokrotne uzupełnienie w zakresie wykazania spełnienia wszystkich warunków (zgodnie z „Zastrzeżeniami…”).

Zasady oceny
Na podstawie pkt 23 i 25 Wniosku, w korelacji z pkt 20.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

3️⃣ Koszty potencjalnie podlegające rozliczeniu oszacowano prawidłowo

Opis kryterium

Wnioskodawca wskazuje i uzasadnia sposób ustalenia wartości kwalifikowanej każdego kosztu. Ocena na podstawie informacji z Wniosku.

1. Przedstawiono szczegółowe uzasadnienie wysokości wszystkich kosztów; dla technologii tworzonych na indywidualne zamówienie i bez rynkowego odpowiednika — dołączono dokument „Uzasadnienie ceny”.
2. Oszacowanie jest prawidłowe i rzetelne (nie zawyżone/nie zaniżone względem wartości rynkowej).
3. Technologia, jej element lub środek trwały są unikatowe oraz:
   • stanowią wyłączną własność jedynego dostawcy/dystrybutora z prawem ustawowej ochrony, lub
   • stanowią wyłączną własność jedynego dostawcy/dystrybutora i są objęte prawami wyłącznymi (w tym IP).
4. Wnioskodawca rzetelnie wykazał brak rozsądnych rozwiązań alternatywnych i że brak konkurencji nie wynika ze sztucznego zawężenia parametrów.
5. Możliwe zwolnienie z rozeznania rynku (na etapie realizacji) w zakresie zakupu technologii, jeśli spełniono warunki 3)–4).

Możliwość uzupełnienia
Jednokrotne uzupełnienie w zakresie wykazania spełnienia wszystkich warunków (zgodnie z „Zastrzeżeniami…”).

Zasady oceny
Na podstawie pkt 16 i 23 Wniosku, w korelacji z pozostałymi punktami, oraz właściwych załączników (jeśli dotyczy).

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

Zastrzeżenia do możliwości dokonywania poprawek i uzupełnień (dla wszystkich kryteriów kosztowych)

1. Jeśli korekta kosztów komponentu obligatoryjnego powoduje przekroczenie limitu 40% dla komponentu fakultatywnego, Wnioskodawca może zredukować koszty komponentu fakultatywnego, aby zachować limit.
2. W razie zawyżenia kosztów — możliwe obniżenie budżetu na rekomendację Eksperta, pod warunkiem spełnienia wszystkich kryteriów po zmianie. Jeśli po zmianie którykolwiek warunek nie będzie spełniony (np. grant < 150 000 PLN) — wniosek nie trafi do uzupełnień.
3. Zmiany nie mogą zwiększać wartości kosztów kwalifikowalnych projektu; dopuszczalne są przesunięcia jedynie w ramach pierwotnej wartości kosztów kwalifikowalnych.
4. Wnioskodawca może przedstawić dodatkowe wyjaśnienia/dokumenty dotyczące pozycji budżetowych (bez zmian we Wniosku). Ekspert:
   • przyjmuje wyjaśnienia w całości → 1 pkt (projekt może być rekomendowany po spełnieniu wszystkich kryteriów), albo
   • nie przyjmuje wyjaśnień w całości (z uzasadnieniem) → 0 pkt (projekt nie może być rekomendowany niezależnie od reszty ocen).

Uwagi końcowe

1. Ekspert nie może częściowo przyjąć wyjaśnień (akceptacja musi obejmować cały zakres).
2. Wyjaśnienia nt. pozycji budżetowych muszą być spójne ze zmianami we Wniosku — to warunek uzyskania 1 pkt.
3. Po ocenie uzupełnień przez Eksperta nie ma ponownej możliwości zmian budżetu projektu.

Kryteria merytoryczne w zakresie oceny branżowej – dopuszczające

Kryteria te są weryfikowane na etapie oceny merytorycznej i mają charakter zero-jedynkowy (ocena 0 lub 1 pkt).

Ich celem jest potwierdzenie, że wnioski wpisują się w kluczowe założenia Konkursu. Wszystkie poniższe kryteria są obligatoryjne.

Wniosek, który uzyska 0 pkt w którymkolwiek z kryteriów, podlega odrzuceniu.

Nie przewiduje się możliwości uzupełnień w tym zakresie. Weryfikacja odbywa się w oparciu o niezależną, ekspercką ocenę.

1️⃣ Wnioskodawca prowadzi aktywną działalność w branży przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych

Opis kryterium

Weryfikacja, czy na dzień złożenia wniosku Wnioskodawca prowadzi aktywną i faktyczną działalność w zakresie przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, w szczególności czy:

1. posiada aktywny kod PKD właściwy dla przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych (np. sekcja C) jako kod przeważającej działalności,
2. kod PKD przeważającej działalności został określony prawidłowo i jest zgodny z danymi w dokumencie rejestrowym,
3. prowadzenie działalności w ww. branży znajduje odzwierciedlenie w dokumentach finansowo-księgowych, sprawozdaniach lub innych obiektywnych materiałach.

Definicje pomocnicze:
Przetwórstwo przemysłowe – fizyczne/chemiczne przetwarzanie surowców, materiałów lub półproduktów we własnym zakresie (maszyny, urządzenia, personel) lub w formie podwykonawstwa z materiałów zleceniodawcy.
Usługi produkcyjne – czynności współdziałające w procesie produkcji, które nie tworzą bezpośrednio nowych dóbr materialnych (np. naprawy, remonty, konserwacje na rzecz osób trzecich; odlewnictwo, obróbka plastyczna/skrawaniem, nakładanie powłok).
Wyłączenie: znakowanie lub zlecanie znakowania wyrobów innego producenta.

Zasady oceny
Na podstawie informacji w pkt 9 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

2️⃣ Zakres projektu jest bezpośrednio związany z przetwórstwem przemysłowym lub usługami produkcyjnymi

Opis kryterium

Weryfikacja, czy transformacja cyfrowa dotyczy własnych procesów produkcji/usług produkcyjnych lub procesów je bezpośrednio wspierających, np.:

• magazynowanie własnych produktów/materiałów,
• sprzedaż własnego produktu/usługi,
• zabezpieczenia infrastruktury IT wykorzystywanej w produkcji lub jej wsparciu,
• przygotowanie do produkcji lub usług (projektowanie, prace inżynieryjne, testy techniczne, analizy, certyfikacja),
• transport wewnętrzny (zaopatrzenie linii, odbiór produktów gotowych),
• kontrola jakości produktów/usług produkcyjnych,
• pakowanie.

Zasady oceny
Na podstawie informacji w pkt 15 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

Kryteria merytoryczne w zakresie oceny branżowej – obligatoryjne

Kryteria te są weryfikowane na etapie oceny merytorycznej i mają charakter zero-jedynkowy (ocena 0 lub 1 pkt).

Służą potwierdzeniu zgodności Wniosku ze szczegółowymi założeniami Konkursu.

Wszystkie kryteria są obligatoryjne; uzyskanie 0 pkt w którymkolwiek skutkuje odrzuceniem wniosku.

Dopuszczalne jest jednorazowe uzupełnienie Wniosku/załączników wyłącznie tam, gdzie przewidziano. Oceny dokonuje niezależny ekspert.

1️⃣ Zgodność merytorycznych założeń z Regulaminem; transformacja w co najmniej jednej dziedzinie

Opis kryterium

1. Projekt wpisuje się w założenia Transformacji cyfrowej.
2. Projekt realizuje co najmniej jedną dziedzinę: automatyzacja i analityka, AI/ML, cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem, cyberbezpieczeństwo, chmura, ERP/zarządzanie zasobami.
3. Technologia ma formę oprogramowania (WNiP) i jest zgodna z Regulaminem.
4. PKD transformowanej działalności określono prawidłowo i zgodnie z rejestrem.
5. W cyberbezpieczeństwie: wdrożenia wynikają z testów/audytów, a dostawcy mają główną siedzibę w UE.

Możliwość uzupełnienia – tak (wszystkie warunki).

Zasady oceny – na podstawie pkt 10, 15, 16 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

2️⃣ Innowacja co najmniej na poziomie przedsiębiorstwa

Opis kryterium

1. Szczegółowo opisano cechy i funkcjonalności planowanej Technologii cyfrowej.
2. Technologia jest nowa dla przedsiębiorstwa i nie była używana przed złożeniem Wniosku.
3. Wdrożenie wprowadza innowację produktową/procesową/organizacyjną co najmniej na poziomie firmy.

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 15, 16 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

3️⃣ Prawidłowe przygotowanie założeń, analiza potrzeb/ryzyk i dojrzałości cyfrowej

Opis kryterium

1. Wykazano wyniki analizy potrzeb i problemów w kontekście transformacji.
2. Przedmiot projektu jest odpowiedzią na ww. analizę i wiarygodnie adresuje potrzeby.
3. Zidentyfikowano ryzyka realizacji projektu.
4. Dla każdego ryzyka zaplanowano działania prewencyjne i minimalizujące.
5. Załączono wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej.
6. Zobowiązano się do wykonania Testu po wdrożeniu i w okresie trwałości.
7. Zadania opisano szczegółowo i spójnie z potrzebami.
8. Harmonogram jest szczegółowy i spójny z zadaniami.
9. Harmonogram jest realny w okresie kwalifikowalności wydatków.

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 15, 16, 19, 20, 21 Wniosku + załącznik: Test Dojrzałości Cyfrowej.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

4️⃣ Zgodność z celem Działania 2.21 FENG

Opis kryterium

1. Projekt wpisuje się w FENG i SZOP (część dla Działania 2.21).
2. Projekt odpowiada na zidentyfikowane w Programie wyzwania i poprawia sytuację w danym obszarze.
3. Złożono oświadczenie, że zakres nie dotyczy działalności wykluczonych (art. 7 rozporządzenia 2021/1058).
4. Złożono oświadczenie, że Grant nie dotyczy wyłączeń (art. 1 ust. 1 lit. a–e rozporządzenia 2023/2831).

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 29 Wniosku (SZOP wg wersji z dnia ogłoszenia konkursu).

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

5️⃣ Zgodność z co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizacją (KIS)

Opis kryterium

Weryfikacja zgodności projektu z KIS (lista aktualna na dzień ogłoszenia konkursu).

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 28 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

6️⃣ Zasady horyzontalne: równość szans, dostępność, Karta Praw Podstawowych, Konwencja o Prawach Osób z Niepełnosprawnościami

Opis kryterium

1. Projekt spełnia zasady równości szans i niedyskryminacji (art. 9 ust. 1–3 rozporz. 2021/1060), w tym:
   • pozytywny wpływ/neutralność wobec równości szans i niedyskryminacji,
   • dostępność produktów/usług (standardy dostępności, projektowanie uniwersalne) lub uzasadniona neutralność,
   • zgodność/neutralność z zasadą równości kobiet i mężczyzn.
2. Zgodność z Kartą Praw Podstawowych UE (art. 1, 3–4, 6–8, 10, 15, 20–23, 25–26, 30–31).
3. Zgodność z Konwencją o Prawach Osób z Niepełnosprawnościami (art. 2–7, 9).

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 30 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

7️⃣ Zasada zrównoważonego rozwoju

Opis kryterium

1. Zgodność z przepisami ochrony środowiska właściwymi dla projektu.
2. Realizacja co najmniej 2 zasad 6R (refuse, reduce, reuse, recover, recycle, rethink) lub wykazanie pozytywnego wpływu na 2 inne aspekty środowiskowe.
3. Zasady/asppekty środowiskowe odzwierciedlone we wskaźnikach (z Listy Wskaźników Kluczowych lub własnych).
4. Do każdej zasady/aspektu przypisano min. 1 adekwatny wskaźnik.
5. Wskaźniki są spójne, mierzalne, weryfikowalne i realne.
6. Uzasadniono spełnienie zasady dla całego projektu.

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 30 oraz 26–27 (wskaźniki) Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

8️⃣ Wskaźniki są obiektywnie weryfikowalne i odzwierciedlają cele

Opis kryterium

1. Cel główny określono poprawnie; jest osiągalny i utrzymywalny w okresie trwałości.
2. Dla komponentu obligatoryjnego zastosowano wskaźniki rezultatu: liczba innowacji produktowych, procesowych, organizacyjnych.
3. Dla szkoleń (komponent fakultatywny) zastosowano właściwe wskaźniki „Pracownicy MŚP kończący szkolenia” (łącznie i wg rodzaju umiejętności: techniczne, zarządzanie, przedsiębiorczość, ekologiczne, inne).
4. Wykazano wszystkie adekwatne wskaźniki produktu i rezultatu.
5. Wskaźniki są adekwatne, spójne, mierzalne, weryfikowalne i realne.
6. Określono sposób wyliczenia wartości docelowych i (dla rezultatów) wartości bazowej.
7. Wskazano sposób weryfikacji osiągnięć.
8. Ujęto wskaźniki dot. zrównoważonego rozwoju (z kryterium 7).

Uwagi: wskaźnik „Pracownicy MŚP kończący szkolenia (zbiorczy)” raportuje sumę wskaźników podrzędnych; każdy pracownik liczony jest jako 1 (unikalny PESEL).

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 14, 26, 27 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

9️⃣ Trwałość projektu przez minimum 3 lata po rozliczeniu

Opis kryterium

1. Uwiarygodniono utrzymanie rezultatów w okresie trwałości w niezmienionej formie i wymiarze.
2. Wykazano utrzymanie trwałości przez 3 lata od dnia następującego po rozliczeniu projektu.
3. Technologia/środki trwałe będą amortyzowane zgodnie z rachunkowością i używane przez okres realizacji + trwałości; przy licencjach krótszych – deklaracja przedłużenia/odnowienia ze środków własnych.

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 17 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

🔟 Zdolność do sprawnej realizacji projektu

Opis kryterium

1. Prawidłowo opisano i oceniono zasoby organizacyjne – są wystarczające.
2. Posiadany lub planowany potencjał techniczny (np. infrastruktura IT) umożliwia osiągnięcie celów.
3. Zapewniono zasoby kadrowe o odpowiednich kwalifikacjach (własne lub pozyskane z rynku).
4. Zapewniono potencjał ekonomiczny (środki na prefinansowanie).

Możliwość uzupełnienia – tak.

Zasady oceny – pkt 10, 17 w korelacji z pkt 14 Wniosku.

Wynik: 1 lub 0 pkt (wymagane 1 pkt).

Kryteria merytoryczne premiujące

Kryteria te są weryfikowane na etapie oceny merytorycznej branżowej i mają charakter punktowy (skale podane przy kryteriach).

Spełnienie nie jest obowiązkowe (można uzyskać 0 pkt), ale dają dodatkowe punkty do całościowej oceny projektu.

Punkty są doliczane tylko, gdy ocena branżowa i kosztowa zakończą się wynikiem pozytywnym.

Brak możliwości uzupełnień. Ocena: niezależny ekspert.

1️⃣ Status mikro- lub małego przedsiębiorcy

Co jest oceniane: status MŚP na dzień złożenia Wniosku.

Zasady oceny: pkt 8 Wniosku + dane finansowe z załączników.

Punktacja: 1 pkt – mikro/małe; 0 pkt – średnie.

2️⃣ Zielona i zrównoważona gospodarka w procesie wytwarzania

Co jest oceniane: rozwiązania proekologiczne wpływające na proces wytwarzania produktu/usługi (np. redukcja emisji, energochłonności, zużycia wody, ponowne wykorzystanie materiałów/odpadów, OZE). Opis musi być precyzyjny i mierzalny; materiały marketingowe nie są dowodem.

Zasady oceny: pkt 18 i 30 Wniosku + fakultatywne załączniki techniczne.

Punktacja: 3 pkt – ≥3 rozwiązania; 2 pkt – 2 rozwiązania; 1 pkt – 1 rozwiązanie; 0 pkt – brak.

3️⃣ Przewaga konkurencyjna

Co jest oceniane: czy projekt da jednoznaczną przewagę ekonomiczną (np. przychody, marża, udział w rynku) wobec firm w tym samym obszarze/branży; punktów nie otrzymają rozwiązania powszechne u konkurencji lub gdy Wnioskodawca już ma przewagę.

Przykładowe obszary: cena/koszty, jakość, technologia, nowe produkty/usługi, łańcuch dostaw.

Zasady oceny: pkt 18 Wniosku.

Punktacja: 2 pkt – rozwiązania niestosowane dotąd w branży/obszarze; 1 pkt – rozwiązania stosowane, ale dające przewagę; 0 pkt – brak uzasadnienia przewagi lub przewaga już istnieje.

4️⃣ BHP i warunki pracy

Co jest oceniane: czy technologia poprawi BHP/warunki pracy na ≥5 stanowiskach (np. automatyzacja zadań niebezpiecznych, redukcja ekspozycji, monitoring warunków, zdalna praca) i ma bezpośredni związek z wdrażaną technologią.

Zasady oceny: pkt 15 Wniosku.

Punktacja: 2 pkt – poprawa w ≥2 wymiarach i na ≥5 stanowiskach; 1 pkt – poprawa w 1 wymiarze i na ≥5 stanowiskach; 0 pkt – brak lub <5 stanowisk.

5️⃣ Dostosowanie miejsc pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Co oceniamy: czy technologia usuwa bariery (fizyczne/cyfrowe/IKT) dla pracowników z niepełnosprawnościami na stanowiskach bezpośrednio związanych z wdrażaną technologią; rozwiązania muszą być nowe w skali zakładu.

Zasady oceny: pkt 30 Wniosku.

Punktacja: 1 pkt – spełnione; 0 pkt – niespełnione lub stanowiska niezwiązane z technologią.

6️⃣ Usprawnienie relacji z klientem

Co jest oceniane: nowe (dotąd niestosowane) rozwiązania zdalnej obsługi: e-zakupy, zdalny serwis/posprzedaż, automatyzacja obsługi (np. chatbot), personalizacja oferty.

Zasady oceny: pkt 16, 17, 18 Wniosku.

Punktacja: 1 pkt – co najmniej jedno usprawnienie; 0 pkt – brak.

7️⃣ Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa

Co jest oceniane: czy projekt realizuje dziedzinę cyberbezpieczeństwa i podnosi poziom bezpieczeństwa w organizacji.

Zasady oceny: pkt 15 i 16 Wniosku.

Punktacja: 2 pkt – tak; 0 pkt – nie.

8️⃣ Elementy chmury, Big Data, sztucznej inteligencji

Co jest oceniane: wdrożenie przynajmniej jednego z: chmura (IaaS/PaaS/SaaS: ERP/CRM/bezpieczeństwo/hosting DB), Big Data (duże wolumeny, IoT/M2M, geolokalizacja, social media), AI (NLP, ASR/TTS, NLG/chatbot, CV/biometria, ML, RPA, systemy autonomiczne) – rozwiązania nowe u Wnioskodawcy.

Zasady oceny: pkt 16 Wniosku.

Punktacja: 3 pkt – 3 rodzaje; 2 pkt – 2 rodzaje; 1 pkt – 1 rodzaj; 0 pkt – brak.