Obecność obywateli państw trzecich w społeczeństwie polskim niesie ze sobą wymóg zapewnienia tym osobom dostępu do odpowiednich usług i wsparcia, aby mogły one w pełni uczestniczyć w życiu społecznym i gospodarczym.
W odpowiedzi na te wyzwania, rządy państw Unii Europejskiej, w tym rząd Polski, oferują różnorodne programy wsparcia dla obywateli państw trzecich. W ramach tych programów realizowane są działania na rzecz obywateli państw trzecich, np. kursy języka polskiego, szkolenia z zakresu prawa pracy czy rynku pracy, a także wsparcie w zakresie integracji społecznej i zawodowej.
Do najważniejszych źródeł finansowania dotacji na wsparcie obywateli państw trzecich w Polsce należą Fundusze Unii Europejskiej, w ramach których Unia Europejska przeznacza znaczne środki na wspieranie obywateli państw trzecich przebywających w Polsce.
Na poniższej stronie przedstawiamy możliwości finansowania przedsięwzięć wspierających obywateli państw trzecich oraz najważniejsze informacje o nadchodzących konkursach.
Program Fundusze Europejskie 2021-2027 to środki finansowe przekazywane przez Unię Europejską państwom członkowskim oraz innym podmiotom na realizację określonych celów. Fundusze te są wykorzystywane do wspierania rozwoju gospodarczego, społecznego i infrastrukturalnego regionów i państw członkowskich UE.
Fundusze Europejskie to jeden z najważniejszych instrumentów polityki integracyjnej UE. Odgrywają kluczową rolę w rozwoju i modernizacji regionów i państw członkowskich UE.
W nowym rozdaniu funduszy unijnych Polska będzie mieć do dyspozycji ponad 76 mld euro.
Pochodzą one z następujących funduszy unijnych:
Trwające i ogłoszone nabory dotyczące wsparcia obywateli państw trzecich to m. in.:
We wszystkich dotychczasowych projektach w ramach aktywizacji zawodowej / przeciwdziałania wykluczeniu elementami przedsięwzięć podlegającymi dofinansowaniu były m. in. wsparcie tłumacza i wsparcie psychologiczne.
Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+
Działanie 9.3: Integracja obywateli państw trzecich w środowisku lokalnym
Nabór nr FEWM.09.03-IZ.00-001/23
Cel Działania: wybór do dofinansowania projektów mających na celu wsparcie obywateli państw trzecich wpisujące się w:
Dla kogo: podmioty prowadzące działalność na terenie woj. warmińsko-mazurskiego posiadające co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu działalności w obszarze integracji cudzoziemców, pomocy i integracji społecznej lub rynku pracy, m. in.:
Na co: realizowane mogą być usługi w obszarze społecznym, edukacyjnym, kulturalnym i zdrowotnym oraz inne usługi towarzyszące.
Oferowane wsparcie pozwoli uczestnikom projektów (obywatelom państw trzecich oraz ich rodzinom) na pełniejsze funkcjonowanie w polskim społeczeństwie i przyspieszy integrację z lokalną społecznością.
Zakres wsparcia obejmuje m. in.:
Ze środków EFS+ nie są finansowane bierne formy pomocy w postaci zasiłków. Świadczenia te mogą być uznane za wkład własny do projektu.
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 95% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna wartość projektu nie została określona, natomiast maksymalna wartość projektu to 926 860 zł (słownie: dziewięćset dwadzieścia sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt złotych).
Budżet konkursu: 37 mln zł (słownie: trzydzieści siedem milionów złotych).
Termin i sposób składania wniosków: wnioski składa się wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem generatora wniosków o dofinansowanie w SOWA EFS w terminie od 16 października 2023 r. do 24 listopada 2023 r.
Ważne informacje:
Priorytet 7: FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian
Działanie 7.15: Aktywna integracja
Nabór nr FEPK.07.15-IP.01-002/23
Cel Działania: wybór do dofinansowania projektów mających na celu wspieranie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania równości szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa, oraz zwiększanie zdolności do zatrudnienia, w szczególności grup w niekorzystnej sytuacji.
Dla kogo: o dofinansowanie projektu mogą ubiegać się:
Na co: kompleksowe programy aktywnej integracji dla osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym oraz ich otoczenia wykorzystujące instrumenty aktywizacji społecznej, zawodowej, edukacyjnej i zdrowotnej, w szczególności usługi reintegracji i rehabilitacji społeczno-zawodowej.
Projekty realizowane w ramach Działania 7.15 mogą być skierowane bezpośrednio do następujących odbiorców:
Wsparcie w projekcie musi zostać skierowane do grup docelowych z obszaru województwa podkarpackiego (w przypadku osób fizycznych uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze woj. podkarpackiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze woj. podkarpackiego).
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 95% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna wartość projektu wynosi 200 tys. zł (słownie: dwieście tysięcy złotych), natomiast maksymalna wartość projektu stanowi sumę maksymalnej wartości dofinansowania 26 825 024,55 zł (słownie: dwadzieścia sześć milionów osiemset dwadzieścia pięć tysięcy dwadzieścia cztery złote, 55/100) i wkładu własnego projektodawcy.
Budżet konkursu: 26 825 024,55 zł (słownie: dwadzieścia sześć milionów osiemset dwadzieścia pięć tysięcy dwadzieścia cztery złote, 55/100).
Termin i sposób składania wniosków: wnioski składa się wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem generatora wniosków o dofinansowanie w SOWA EFS w terminie od 30 października 2023 r. do 30 listopada 2023 r.
Priorytet 8: Fundusze Europejskie dla aktywnej integracji oraz rozwoju usług społecznych i zdrowotnych na Mazowszu
Działanie 8.4: Integracja społeczno-zawodowa obywateli państwa trzecich
Nabór nr FEMA.08.04-IP.01-016/23
Cel Działania: wybór do dofinansowania projektów mających na celu:
Dla kogo: wnioskodawcami mogą być wszystkie podmioty – z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych), w szczególności:
Na co: kompleksowe działania w zakresie integracji społecznej i zawodowej uzupełnione niezbędnymi usługami społecznymi na rzecz obywateli państwa trzecich, w tym migrantów oraz ich otoczenia.
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 85% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna i maksymalna wartość projektu nie została określona.
Budżet konkursu: 38 885 203,43 zł (słownie: trzydzieści osiem milionów osiemset osiemdziesiąt pięć tysięcy dwieście trzy złote, 43/100).
Termin i sposób składania wniosków: wnioski składa się wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu obsługi wniosków aplikacyjnych w systemie MEWA 2.0 w terminie od 31 października 2023 r. do 5 stycznia 2024 r.
Ważne informacje:
Priorytet 8: Fundusze na rzecz edukacji i włączenia społecznego
Działanie 8.3: Zwiększenie aktywności społeczno – zawodowej
Cel Działania: wspieranie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania równości szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa, oraz zwiększanie zdolności do zatrudnienia, w szczególności grup w niekorzystnej sytuacji
Dla kogo: W ramach naboru o dofinansowanie projektu mogą ubiegać się podmioty, które posiadają akredytację i status ośrodka wsparcia ekonomii społecznej lub złożyły wniosek o akredytację i status zgodnie z kryterium szczególnym nr 4 regulaminu naboru, m. in.:
W ramach kryterium weryfikowane jest czy OWES posiada akredytację i status ośrodka wsparcia ekonomii społecznej lub złożył wniosek o akredytację i status (z zastrzeżeniem, że umowa o dofinansowanie realizacji projektu może być zawarta wyłącznie z ośrodkiem, który uzyska powyższą akredytację i status).
Na co:
Ogłoszony nabór obejmuje typ projektu „Wsparcie rozwoju ekonomii społecznej” realizowane przez:
Wartość dofinansowania: maksymalny % poziomu dofinansowania UE wydatków kwalifikowalnych na poziomie projektu w ramach naboru wynosi 85% wydatków kwalifikowalnych.
Maksymalny poziom dofinansowania projektu z budżetu państwa uzależniony jest od kwoty przewidzianej na utworzenie i utrzymanie miejsca pracy w Przedsiębiorstwach Społecznych.
Termin i sposób składania wniosków: wnioski składa się wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem generatora wniosków o dofinansowanie w SOWA EFS w terminie do 30 grudnia 2023 r.
Priorytet 9: Usługi społeczne i zdrowotne
Działanie 9.1: Aktywna integracja społeczna i zawodowa
Nabór nr FESW.09.01-IZ.00-001/23
Cel Działania: wybór do dofinansowania projektów dotyczących:
Projekty muszą przyczyniać się do osiągnięcia celu szczegółowego: wspieranie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania równości szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa, oraz zwiększanie zdolności do zatrudnienia, w szczególności grup w niekorzystnej sytuacji.
Dla kogo: W ramach naboru o dofinansowanie projektu mogą ubiegać się wszystkie podmioty, z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych).
Nabór skierowany jest do następujących grup docelowych:
Na co:
Kompleksowa i zindywidualizowana aktywna integracja wykorzystująca w zależności od potrzeb elementy aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej i zdrowotnej obejmująca reintegrację społeczną i zawodową realizowaną przez Kluby Integracji Społecznej (KIS) i Centra Integracji Społecznej (CIS).
W ramach przedsięwzięcia realizowane będą działania obejmujące:
Kompleksowa i zindywidualizowana aktywna integracja wykorzystująca w zależności od potrzeb elementy aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej i zdrowotnej obejmująca reintegrację społeczną i zawodową realizowaną przez Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ) oraz Zakłady Aktywności Zawodowej (ZAZ).
W ramach przedsięwzięcia realizowane będą działania obejmujące:
W ramach naboru nie przewiduje się tworzenia nowych WTZ.
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 95% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna wartość projektu nie została określona. Maksymalna kwota dofinansowania składanego projektu nie może być wyższa niż kwota środków przewidziana na nabór.
Budżet konkursu: 12 502 296 zł (słownie: dwanaście milionów pięćset dwa tysiące dwieście dziewięćdziesiąt sześć złotych).
Termin i sposób składania wniosków: wnioski składa się wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu SOWA EFS w terminie od 24 listopada 2023 r. do 15 stycznia 2024 r.
Więcej informacji o konkursie: https://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/poznaj-program-na-lata-2021-2027/nabory-konkursy/item/5354-oglaszenie-naboru-fesw-09-01-iz-00-001-23-aktywna-integracja-spoleczna-i-zawodowa
Priorytet 5: Fundusze Europejskie dla rynku pracy
Działanie 5.4: Aktywizacja zawodowa osób pracujących
Nabór nr FESL.05.04-IP.02-073/23
Cel Działania: wybór do dofinansowania projektów dotyczących nabywania, podwyższania lub dostosowywania kompetencji i kwalifikacji, niezbędnych na rynku pracy w kontekście zidentyfikowanych potrzeb osoby, której udzielane jest wsparcie, przede wszystkim poprzez wysokiej jakości szkolenia i kursy (w tym kwalifikacje rynkowe włączone do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji).
Projekty muszą przyczyniać się do osiągnięcia celu szczegółowego: poprawa dostępu do zatrudnienia i działań aktywizujących dla wszystkich osób poszukujących pracy, w szczególności osób młodych, zwłaszcza poprzez wdrażanie gwarancji dla młodzieży, długotrwale bezrobotnych oraz grup znajdujących się w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy, jak również dla osób biernych zawodowo, a także poprzez promowanie samozatrudnienia i ekonomii społecznej.
Dla kogo: W ramach naboru o dofinansowanie projektu mogą ubiegać się następujące podmioty:
Na co:
Na działania nabywania, podwyższania lub dostosowywania kompetencji i kwalifikacji, niezbędnych na rynku pracy w kontekście zidentyfikowanych potrzeb osoby, której udzielane jest wsparcie, przede wszystkim poprzez wysokiej jakości szkolenia i kursy (w tym kwalifikacje rynkowe włączone do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji), skierowane do osób pracujących zatrudnionych na podstawie umów krótkoterminowych, umów cywilnoprawnych, ubogich pracujących, jak również odchodzących z rolnictwa.
Każde wsparcie rozpoczyna się od identyfikacji potrzeb uczestnika projektu, poprzez diagnozowanie
potrzeb szkoleniowych lub walidacyjnych (potwierdzanie nabytych wcześniej kwalifikacji i kompetencji)
oraz opracowania lub aktualizacji Indywidualnego Planu Działania, lub innego dokumentu pełniącego analogiczną funkcję.
W trakcie wykonywania oceny, uwzględnione zostaną możliwości psychofizyczne danej osoby.
Szczególny nacisk powinien zostać położony na: umiejętności cyfrowe oraz umiejętności niezbędne do podjęcia pracy w sektorze zielonej gospodarki; umiejętności niezbędne z punktu widzenia regionalnych/lokalnych specjalizacji; umiejętności niezbędne w zawodach związanych z usługami zdrowotnymi i opiekuńczymi.
Aby wykluczyć występowanie pomocy publicznej szkolenia muszą odbywać się z własnej inicjatywy
uczestnika, poza godzinami pracy, a wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu muszą być
niezależne od pracodawcy uczestnika usługi. Szkolenia muszą odbywać się poza miejscem pracy
uczestników, a rekrutacja do projektu musi być otwarta dla wszystkich zainteresowanych. Szkolenia w
projekcie nie mogą dotyczyć obowiązkowych szkoleń wynikających z przepisów prawa.
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 89% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna i maksymalna wartość projektu nie zostały określona.
Termin i sposób składania wniosków: wnioski będzie można składać wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego w terminie od 11 grudnia 2023 r. do 31 stycznia 2024 r.
Priorytet 7: Fundusze europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem
Działanie 7.5: Integracja i społeczeństwo obywatelskie
Cel Działania: wybór do dofinansowania projektów mających na celu wspieranie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania równości szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa, oraz zwiększanie zdolności do zatrudnienia, w szczególności grup w niekorzystnej sytuacji.
Dla kogo: wnioskodawcami mogą być, m. in.:
Na co: w ramach działania dofinansowanie otrzymają następujące typy projektów:
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 95% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna i maksymalna wartość projektu nie została określona.
Priorytet 8: Fundusze Europejskie dla aktywnej integracji oraz rozwoju usług społecznych i zdrowotnych na Mazowszu
Działanie 8.3: Potencjał partnerów społecznych i organizacji pozarządowych
Cel Działania: wspieranie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania równości szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa, oraz zwiększanie zdolności do zatrudnienia, w szczególności grup w niekorzystnej sytuacji
Dla kogo: W ramach naboru o dofinansowanie projektu mogą ubiegać się następujące podmioty:
Na co:
Dofinansowanie będą mogły otrzymać m.in. projekty:
Forma prowadzonych działań możliwych do realizacji w powyższych obszarach tematycznych to m.in. działania edukacyjne, aktywizujące, promocyjne, rzecznicze, strażnicze i interwencyjne.
W ramach projektu może zostać zaplanowany dodatkowy moduł, w ramach którego realizowane mogą być m.in. działania szkoleniowe, doradcze dla pracowników organizacji, którzy będą mogli podnieść swoje kompetencje w zakresie jej działań statutowych, a także polegające na skorzystaniu z innych usług czy uzupełnienia wyposażenia niezbędnych do wzmocnienia potencjału danej organizacji. Wszelkie działania podejmowane w ramach dodatkowego modułu powinny być zbieżne z celami realizowanego projektu.
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 95% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna i maksymalna wartość projektu nie zostały określona.
Priorytet 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego
Działanie 8.23: Wspieranie integracji obywateli państw trzecich
Cel Działania: wspieranie integracji społeczno-gospodarczej obywateli państw trzecich, w tym migrantów.
Dla kogo: wnioskodawcami mogą być, m. in.:
Na co: w ramach działania dofinansowanie otrzymają następujące typy projektów:
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 95% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna wartość projektu do dofinansowania to 200 tys. zł, a maksymalna wartość projektu nie została określona.
Priorytet 5: Fundusze Europejskie na rzecz przyjaznego mieszkankom i mieszkańcom Pomorza Zachodniego
Działanie 5.8: Integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich
Cel Działania: wspieranie integracji społeczno-gospodarczej obywateli państw trzecich, w tym migrantów, dzięki zintegrowanym działaniom obejmującym usługi mieszkaniowe i usługi społeczne.
Celem działania jest poprawa dostępu do infrastruktury społecznej powiązanej z procesem integracji społecznej i aktywizacji zawodowej obywateli państw trzecich.
Dla kogo: wnioskodawcami mogą być, m. in.:
Na co: w ramach działania dofinansowanie otrzymają następujące typy projektów:
Kluczowe warunki wsparcia:
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 85% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna i maksymalna wartość projektu nie zostały określone.
Priorytet 8: Fundusze na rzecz edukacji i włączenia społecznego
Działanie 8.5: Wzmocnienie aktywnej integracji społecznej
Cel Działania: wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących i dzieci.
Dla kogo: wnioskodawcami mogą być, m. in.:
Na co: w ramach działania dofinansowanie otrzymają następujące typy projektów:
Działania mające na celu wsparcie dzieci i młodzieży przebywających w całodobowych instytucjach opieki nie mogą wzmacniać potencjału instytucjonalnego tych placówek (np. zatrudnianie personelu, remonty, wyposażenie). Mogą dotyczyć wsparcia dzieci i młodzieży oraz kadr w zakresie zgodnym z ideą deinstytucjonalizacji.
Wsparcie w związku z napływem osób uciekających do Polski z terenu Ukrainy w związku z atakiem Federacji Rosyjskiej na Ukrainę będzie traktowane priorytetowo.
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 95% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna i maksymalna wartość projektu nie zostały określone.
Priorytet 6: Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego
Działanie 6.19: Kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich
Cel Działania: wspieranie integracji społeczno-gospodarczej obywateli państw trzecich, w tym migrantów
Zaplanowane w ramach działania wsparcie ma prowadzić do efektywnej integracji obywateli państw trzecich, zarówno społecznej, jak i zawodowej. Podjęte działania będą prowadzić do uaktywnienia i zagospodarowania potencjału imigrantów, z uwzględnieniem potrzeb regionalnego rynku pracy, przy jednoczesnym kształtowaniu społeczności otwartej międzykulturowo.
Dla kogo: wnioskodawcami mogą być, m. in. przedsiębiorcy.
Wsparcie kierowane do przedsiębiorców jest udzielane wyłącznie w ramach pomocy de minimis.
Szczegółowe zadania beneficjenta oraz zasady realizacji przez niego wsparcia, ujęte zostaną w regulaminie naboru, który zostanie opracowany m.in. zgodnie z wytycznymi ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego określonymi dla EFS+.
Na co: w ramach działania dofinansowanie otrzymają projekty typu „Wsparcie obywateli państw trzecich”.
Planowane są działania wpierające integrację społeczno-kulturową obywateli państw trzecich, m. in.:
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 95% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna i maksymalna wartość projektu nie zostały określone.
Alokacja środków: 2,5 mln euro (słownie: dwa i pół miliona euro).
Priorytet 4: Spójność społeczna i zdrowie
Działanie 04.10 Wspieranie procesów zarządzania migracjami zarobkowym
Cel Działania: wspieranie integracji społeczno-gospodarczej obywateli państw trzecich, w tym migrantów
Wspieranie procesów zarządzania migracjami zarobkowymi w celu lepszego wykorzystania potencjału migrantów zarobkowych i wsparcia pracodawców poszukujących pracowników cudzoziemskich.
Działanie ma na celu wsparcie podmiotów zaangażowanych w procesy migracyjne w obszarze zatrudnienia i integracji z rynkiem pracy (migranci, pracodawcy, urzędy).
Dla kogo: wnioskodawcami mogą być, m. in.:
Na co: w ramach działania dofinansowanie będzie przeznaczone na wypracowanie i wdrożenie narzędzi dostarczających kompleksowych informacji o zasadach zatrudniania i pracy w Polsce poprzez:
Wartość dofinansowania: maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 100% wydatków kwalifikowalnych.
Minimalna i maksymalna wartość projektu: minimalna i maksymalna wartość projektu nie zostały określone.
Tak – niektóre konkursy są przewidziane również dla przedsiębiorców. Informacje o beneficjentach konkursu są zawarte w regulaminie konkretnego naboru.
Co do zasady dotacje są bezzwrotne, jeśli Wnioskodawca spełni założone warunki, poniesie wydatki zgodnie z zaplanowanymi we wniosku harmonogramem, prawidłowo rozliczy dotację etc.
To zależy od programu. Są takie, które w 100% dają środki z góry, z których dokonuje się zaplanowanych (opisanych we wniosku) zakupów. Są też takie programy, które wypłacają zaliczkę od 20% do 85% dotacji, reszta musi być pokryta ze środków własnych. Zdarza się również, że konieczne jest poniesienie najpierw całości wydatków z własnych środków, a dopiero po ich dokonaniu następuje wypłata dotacji (refundacja wydatków). Szczegółowe zasady opisane są każdorazowo w dokumentacji konkursowej, np. regulaminie konkursu i wzorze umowy o dofinansowanie.
Jak powyżej, to każdorazowo zależy od konkretnego programu. Niektóre oferują pełne finansowanie z góry na zaplanowane zakupy, podczas gdy inne udzielają zaliczki w wysokości od 20% do 85% dotacji, a jeszcze inne wypłacają środki na zasadzie refundacji wydatków. Dokładne terminy finansowania są zawsze szczegółowo określone w dokumentacji konkursowej.